探究加强管道施工企业资金管理的有效对策[2]
发布时间:2013-03-12 点击数:3279  正文:【 放大 】【 缩小
简介:资金是企业生产经营活动和企业扩大生产的必需资源,是企业生存的血液,也是维系企业正常运转最基本、最关键的要素之一。但是,如何对企业的资金进行有效管理?在这方面众多企业依然有很多不足之处,管道施工企业亦然。笔者从管道施工企业的叙述出发,针对这类企业在资金管理等相关方 ...


    这些都是来源于实践中的有效对策,主要归纳为以下几个方面。

    1.完善管理制度,实现资金管理制度化、规范化、精细化

    公司先后制定和完善了《资金管理办法》、《应收款项回收管理办法》、《内部结算管理办法》、《内部控制运行评价考核管理暂行办法》、《全面预算管理办法》等文件,使公司财务管理进一步规范,内控制度得到有效执行,财务资金管理和会计核算水平有了进一步提高。

    同时,财务部对各项目部资金计划上报的及时性、资金计划执行的准确性进行综合考核,加强资金流量的计划管理,完善考核制度。

    2.优化资金集中管理流程,提高资金计划执行率

    公司在《机关业务流程》、《项目管理手册》里编入了资金计划流程,细化了大额支付制度,形成了项目各部门上报-项目财务部汇总-项目经理审批上报-公司审批的管理模式,并要求各级资金计划要有相关责任人签字,将计划执行情况与项目主要管理责任人的奖金挂钩,将资金计划上报的及时性、准确性和执行情况与年终绩效考核挂钩,进一步提高各项目参与资金集中管理的积极性和主动性,有效提高了资金计划执行的准确率。

    3.加强账户管理,减少项目资金沉淀

    公司对于新开工项目的开户申请严格审批,并要求工程结束后及时销户,公司银行账户由2008年的17个减少到目前的12个。同时公司还注重加强对项目银行账户的监管,规定每次拨付零星支出大项目不超过10万元,小项目不超过5万元,项目银行账户资金每周末不能超过规定限额。

    4.提高资金管控能力,防范资金风险

    公司对项目所有资金统一管控、科学调配,明确划分收入资金和支出资金的流动,确保资金能够安全、及时和足额的回笼并得到有效地运用。坚持“急事急办,特事特办”的原则,增强了实施物资集中采购的能力,基本解决了大量重点工程项目前期垫款施工问题。需要公司垫付资金的项目,必须向财务部递交专项借款书面报告,详细说明垫付资金的单位名称、付款用途、资金额度、垫付原因等,经财务部部长、总会计师、公司经理批准后,保证维持工程项目正常运转的基本用款,并要求专款专用,严禁串项使用。

    5.以资金管理为手段,加强成本费用管理

    企业经营的最终目的是实现利润最大化,但在实际工作中,由于竞争激烈,签订的合同价格较低,企业只能从降低自身施工成本角度争取利润。公司注重加强费用支出的事前控制,从而实现了加强施工成本费用管理、提高盈利水平的目的。

    例如,在拨付分包款时,依据的原则是:没有合同不支付;没有进度不支付;没有月份结算不支付,没有发票不支付;没有资金计划不支付;没有资金额度缓支付。也就是分包不结算未进财务成本、不及时开具分包发票不予支付;对租赁、劳务采取按月结算、按月支付的管理办法,真实反映了公司经营成本的状况。

    6.明确职责权限,严格审批流程

    公司将“大额支付分级负责、授权审批”作为资金集中管理的基本原则之一,对各种款项的支付进行了额度界定,进一步规范了分级授权审批级次。公司规定大额支付由项目经办人、项目业务人员及项目经理签字后传真到公司财务部,根据职责分工,待公司各部门负责人、财务部长、总会计师签字后从公司本部统一支付。同时根据各部门审批需要,财务部明确了分包款、租赁款、材料款、运费、税款、补偿费、补助费、劳务费、住宿费、其他费用的大额支付备注说明及所需附件,提高了资金审批效率。

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