浅谈企业财务管理信息化建设的问题[2]
简介：近年来，学者普遍认为，企业管理的核心是财务管理，那么积极推进企业财务管理信息化建设，将是提高当前企业管理水平的有效途径。目前，我国绝大部分的企业都已经采用了信息系统进行会计处理和财务分析工作，但是由于我国企业经营管理方式复杂多样，信息系统发展尚未到位，所以企业财务管 ...
（二）财务信息系统在实施过程中的问题
1．各级管理人员忽视财务信息系统的重要性
（1）财务管理的信息化过程需要在集团企业内部对资金和预算等方面进行集中管理，并且推行统一的财务管理系统和模式。在我国，很多大企业实行的是多级法人制，采用母、子公司形式，每个公司都强调各自独立的法人地位，在推行集中管理的过程中难免会遇到困难。在某些情况下，地区公司无法理解集团总部推行信息系统建设的作用，产生抵触心理，从而忽视了财务管理信息系统的建设。
（2）部分管理者及财务人员认为实现财务管理信息化的目的只是为了减轻财务管理人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，而没有认识到财务管理信息化建设是提升企业整体管理水平的重要举措，能够为企业的分析决策提供快速准确的数据基础。
2．财务人员的知识结构无法达到信息化的要求
财务管理信息化是以网络会计为基础的，而网络会计作为网络与会计相结合的高科技产物，对相应的财务管理人员的知识要求很高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基础维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力。在系统实施的开始阶段，除了参与开发设计的管理人员外，其他财务人员对信息系统的了解比较匮乏，能力无法达到信息化的要求。
为了财务信息系统的实施工作，需要加强财务人员的培训，提高财务人员的整体素质。企业要制定规范的培训流程和考核制度，使业务人员、财务人员熟悉系统功能，熟练掌握系统操作技能，严格遵守信息安全管理要求，保证系统运行顺畅，发挥信息系统功能。
3．系统模块的功能并未得到执行
信息系统在开发设计的时候，往往是基于专业的财务管理理论而建立的，这是一个理想化的状态，实际操作上会存在许多不可控的人为或者客观的因素，致使信息系统无法完全发挥应有的效用。其中较为显著的问题就是系统很多控制功能实际表现为事后的调整，而不是事前的控制。
这种事后调整的发生归咎于多种原因：
（1）企业的财务信息系统实施后，缺乏配套的管理制度。信息系统包含着企业管理思路的创新，当运用信息技术手段实现财务管理时，必须要从信息技术和企业管理相结合的角度来建立集中统一的财务管理体制，对原有得业务流程进行重组，对原有的管理模式进行改革，对现行的管理方式和财务制度进行规范、进行改革创新。
（2）企业的管理观念没有转变，多级审批仍然以线下操作为主。尽管一些企业的财务信息系统已经运行了很长时间，而且所使用的信息系统也有完善的审核审批功能，但是实际上的权力分配并不如系统所示，往往是最高层管理者拥有不可置否的决定权，那么很多财务上的决策都是在线下走完流程，然后再搬到信息系统上，从形式上重走一遍流程。当遇到信息系统的控制点制约的时候，只能是采取各种调整的手段来完成，那么这些控制点就显得十分无力。
（3）缺乏与信息系统相关的考核办法。因为财务信息系统一经使用，将会囊括企业很多重要的信息，如果不约束个人对信息系统操作的权限，那么很容易造成欺诈或者盗取企业资源的行为。财务信息在使用不当或者泄露到外界的情况下，将会对企业造成无法弥补的损失。所以，企业必须对财务人员在系统上的操作制定相应的考核办法，保证系统的功能被正确地使用，同时保证个人在系统中不具备跨越职能范围的权限。
三、结语
信息化是我国企业财务管理必须坚持的发展方向，财务人员要为完善财务管理信息化贡献力量。尽管目前在设计开发和实施执行上都存在很多制约信息化发展的问题，但是只要财务人员能够持续地提高自身的素质，从多方面学习财务管理和信息技术的知识，协助企业管理层制定符合企业信息化的规章制度，并贯彻落实，那么我国企业将能在信息化工作上达到一个更高的标准。
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