财务管理团队建设纪实
阳煤集团成立60年来,经历了从小到大、从弱到强、从默默无名到位列中国企业500强第128位,中国煤炭企业100强第12位行列。公司以盛产“阳优”牌无烟煤驰名中外, 积累了雄厚资产和丰厚的精神财富。在阳煤集团辉煌发展的背后,更有一支素养高超、经验丰富、对事业忠诚的财务管理团队。他们在阳煤集团董事、党委委员、总会计师廉贤的正确带领下,紧抓发展机遇,迎接各种挑战,用自己的智慧和汗水开创了阳煤集团财务工作的新局面,为国内煤炭企业的财会人员树立了榜样。
[企业简介]
阳泉煤业(集团)有限责任公司的前身为阳泉矿务局,成立于1950年1月。经过60年的发展,阳煤集团已经成长为以煤炭和煤炭化工产业为主导产业,铝电、建筑房地产、机械电气、贸易服务多元化强盛发展的国有大型企业集团,积累了数量超过900亿元的公司资产和丰厚的精神财富,拥有包括阳泉煤业和山西三维两个上市公司在内的185个子公司、分公司,在册员工13万人,2009年营业总收入达到450亿元,2010年荣列中国企业500强第128位,2010年营业总收入超过652亿元。在科学发展观的指引下,阳煤集团正在抢抓机遇,攻坚克难,开疆拓土,谋好求强,努力保持健康稳定的可持续发展态势,强力打造安全阳煤、十强阳煤、百年阳煤、千亿阳煤,建设和谐安康、文明兴盛的大型国有企业集团。
在阳泉煤业(集团)有限责任公司(以下简称“阳煤集团”)辉煌发展的背后,有一支阳煤集团及所属企业的各级财务人员组成的财务管理团队,他们在阳煤集团董事、党委委员、总会计师廉贤的正确带领下,紧抓发展机遇,迎接各种挑战,用自己的智慧和汗水开创了阳煤集团财务工作的新局面。近年来,阳煤集团财务团队先后荣获:2007-2010年阳煤集团先进集体;2011年省国税、地税税收贡献奖;2006年、2007年、2010年企业国有资产产权登记工作先进集体;2007年山西省国有企业清产核资工作先进单位。阳煤集团财务团队的辛勤工作,受到了集团公司领导及所属单位职工的高度评价和认可。
近年来,阳煤集团财务团队按照阳煤集团的总体发展战略,以财务会计科、税务管理科、资金中心、资产管理科、基金管理科、预算管理科、机关财务科等7个重点科室为代表的财务人员,立足财务管理、核算、涉税业务、资产的核算和管理、产品价格和成本动态研究等相关职能工作,全面推行了基数增长制、资本回报制、授权经营制,严格落实保增长责任制要求,财务会计工作成效显著,成为阳煤集团转型跨越发展的排头兵之一。
一、落实基数增长制,保证降成本指标完成
按照集团公司年初“三会”提出的要求,财务部门全面落实基数增长制规定,以强化融资、管控资金、降低成本为重点,为企业跨越发展提供强大资金支持,财务部在合理确定指标、纵横分解指标、按季进行考核三个方面开展工作。
一是合理确定指标。在确定基数中坚持与正常生产经营单位增减量因素相结合,坚持与新投产单位可比口径相结合,以2010年报表实际为基础确定年度利润指标,按照成本控制要求对煤炭生产单位确定四项费用单位成本考核指标、可控单位成本考核指标,对其他单位确定了可控收入成本费用率指标。二是纵横分解指标。考核指标审定后,纵向逐级分解到各单位;收入指标横向分解到集团公司各分管领导;保证了考核指标的严肃性。三是按季进行考核,每季度按照经济考核政策的各项要求,及时将考核指标完成情况报送集团公司考核办公室。
二、搞好分析研究,服务基层管理
随着集团公司的迅速扩张,形成了跨行业、跨地域的大集团格局。财务部根据集团公司“三会”提出的坚持创新改革和强化管理并重,理顺集团化管理体制机制,进一步明确集团总部管理定位的指示。财务部认真分析现有管理体制,研究和思考新的管理方式,改变了直接管理到队组的做法,逐步将一些核算与管理职能下放。一方面对基层单位出现的新问题及现实工作困难进行研究,缓解管理矛盾;一方面更新和制定适应集团跨越发展的管理办法和规章制度,为管理提供制度保障。
一年来,财务部下基层调研,详细了解实际情况,有效帮助和指导了基层单位的经营管理工作,完成调研报告十多项,提出解决方案及建议。一是完成了对收入核算、统计的调研,提出了规范收入核算、实现销售收入快速增长的5条建议和基本思路,解决了核算与统计的矛盾;二是分别对煤层气发电分公司CDM收益纳入核算建议报告及氧化铝生产使用瓦斯气情况的调研,提出了可行的核算方法;三是对集团公司内部拖欠情况进行了详细的摸底、分析,为解决资金占用问题提供依据。
三、组织调研资料,为决策提供依据
在过去的一年里,财务部在作好内部服务的同时,还承担着向外部其他利益相关者的服务工作。积极配合上级管理部门和政府部门,及时提供调查和情况汇报资料,共完成外部调研报告四项,汇报材料两项,为主管部门提供了决策依据。完成省国资委对林业、新闻管理等企业办社会分离情况的调研汇报;完成省煤炭厅对煤炭行业经济运行情况的调研材料;完成了煤炭经济研究会的煤炭企业税负情况调查报告;完成了国家煤矿安全监察局安全设备涉税情况调查报告。编写了第二任期业绩考核汇报材料,并通过了省国资委对集团公司的考核工作;编写了董事会汇报材料,保证了集团公司“三会”的顺利召开。
四、做好基础工作,完成财务决算
一是克服困难,组织财务决算。集团公司规模扩张后,跨地域、多元化的公司增多,会计核算范围也随之扩大、管理级次增多。且收购和兼并的企业,会计基础工作薄弱,执行会计制度不统一,给财务决算增加了很大难度。同时,集团公司受多个上级主管部门的监管,各自对财务决算工作的要求不同,使得报表体系复杂,编报口径不一,工作量大。这些内外部环境影响,加上会计政策和制度的制约,使决算发生了重大变化。为了做好决算工作,财务部进行了认真的部署,成立了领导组,制定了《阳泉煤业(集团)有限责任公司2010年度财务决算编审办法》,明确了财务决算工作的时间、要求、核算的原则等事项,为2010年财务决算工作有序进行奠定了基础。二是结合各单位特别是外埠企业的会计核算特点和报表核算体系以及特殊会计事项,把握会计准则,正确运用会计政策,逐一进行落实,指导各单位处理决算过程中遇到的问题。三是准备了详细的汇报材料及有关财务数据的分析报告,顺利通过上级主管部门对集团公司决算报告的会审。由于按质、按时完成决算工作,分别取得了财政厅、煤炭厅、国资委给予的财务决算先进单位称号。
五、注重会计人员培训,促进会计技能提高
一年来,为了适应集团公司发展的需要,全面落实“全力开展职工素质攀升活动”的要求,财务部重点抓了培训和竞赛活动,推进会计人员业务素质的全面提高。一是财务部作为集团公司的职能管理部门,结合2010年财务会计管理工作的需要,结合会计人员短缺和整体素质较低的实际情况,年初对全集团会计培训工作做了计划安排,进行有针对性的财税政策及实务操作的常规培训和专题培训。二是通过比赛促进会计人员操作技能的提高,组织了有33支代表队、165名选手参加的会计电算化应用技能大赛,取得了较好成绩。2011年在首届全国煤炭行业信息化会计竞赛中,集团公司荣获了团体第三名的好成绩。
六、接待外部检查,积极落实整改
在2010年,由财政部抽查指定,委派山西省财政厅对阳煤集团进行了为期四个多月的会计信息质量检查。此次检查内容涉及范围大,涉及部门多,被检查单位多达50多个。财务部积极联系、协调相关部室和基层单位,及时、准确、谨慎地提供相关资料,认真地对检查结果核实并与检查组进行充分的沟通,确定整改措施。此次抽查,在一定程度上推进了集团公司会计信息质量的真实,夯实了会计基础工作,促进了集团公司内控制度的建设。
阳煤集团财务管理团队取得了诸多成绩和荣誉,但广大财务工作者表示这些都已经成为过去,未来的工作还有很多、未来的困难也会层出不穷、未来的汗水和创新也会不断继续,这个光荣而优秀的团队也将继续前行,他们将为阳煤集团“强煤强化,五年千亿”新战略的实施而贡献自己全部的力量和热情!