浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战[2]
简介：新经济形势下，随着现代企业的发展，ERP系统越来越多的在企业得到推广。而ERP系统的使用给会计核算带来的影响是一个重要的研究课题。ERP系统给会计核算带来机遇与便捷的同时，更给会计核算带来了极大的挑战，这就要求我们从财务管理的角度去看待ERP系统，找到对会计核算影响的关键 ...
从采购到付款的管理流程看，从一揽子采购协议及采购订单开始，仓库保管员在系统中根据收到的货物做采购订单接收，应付会计在应付模块录入应付发票并按货物件号、数量和价格与采购接收的记录进行匹配，匹配相符的才能通过发票验证并生成应付账款，不符的发票会被系统暂挂，等待有相应权限的人进行处理。付款时需要支付到每一张发票。所有的业务处理环节都会生成相应的会计分录，由应付模块传送到总账模块。这样一环扣一环的业务处理，使采购业务的内部控制得到加强，有效防范了没有采购收料就挂账应付账款的风险。
（三）ERP系统使成本的精细化核算和管理成为可能
传统手工的方法，并不是不需要精细化的成本核算，而是因为手工统计工作量巨大而难以完成，ERP系统的使用，使精细化成本核算的设想变为可能。
1．ERP系统使用后，每个机型的实际成本核算更加准确
ORACLE ERP系统采用WIP模块的车间任务统计每个机型的生产成本发生情况，车间任务按每个机型的BOM和工艺路线情况来归集数据，改变了传统分配材料、直接人工、制造费用发生数的方法，使成本的归集更接近与每个机型的实际。
2．在制品管理得以细化
传统成本核算方法，对于BOM复杂、在制品量大的制造企业来说，手工记录在制品的收、发、存，工作量是巨大而难以完成的。通常都会采用期末盘点在制品的方法来计算在制品成本，因为没有账面数据，难以了解在制品的盈亏情况，管理做不到细化。ERP系统使用后，未完成的WIP工单就是在制品，每个工单上已耗用材料的件号、数量、资源的金额都可以清晰展示，从而使在制品的成本更加准确，它不仅包含未完工产品的材料成本，还包含已加工步骤耗费的资源成本；另外系统提供了清晰的在制品账面数据作为实地盘点和分析的依据。
3．标准成本管理系统的使用使成本分析、控制更具依据
标准成本管理系统可以出具生产成本实际耗用与标准成本的差异数据，从而为成本分析和控制提供依据。
ORACLE ERP系统的标准成本是按BOM上的材料和工艺路线上的资源以及标准资源、数量、费率卷积计算出来的。在离散任务模式下，WIP工单可以记录材料成本的实际耗用，在流式计划模式下，可以记录材料的标准耗用，通过统计离散任务模式下工单关闭的材料差异，或流式计划模式下在制品的盘存差异，可以分析实际耗用的材料与BOM标准的差距，进而分析车间未按BOM装配是因为BOM错误导致还是车间装配错误导致，最终可以对生产装配和技术设计环节进行监督。通过总账归集的资源、制造费用，和WIP工单吸收的标准数据对比，可以分析资源、制造费用实际耗费与目标耗费的差异，找到费用的关键控制点。
（四）会计信息的集成性和可追溯性得到提升
ERP系统将财务核算与业务模块集成，这些集成包括订单、采购、库存、BOM、WIP、质量等等，当然与财务相关的应收、应付、资产、成本、总账也是集成的，这就实现了财务数据与业务数据顺畅的传递关系，从财务数据直接通过系统追溯业务交易方便快捷，克服了传统会计核算依赖纸质单据传递的弊端。
三、ERP系统给会计核算带来的挑战
（一）传统会计核算观念的挑战
在传统会计核算的过程中，会计人员是占主导地位的，ERP系统上线后，大量的会计分录由业务模块直接产生，会计人员由主导地位变成后续监督检查的角色，角色的转变会让多年从事传统核算方法的老职工无所适从，需要长时间的适应过程，对历史悠久的国有企业来说，这种冲击和转变的阻力相对会更大一些，这就需要实施方和使用方共同努力，尽快适应这种转变。
（二）前端业务数据的准确性给会计核算带来挑战
ERP系统的集成性，使大部分的会计分录不再需要会计人员直接录入，而是随着业务或交易的发生而自动产生，业务数据的准确与否，给财务核算的准确性带来极大的挑战。
举例来说，ORACLE ERP系统在标准成本核算模式下，采购订单价格的准确与否对材料差异的影响是很大的，系统刚上线运行时，由于采购员操作有误，把物料的件号错输入到采购价格上，结果造成了天文数字般的采购价格差异，如果供应商发票不能当期到达，发票价格差异当期不能得到确认从而对采购价格差异形成对冲，那么对当期材料差异的影响将是巨大的。另外应付发票的匹配是依据保管员录入的收料记录，一旦收料数量录入错误，当期没有及时盘点核对的话，极易带来应付账款确认错误从而给公司带来损失。
（三）应对挑战的措施
ERP系统使用后，首先要求会计人员，不仅仅对财务模块要操作熟练，对前端业务模块也要有所了解，找出业务的关键控制点，并有计划地进行检查，尽量减少由于业务人员错误操作，给会计核算带来的影响。
在系统维护部门或层面，建立系统运行的监控指标体系，及时发现并解决系统或业务运行的异常点。
四、结论
ERP系统的集成性、时效性，提高了会计核算效率，会计核算和管理得以细化，内部控制得到加强，并使成本的精细化核算和管理成为可能，在这些机遇面前，只要我们转变传统观念，加强对前端业务数据的审核，加强关键控制点的控制，ERP系统就能更好地为会计核算服务，同时会计数据严谨、细致的要求也同样会促进业务系统的提升。
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