浅谈中国企业海外分支机构的财务队伍建设[2]
发布时间:2013-03-06 点击数:3532  正文:【 放大 】【 缩小
简介:国际财务管理活动是国际化公司的重要经营管理活动,对于走出国门的中国企业来说,海外财务工作的优劣直接影响着企业财务工作的成败,进而影响企业的生存与发展。海外财务队伍是海外财务工作的执行团队,直接承担着海外财务工作。因而,组建一支高素质的海外财务工作队伍,越来越显得 ...


    如何提高海外财务人员的沟通能力呢?

    (1)海外财务人员的专业知识要扎实。良好的专业知识是沟通有效性的基础。(2)海外财务人员要掌握基本的表达技能。海外财务人员必须有一定的文字功底,掌握基础的书面用语。(3)为沟通做好事前准备。沟通之前,财务人员应该提前准备好沟通内容,紧扣主题。

    4.提高风险意识是海外人员队伍建设的保障条件

    经济、法律、市场、社会文化、资源等因素直接对企业财务工作产生重大的影响,这些因素是难以准确预见和无法改变的,海外财务人员面对如此复杂多变的外部环境,需要有较高的风险意识。

    企业内部风险包括发展战略不明确导致的管理目标混乱,重要岗位人员素质不高导致管理活动混乱,内控制度不健全或不合理,对管理行为缺乏监督。

    面对各种风险,财务人员应该树立正确的财务风险观念,增强风险防范意识,将风险防范意识渗透于财务管理工作的各个环节。

    对外部风险,海外财务人员要掌握扎实的国际财务管理知识,具备财务信息的收集、整理和分析能力;要具有对财务风险准确的职业判断能力,及时、准确地估计和发现潜在的财务风险,并能对具体环境下的风险做出判断和提出解决方案。

    对内部风险,海外财务人员应加强对企业内部控制制度的学习,运用企业的相关制度行使财务人员的监督职能,减少企业因管理不善而造成的财务风险。

    5.海外财务人员需要一定的组织协调能力

    优秀的财务人员应该具备一定组织能力,特别是财务负责人。独木不成林,把分支机构的财务团队搞好,团结每一个人,并安排他们适合自己的岗位上工作,发挥他们各自的特长。

    6.加强对海外财务人员的考核

    对海外财务人员的考核目的不在于评比孰优孰劣,而是挑选合适的人员到合适的岗位上。由于海外财务工作的特殊性,对海外财务人员的要求比较特殊。而每个人的能力有差别,擅长的工作也不尽相同,所以不是所有人都适合海外工作。选拔合适的人到合适的地方,也是海外财务人员建设的重要一环。尤其是财务负责人,全面负责分支机构的财务工作,牵一发而动全身。财务负责人是否符合岗位需求,关系到分支机构财务工作的成效。

    (二)财务团队的建设

    好的团队可以把团队成员的力量发挥到极致,对海外财务工作起着很大的稳定作用,为财务工作的进一步发展创造良好的条件;不好的团队犹如一盘散沙,直接影响财务工作的有效开展。在财务团队建设中,财务负责人将发挥关键作用。原因在于:专业上,财务负责人指导其他财务人员进行财务工作,是财务工作优劣的控制人;从工作关系上,财务负责人是其他财务人员的领导,是整个财务团队的核心。如何建立理想的财务团队呢?

    首先,财务负责人应该营造一个相互信任的财务工作环境,将财务人员融合为一个整体。财务团队内部应该各司其责,互相信任,互相协作。建设工作环境还应该注意以下几点:(1)团队内部相互信任而非相互监视。(2)财务的工作环境应该融合到整个机构的团队建设之中。(3)团队内部批评和激励应该并重。在运用批评的方法时,要求财务负责人本身的业务能力要高,能正确地指出财务人员工作中的疏漏或不足;其次,批评应该对事不对人,强调以“事”为中心。(4)适当运用激励方法时,采用多种激励方式,根据实现目标进行适度激励。(5)建立有效的沟通机制。(6)财务人员应该互相尊重文化习惯。跨国经营背景下,财务团队不可能都是中国人,互相尊重对方的价值观、文化习惯是非常重要的。这也是海外财务团队稳定发展的必要条件。如何保证中外财务人员和谐相处呢?第一要加强沟通,沟通是解决分歧最好的手段,通过沟通双方都会了解对方的文化特点和习惯,相互协调,保证财务团队的和谐运行;第二,财务负责人应该知人善用,给与外籍人员表现的机会,这也是一种激励方式,而且可以保证财务队伍的和谐运行。

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