目前的经济形势使得企业在极短的时间内,投资亏损、销售不畅、出口受阻、利润下滑等问题纷纷在国内各大企业呈现,企业面临一场市场疲软带来的严峻考验。在这种状况下,如何通过自我完善,将危机变成机遇,化被动为主动,从容应对市场变化,将是企业需要重点解决的问题。笔者将从企业当前面临的市场形势入手,立足财务管理角度,对在经济危机条件下财务管理体系的加强进行探讨,力求为企业战危机、度难关阶段的财务管理提供有价值的参考。
一、经济危机条件下加强财务管理的必要性
(一)宏观经济趋紧
中国经济在经历了三十年的持续高速增长之后,宏观经济发展开始进入紧缩期。目前,随着全球经济持续恶化,国内经济增速放缓,三年来经济增速首次“破八”,投资、消费、出口“三驾马车”增速同时回落。国内基本建设开工不足,企业普遍收缩投资,2012年上半年,投资增幅更是创近十年新低。国际国内市场需求严重不足、消费乏力、出口下滑,再加上劳动力成本、财务成本、资源价格整体攀升,导致国内企业产销率普遍下降,经营业绩大幅下滑。
(二)企业面临的形势
经济危机使经济前景不明朗,企业发展增加了不确定性。首当其冲的是销售急剧下滑,资金回笼困难,现金流紧张。一旦现金流出现问题,企业不用说发展,连生存都成问题。因此,当务之急是考虑企业安全,并留有余地准备度过难关。
(三)企业必须加强财务管理
如何加强企业内部管理,如何为企业降低成本、占领市场,如何盘活存量资产、生产适销对路的产品等,都需要作为企业管理中心的财务管理最大限度的发挥自身的综合职能,优化管理体系,开阔财务管理的视野,帮助企业度过难关,将是企业顺利“过冬”的关键。
二、应对经济危机优化财务管理
(一)优化财务管理体系,积极应对经济危机
1.高度重视财务管理,处理好三个重视
一是,企业负责人(法人代表)对自己企业所处的经济形势的重视,对大环境的正确认识,对本企业所处行业经济的正确研判,对企业的经营、战略决策,广泛征求建议,要有正确的决策。二是,企业负责人(法人代表)对财务管理的重视。因为财务管理是企业综合的价值管理,是企业的所有经营成果的最终体现。因此,企业负责人应具备基本的财务知识,正确运用财务。企业负责人应尊重市场经济规律,正确运用财务分析的结果作为企业决策的依据,而不是以自己的经验、喜好、主观判断作出决策。三是,财务人员对会计知识和财务管理的重视,体现出财务人员能够以专业技能服务企业。特别是在目前复杂的经济形势下,财务人员能够根据本单位的经济运行状况,给领导正确的参考依据和建议,提前预计困难和给出综合处理意见。
2.实行部门联动,营造良好的财务运行环境
从整体上看,财务管理作为综合的价值管理,是企业管理的枢纽环节,也是资金周转的最初和最末环节,企业的日常事务,不论大小,均与财务工作有着密切的关系。在企业实现管理目标的过程当中,如果过程控制不好,作为资金周转的头和尾的财务部门,将很难对既成事实做任何改变,所以,在日常工作中,尤其是在应对经济危机、保障企业运行安全的关键时刻,企业必须营造一个分工协作、相互支持的财务运行环境。
3.发挥财务综合管理职能
由于当前企业面临的是系统性的风险,若想市场短时间内有大的改观,不太现实。如何有效地采取措施,特别是如何发挥企业方方面面的积极性和传递压力,度过“严冬”,是财务管理面临的历史性重任。财务部门作为综合的价值管理部门,可以清楚地看到企业的长处和短板,了解企业所处的环境,应拿出积极应对危机的综合方案,帮助企业走出困境。
(二)经济危机条件下加强财务管理的具体实施
在经济危机下,企业必须高度重视现金储备,在以现金流控制为重心的基础上,坚持财务预算、资金、投资集中统一管理,加大监管考核力度,增强管控能力,留足现金头寸,确保资金链安全。全面加强采购、生产、资金成本管理,严格控制非生产性支出,及时调整投资战略,从严从紧控制投资规模。可由财务部门分解下达各战线、各部门挖潜指标,各战线按照指标予以落实。
1.加强物资采购管理,从源头上控制采购成本
提出压缩采购成本指标,由采购部门予以落实。分门别类确定物资采购成本的压减比例。采用与战略供应商合作、适时运用招标、比价等采购方式,在严控采购质量的同时压缩供应商的价格空间,把市场压力向上游传递,形成市场联动效应,形成与供应商风险共担的市场格局。同时,大力压减储备资金占用,对于生产急需物资要核定库存保有量、订货量和订货时间,在确保正常使用的情况下减少闲置存放量,对于非生产急需物资采用零库存管理,即用即购,从根本上、源头上控制采购成本。
2.加强生产成本控制,开展生产过程精细化管理
着重从材料、能耗、人工等大项可控成本的压减入手,明确目标、下达任务,不断降低生产消耗水平。
第一,提出严控材料消耗分解指标,由生产和物管部门予以落实。企业管理部门应根据本企业各种产品在各个时期的材料消耗水平,结合行业最优水平,对各种产品的材料消耗实行对标管理、定额控制,把管理进一步细化到生产的每一步骤。结合修旧利废、回收复用指标的核定,把压力传递到每一个人。在确保安全生产的前提下,圧减材料耗用成本。第二,提出节能降耗指标,由环保节能部门予以落实。企业的环保节能部门应根据实际制定企业的节能降耗目标,并把节能降耗目标细化分解到各单位、各车间、班组,对于有条件实施合同能源管理的单位或部门,大力推行合同能源管理,通过各种手段最大限度地降低能耗水平。第三,提出合理压减人工成本指标,由人力资源部门予以落实。结合企业严峻的经营形势,实行“业绩与薪酬挂钩”的政策,根据企业经营业绩合理调整工资分配方案,将成本与效益有机结合,打造工资与效益同升同降的灵活分配机制。同时,规范劳务用工管理,实行严格的定编、定岗、定员制度,及时清退计划外劳务用工数量,压减不必要的人工成本支出。
3.强化资金成本管理
提出强化资金成本管理目标,由财务部门予以落实。着重从加大资金统管力度、大力抓好回款管理、严格执行“以收定支”的货币资金预算管理,优先保障安全及必须的生产经营支出,严格控制非生产性支出和无资金来源的工程项目,原则上不得以预付方式支付设备款和工程款;严格控制借款规模和担保额度。同时,积极寻求多元化的融资渠道,通过发行中期票据和中长期私募债券,降低融资成本,调整债务期限,优化融资结构。
4.合理压减资本性支出,量力而行收缩对外投资
提出压缩资本性支出指标,由规划发展部门予以落实。面对严峻的经济形势,企业的规划发展部门应及时修订企业的资本性支出计划,合理确定企业资本性支出范围,对于新建楼堂馆所、购买小汽车等非生产性投入,或一些市场前景尚不明朗的投资计划,应结合财务资金状况量力而行,以避免大量占用资金而影响企业正常生产经营的开展。
5.加强企业应收账款管理
提出削减应收账款的指标,由销售部门予以落实。企业应认真做好赊销收入的管理,加强对客户的信用风险评估和控制,结合市场形势确定切实可行的信用政策。同时,应明确销售部门在产品赊销中的责任和义务,将应收账款回收任务分解下达到每一位销售人员,并制定严格的考核奖惩措施敦促其加强货款回收力度,确保企业生产经营资金的正常回笼,减少坏账风险。