企业财务分析是指以财务报表和其他相关资料为依据和起点,采用专门的方法,系统的分析和评价企业的过去、现在的财务状况、经营成果及其变动,目的是了解过去、评价现在、预测未来、帮助各利益关系人改善决策。现行的财务分析体系主要有三种:一是以财务报表为主体的分析体系;二是以财务指标为主体的分析体系;三是以财务要素为主体的分析体系。这三大体系的最大优点是主题突出,目标明确,抓住了企业发展的关键指标,评价业绩较为客观。但是由于企业运行环境变化快,需求、目标导向及分析方法的多元化,以及多部门多层次人员参与等因素,导致有些企业财务分析存在这样或那样的问题。比如,仅重视一些静态指标,过于看重生产、销售等指标,企业发展的财务战略未得以充分体现,重视财务指标分析的同时,而忽视了非财务指标,仅重点分析企业的内部环境,而忽视企业的外部环境分析等。本文提出了目前三大财务分析体系下的几种常见的问题及其改进措施,希望对企业的财务分析工作有所启发。
一、存在的主要问题
1.对财务分析的认识不足,不知道为谁服务
在现实财务工作中,很多企业财务人员只知道会计核算,不做财务分析或者因不了解或不全了解相关各方对财会工作的需求程度,导致其不清楚财会工作为谁服务,这些企业的财务部门不习惯与业务单位进行对接,习惯以财务报表上的数字单纯的进行财务分析,不清楚财务分析的“客户”,不愿意为业务部门提供个性化的财务服务。财务分析一种模式走天下、只出一种财务分析产品,财务分析报告专业晦涩,让人看不懂。
2.重财务指标分析,而忽视非财务指标
在财务分析中,对财务指标进行分析,特别是对财务比率的分析,是财务分析的重要形式。但现行的财务分析中所应用的指标分析存在着一些局限性,非财务指标的缺失就是一个不容忽视的问题。非财务指标反映的往往是那些关系到企业长远发展的关键因素,比如当企业大量的投资于顾客、供应商、员工、流程、科技创新等方面后,企业创造出未来价值时,财务指标是无法评估企业绩效的。
3.现有的财务分析不能预先警示风险,指导未来
现有的财务分析不论是以财务报表、财务指标还是财务要素为基础进行分析,都是对过去已经完成、不变化、有结果的活动进行财务分析,未反映未发生或者未实现的经济活动或有事项的信息,缺少企业在不同背景情况下的前瞻性分析。因此,现有的财务分析无法反映企业未来可能遇到的风险,也很难对其现在和未来的经济决策体现实质性的参考价值。
4.习惯使用静态分析,缺乏动态分析。
有些企业习惯于用静态的思维、静态的企业发展战略、静态的市场环境、静态的生产经营计划和静态的员工需求与能力对企业进行静态的分析。这些企业很少关注外部和内部的变化,很少动态地去修正和完善企业的战略规划,很少调整行动方案,从而难以做到与时俱进。
5.找不到行业标杆,不知企业内部优劣
由于没有战略或战略不清晰,或战略没有转化为可执行的标准,有些企业对外不清晰行业竞争情况,不找或找不到行业标杆,不分析或分析不出自身的优势与劣势,看不到机遇与威胁。对内,缺乏走向战略目标的明确的发展路线和阶段目标,走到哪算哪,甚至不清楚企业走到了哪一阶段。找不到外部标杆的结果是习惯于自我比较,习惯于与本企业的计划比,与过去同期比,与前期的环比等,是计划和过去存在问题还是当前存在问题,不得而知。没有正确的比较就没有真正动力,就不能找准正确的方向,找不准方向就不知企业存亡。
二、改进措施
1.提高财务报表分析人员的综合能力和素质
不管采用哪种财务报表的分析方法,人的因素都是最重要的。分析人员的判断力对得出正确的分析结论尤为重要。所以,平时要加强对财务报表分析人员的培训,提高分析人员的综合素质,提高他们对报表指标的解读与判断能力,并使他们同时具备会计、财务、法律、市场营销、战略管理和企业经营等方面的知识,熟练掌握现代化的分析方法和分析工具,在实践中生活中树立正确的分析理念,逐步培养和提高自己对所分析问题的判断能力以及综合数据的收集能力和掌握运用能力,可以极大地为企业管理和决策提供真实可靠的依据,做出正确的决策。
2.财务指标和非财务指标同时并举,综合应用
非财务指标反映的往往是那些关系到企业长远发展的关键因素,因此,通过把财务和非财务指标结合起来加以应用,可使整个财务分析更加全面。把企业的短期利益和长期发展结合起来分析,既避免了企业的短视行为,也可使企业得到更加准确的评价,弥补了仅靠财务指标分析的不足。比如,对企业销售盈利能力的评价,通常采用的财务指标就是销售毛利率、销售净利率和成本利润率。但是随着企业之间竞争的加剧,不仅要考虑“量”的增加,更要着重“质”的提高,所以在进行上述财务指标分析的同时,再综合一些非财务指标的分析,如考虑企业产品的生命周期、市场占有率、产品的服务与质量、在行业中的竞争地位等,以评估企业销售前景和未来的销售增长潜力将会更加全面。
3.创新财务分析体系,并建立预警指标体系
将现行的“财务报表为主体”的财务分析系统和“财务指标为主体”的财务分析系统进行总结提炼,创新一些财务分析内容。比如构建以现金流为中心的新指标体系,突出目前市场中“现金为王”的资金管理理念,并在此基础上建立预警指标体系,以提前发现企业经营的异常状况,从源头上防范企业风险的发生。笔者建议可以从企业财务能力指标、企业顾客服务指标、企业人力资源能力指标、企业内部研发能力指标等方面建立预警指标体系。
4.采用多种分析方法全面评价企业的财务状况和经营成果
(1)定量分析与定性分析相结合
现代企业都面临着风云突变的国际和国内环境,这些外部环境对企业都产生了相当大的影响,这些外部环境很难定量,因此,在对企业进行内部定量分析的同时,还需要对同行业的发展趋势做出定性的判断,再进一步进行定量分析和判断。充分发挥人的丰富经验和量的精密计算两方面的作用,使分析结论精确化。
(2)动态分析和静态分析相结合
企业的生产经营业务和财务活动是一个动态的发展过程。我们所看到的信息资料,特别是财务报表资料一般是静态的反映过去的情况。因此要注意进行动态分析,在弄清过去情况的基础上,分析当前经营形势,进而恰当预测企业未来的发展趋势。
(3)个别分析与综合分析相结合
财务分析的指标数值具有相对性,同一指标在不同的情况下反映不同的问题,甚至会得出相反的结论。在进行财务分析和评价时,单个指标不能说明问题,我们就要对多个相关联的指标进行综合分析,才能得出正确结论。比如流动比率、速动比率是反映企业短期偿债能力的指标,但是在企业季节性经营、销售不均衡、大量使用分期付款结算方式、大量的销售为现销等情况下,这两个比率往往不能正确反映企业短期偿债能力,需要和其他财务分析相结合。