近年来,随着我国鼓励中小企业发展政策的不断出台,中小企业如雨后春笋般兴起,但由于缺乏有效的企业风险控制,一些企业最终只能昙花一现,透过这些企业的失败教训,不难发现财务风险控制失灵是其走向衰亡的重要原因之一。下面就从货币资金、应收账款、存货、税务等几个方面解析中小企业财务风险的甄别与控制。
一、强化货币安全,杜绝资金风险
货币资金是企业的“血液”,是流动性最强的一种资产,也是唯一能够转换为其他任何类型资产的资产,正由于此特征性和诱惑性,使其极易发生丢失、短缺和被盗等现象,也很容易被挤占和挪用,甚至产生舞弊行为。在管理上甄别出的常见问题:
(1)库存现金金额过大,并且坐支现象严重;(2)印鉴章管理不规范,一人掌管全部印鉴;(3)长期不拿银行对账单,不与银行及时对账;(4)现金支取手续不完善,不遵守规范的流程。
以上问题容易造成企业货币资金被盗窃、挪用和短缺的风险。如何有效规避其风险,必须要通过严格的内控体系和健全的资金管理制度来构建起一道“防火墙”。企业可以从以下几个方面着手风险控制:
(1)建立有效授权审批制度,按照规定的权限和程序办理资金收付业务;
(2)遵循内部牵制原则,确保不兼容岗位相互分离、制约和监督。比如,银行印章应分别由不同的人保管;出纳不得兼任会计;不得由一人办理货币资金流通的全部过程等;
(3)明确现金的开支范围,建立现金定额管理制度,对超出限额的及时送存银行,避免不必要的风险;
(4)对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账和“小金库”现象;
(5)会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,并编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实,以防资金被挪用。
二、关注赊销动态,控制债权风险
赊销是市场营销的一种有效策略,它在促进销售的同时也伴随债权风险。要降低其风险就要求我们事前关注客户的背景调查、资信评估、信用等级等,并通过规范的销售合同条款来约束赊销额度、赊销期限等。对应收账款管理不善就会产生呆坏账,使企业资产直接受到损失,在管理上甄别出的常见问题:
(1)与客户对账不及时,甚至有的企业从来不对账;(2)没有严格的应收帐款管理和考核制度,奖惩不到位;(3)没有建立赊销台账,没有制作对应收账款的责任人、业务内容、形成时间、客户状况、清收计划和措施等信息资料的分析表;(4)未按规定计提坏账准备,防范风险。
以上问题产生会给企业债权的有效性和安全性带来风险,并可能产生呆坏账。要有效化解债权风险,公司要结合自身实际,采取有效的管理措施,才能降低其风险。应从以下几个方面开展工作:
(1)密切关注客户经营状况。切不可误了账期再去收款,尤其要将那些挂账金额较大、信用品质较差的欠款客户作为重点关注对象,及时采取应对措施,以防患于未然;
(2)建立及时完善的对账手续。必须定期与经销商对账(每年至少一次),并获得经销商签章的确认书。这样可以为今后可能发生的应收账款纠纷提供有效的法律依据。
(3)每月应编报“应收账款账龄分析明细表”,对应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。定期(每月至少一次,业务量大的要有周报告)将销售变动情况、应收账款变动情况等重要信息进行汇总、分析、通报。要及时把握应收账款的动态,避免管理漏洞。
(4)落实应收账款责任人制度。本着“谁经办,谁负责”的原则,应收账款的责任人一般都是经办赊销业务的销售员,对离职人员涉及应收账款的,要对其办理交接手续,最大限度地保证应收账款安全。
三、监控存货占用,防范资产损失
为了快速响应市场,中小企业的存货一般占用比例较大,其占用的合理性、资产的有效性、手续的完整性是管理的重点,存货管理常常容易出现短缺风险、过量风险和质量风险。在管理上甄别出的常见问题:
(1)没有存货进、出、存台帐,以流水账代替台帐;(2)进、出仓库手续不完整,单据不齐全;(3)白条抵库,甚至无凭据出库现象;(4)发货后长期不开票,导致账实不符;(5)不开展库龄分析,积压存货常被管理忽视。