信息技术环境下企业风险管理[2]
简介：随着科技的进步，越来越多的企业运用了信息化手段对企业进行管理以提高企业的管理水平，增强企业的竞争力。中国改革开放的不断深入，市场经济体制不断完善，国内众多企业经历了一段时期的历练后，无论是公司规模还是业务范围都发生了翻天覆地的变化。全球经济一体化进程促使很多企 ...
二、充分利用第三方咨询机构的优势帮助企业构建有效的信息化环境
企业作为一个盈利单位，其主要目标是在一定的行业中靠自身的优势取得利益，使企业得以持续经营。既然企业是一个行业知识相对单一的单位，那么在进行信息化建设的过程中难免会有些力不从心，无法对专业的信息技术给予得心应手的控制。随着社会分工的细化，信息技术供应商和第三方咨询机构已经逐渐发展壮大，加之WTO的推动，很多国际大型信息技术供应商和咨询机构纷纷在华开展业务，这些经济环境的变化，为企业寻求一个外援提供了可能。专业的信息技术提供商，由于市场分工的不同其专属领域也各有不同，它执着于信息技术的发展与应用水平的提高，关注如何为客户提供更加优秀的信息技术解决方案。而作为第三方咨询机构具有良好的跨行业知识结构，很熟悉企业所在行业的业务特点，能够恰当的分析业务，给信息技术供应商提出正确的业务需求，使得信息技术供应商可以量身定制信息系统，提供差别化服务，使企业充分享受信息技术的应用为企业带来的效益。现在很多企业都已经将信息技术的应用工作交给了信息技术供应商，但是请第三方咨询机构作为沟通桥梁的却很少，这也是许多企业信息化建设失败的原因之一。因此，企业应当在恰当的时机内聘请第三方咨询机构来帮助企业共同构建一个符合企业风险管理要求的信息系统。
三、赋予企业信息技术部门真正的职能，切实发挥管理作用
目前很多企业的组织结构已经很完善，均符合公司法对企业组织结构的要求，也成立了信息技术部门来负责企业的信息化建设。但由于传统观念的影响，很多企业认为信息技术部门只是一个职能部门，而且还是一个只会花钱的职能部门。信息化成本年年走高，令企业的管理层对之成见更深。之所以有以上的这些观点，是因为他们没有很好的理解信息化建设的意义，认为只是简单的将业务处理电脑化了一下，将账务处理电算化了一下，仅此而已，唯独没有看到信息化建设带来的更大的利益。其实在管理层的日常工作中总是处处在享受着信息化带来的好处，比如，可以进行电子签名来审批公司内部事务而不是一定要把身子锁定在办公桌前，只要有网络的地方就可以完成这样的公事，使得管理者能够不受空间的限制投身到更需要他们的环境中去。企业的管理层可以及时地通过信息系统获取他们所需要的信息、资料，做出快速、准确的决策；企业的执行者可以通过信息系统及时地发现风险偏离、风险回归等事项，实时查看业务数据，在任何需要的时候实施监控，以求得企业健康、平稳得发展。因此，信息技术部门所从事的工作需要得到企业管理层的大力支持，它不仅仅是一个执行者，更是一个很好的参与者、管理者，它需要真正地被赋予职能，发挥其管理作用。
四、及时更新相关理论知识，不断寻找融合点
事物都是处于变化中的，不变是相对的，变化才是永恒的，有些理论的应用可能现在是符合实际情况的，但很快随着不断变化的外界条件也会脱离实际。这就需要企业不断的发现、更新内部控制的理论知识，不断的寻求信息技术与内部控制的融合点，找到适合现代化企业发展的信息系统结构。
企业生存于“机会与风险”并存的环境中，对一项事物，迅速分辨其是“机会”还是“风险”对企业来讲至关重要。传统的环境中，对一个事项进行识别、评估认定、制定应对计划到事后监控往往需要一个很长的时间，很多时候都赶不上变化，有可能是“错失良机”，也有可能是“亡羊补牢”。因此，应充分运用先进的信息技术，快速从海量信息中认定、评定，帮助企业准确决策，缩短“控制——评价——纠偏——控制”这样一个完整的循环，促进企业良性循环。
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