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浅论会计信息系统向管理一体化过渡
发布时间:2013-03-29 点击数:2205  正文:【 放大 】【 缩小
简介:自从计算机等现代科技手段应用到会计工作中以来,大部分企业都摆脱了手工会计事务,实现了会计电算化。提高财务工作效率的同时,也为会计信息工作的不断完善和发展提供了人才保障。会计信息系统提供的信息已成为企业进行信息管理的重要战略资源,传统的信息系统已经不能满足企业 ...
自从计算机等现代科技手段应用到会计工作中以来,大部分企业都摆脱了手工会计事务,实现了会计电算化。提高财务工作效率的同时,也为会计信息工作的不断完善和发展提供了人才保障。会计信息系统提供的信息已成为企业进行信息管理的重要战略资源,传统的信息系统已经不能满足企业管理的发展需求,会计信息系统向管理一体化过渡是企业的必然选择。会计信息系统已经进入了全面发展阶段,但是通过分析会计信息系统发展历程,也会发现一些问题。笔者立足会计信息系统的发展历程,讲出存在的问题,并对管理一体化进行详细概述并分析其发展前景,最后从多方面总结出会计信息系统向管理一体化过渡的思路。

    一、会计信息系统理论概述
    管理一体化信息系统最大的特点就是将各个子系统一体化,包括产、供、销、人、财、物等子系统,利用最新信息技术和系统集成技术,做到覆盖企业的全部业务,将各个子系统整合成为统一管理、统一操作和共享数据的有机体。上述子系统除了日常规律化运作来完成自身目标意外,还要相互联系、相互支持,共享信息,以达到管理一体化信息系统的真正含义。由此可知,会计信息系统与业务子系统的有机整合是向管理一体化过渡的基础。会计信息系统作为企业管理一体化信息系统的一个子系统,不仅能完成财务管理工作,还能为其他部门提供管理信息。管理一体化的核心是现代管理思想和手段的完美结合,在使用过程中,可以进行目标任务的事前预测和事中监督控制功能,随时可以调阅其他部门的管理信息。

    二、会计信息系统发展阶段和存在的问题
    (一)核算型会计信息系统阶段
    所处经济环境为向市场经济过渡的转轨经济时期。企业管理模式为事务型管理,会计工作以部门管理为中心。处在计算机技术进一步普及的信息技术环境之中。所用的会计软件为核算型的部门级系统,此阶段的特点为:全国涌现一批电算化会计先进单位;会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展;各级财政部门和业务主管部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准;电算化会计的理论研究开始取得成果。
    (二)管理型会计软件阶段
    所处的经济环境为市场经济体制逐步建立。企业管理模式要求事前、事中、事后全程管理。处在计算机及网络技术在企业中已经广泛应用的信息技术环境之中。所用会计软件为管理型的企业级系统(面向整个企业)。此阶段特点为:企业会计核算逐步深入到管理层和决策层中,出现了以管理型和决策支持型为代表的新型财务软件;会计软件由核算型向管理型过渡成为会计软件行业内的共识。
    (三)管理一体化阶段
    企业为面对激烈竞争的市场,需要会计软件提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息。企业管理模式需要更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。处在电子商务方兴未艾的信息技术环境之中。所用会计软件为信息集成、过程集成、功能集成,具有企业资源计划(ERP)功能的财务与业务一体化软件。此阶段的特点为企业会计信息系统逐步扩展为对整个上游供应链的管理和下游客户关系管理两个子系统。
    会计信息系统的发展是有规律可循的,大致从最初的核算型向管理一体化模式过渡。最初阶段的财务系统是通过模仿手工核算形成设计的简单操作系统,以记账凭证输入开始,经由计算机的处理去完成记账、算账和报账工作,局限于事后环节,没有事前预测和事后控制监督的功能。因其以记账凭证为数据来源,一些非货币信息便不能通过会计信息系统反应出来。
    会计信息系统中包含着各个核算子系统,这些子系统是根据企业性质的不同而不同的,普遍拥有成本、员工工资、固定资产等子系统,目前大部分企业单位使用的会计信息系统都是将各个子系统分隔开来,缺乏融会贯通的功能,不能形成统一的整体,各个子系统只是孤单地存在着。随着社会经济的快速发展,企业已不再是单纯的生产经营模式,而是“百花齐放、百家争鸣”的多样化发展,尤其是金融行业的发展,衍生出证券、期货、保险业等。这些说明会计信息系统必须具有全面的财务管理功能,要向一体化模式过渡。

    三、会计信息系统向管理一体化过渡思路
    通过前文分析了会计信息系统的发展阶段,对管理一体化进行概述和前景展望,得出会计信息系统向管理一体化过渡是一种必然。那么哪种途径或框架才是过渡的首选。
    (一)会计信息系统向管理一体化过渡的四条原则
    1.企业必须实事求是,走集成化发展道路
    坚持实事求是,一切从实际出发是从古到今必须坚持的真理。同样适用于企业管理,企业应该根据自身的具体情况,找到适合自己的经营管理方法,故管理一体化信息系统不会是一个通用性系统产品,而必须建立一种合作,走集约化道路,这种合作双方便是企业用户与软件开发商,双方都要将不断变化的因素考虑在系统内,从而走集成化发展路线。软件开发过程中,要注意减少成本,秉承为用户提供长远的使用价值。从企业具体的管理目标出发,明确企业详细的经营管理活动,做好数据模块与企业经营目标和财务管理目标的对接。要多采用新的管理技术,不能将原有会计系统模式进行简单的移植。多注重系统的标准化与集成化,更不能忽视系统的再开发性。
    2.企业管理以完善的核算型会计信息系统为基础
    管理一体化不能完全脱离最初的会计信息系统核算模式。只有核算信息系统更加精细,才能将各种业务管理数据分类并细分好。记账凭证是管理层进行管理和决策的重要依据。作为基础的核算型会计信息系统必须能提供完整的会计资料,并方便提取各种历史数据。这样才能保证数据的一致性和准确性,提高系统效率,充分满足管理一体化的发展要求。
    3.注重人才,以先进的管理技术为主
    以人为本,注重人才培养、人才利用。会计信息系统的最初发展阶段可以概括为重计算机技术轻管理的发展模式。因为以核算为主的会计信息系统流程单一,遵循着统一的会计规章制度,造成软件开发创造人员不足。管理一体化的成功过渡要看软件开发人员对相关技术和会计管理方法的掌握程度。要知道,计算机技术只是实现目标的手段,真正做到会计信息系统向管理一体化过渡,必须要有管理方面的专家和财务会计专家的参与,两者缺一不可。这样一来,管理一体化信息系统才能是一个成功的系统。
    4.数据交换接口统一标准化
    不得不说,市场上的财务软件多种多样、参差不齐,没有统一的范式,用户使用不同的财务软件,会造成相互会计核算信息系统之间无法进行数据交换,会计报表以及信息调阅查询都会出现困难。解决的办法就是统一标准的数据接口,这样企业进行管理一体化过渡的过程中,可以从不同的财务软件直接获得数据资料,顺利实现系统集成。
    (二)会计信息系统向管理一体化过渡的思路
    会计信息系统必须要经历根本性的变革才能满足企业需要,向管理一体化过渡重在实现管理、控制和决策功能。做好过渡,重要的就是像我们这样的会计研究和从业人员,要根据实际工作经验和真正要实现的目标为软件工作人员提供一个目标明确的蓝图,这样才能让会计信息管理系统得到升华,成功的完成过渡。
    1.会计信息系统与其他业务子系统的有机整合是向管理一体化过渡的基础
    会计信息系统向管理一体化过渡的前提就是企业统一目标,所有业务子系统都要向整体管理信息系统看齐。会计系统也不例外,它也是企业管理信息系统的一部分,明确了这点之后,就应该把会计信息系统放进管理一体化的整体框架下加以考虑,实现其与其他业务子系统的有机整合,整合过程中就要明白两者核算数据的来源要统一,系统整合的关键就是既要做好业务处理方式上的整合也要做好数据处理的整合。核算数据来源的统一,是当企业业务发生时,会计信息系统和其他业务子系统同步采集所需数据,从而做到彼此间的有机整合。
    当然,有机整合不是重叠业务,会计信息系统和其他业务子系统分别按照各自的业务处理规律和特点操作,高度分工,协同合作,共同完成每一个业务目标,真实全面的反应企业的经营管理活动。
    2.信息处理模式要具有实时性、同步性
作为一个系统反应,必是一个业务事项的发生,引起一连串的各个子系统连锁反应。管理一体化的核心是信息处理模式具有实时和同步性,同步的信息处理模式可以同时获取各种信息,保证了信息的完整性和一致性,资金流和物流、财务账和实物账的同步一致、同步管理,从而使企业管理达到最佳状态。
    3.处理好系统适应能力和数据接口、存储的关系
会计信息系统必须具有开放性和兼容性,要能与先进的管理方法、方式对接。具体做法就是给会计信息系统预留标准的数据接口、标准格式和标准字段定义,向管理一体化过渡,就要会计信息系统自成文件、数据业务分类存储、独立开放,把握数据存储“逻辑上统一、物理上分布的原则”。

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