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浅议会计信息对企业的影响与对策
发布时间:2011-12-08 点击数:2588  正文:【 放大 】【 缩小
简介:随着我国市场经济逐渐的开放与完善,世界各国企业涌入中国,我国各个行业的发展都面临着前所未有的机遇与挑战。与此同时,企业间的竞争也随着行业的发展而不断加剧。因此,在激烈的市场竞争中,企业必须借助信息化的手段,对其内部管理工作进行优化与改善。在本文中,笔者拟对企业如何 ...
随着我国市场经济逐渐的开放与完善,世界各国企业涌入中国,我国各个行业的发展都面临着前所未有的机遇与挑战。与此同时,企业间的竞争也随着行业的发展而不断加剧。因此,在激烈的市场竞争中,企业必须借助信息化的手段,对其内部管理工作进行优化与改善。在本文中,笔者拟对企业如何加强会计信息化进行探讨。
    一、会计信息化带来的影响
    会计信息化是采用现代信息技术对传统的会计模式进行重构,以实现“提供对企业决策有用的信息”的会计目标,采用现代信息技术对传统的会计模式进行重构,在重构的会计基础上建立会计与技术高度融合的现代会计信息系统。会计信息化是时代的需求,是自计算机、网络的应用而必须做出的一种自身改革,这种改革是企业改革的需要、是会计改革的需求、更是社会进步的必然。会计信息化体现了在当代信息技术飞速发展的大环境下对会计这一行业的改革的要求,反映了技术和会计的结合与相互影响。虽然在大多数人眼里,信息技术主要应用在计算机以及互联网行业中,但是,随着网络的普及、企业发展的壮大,信息技术逐渐在会计行业中普及。
    .会计信息化优化了企业的整体管理水平
    企业内部会计工作实现信息化之后,会计工作的信息系统也将成为企业内部管理及控制体系当中的一个重要组成部分,作为企业内部管理信息系统当中不可或缺的子系统,如此一来,企业经营发展过程中所需要的业务信息,可以通过内部网络系统以及外部的互联网系统进行相关资料的有效采集,并通过企业内部信息化的系统汇总到整个信息管理系统当中,进行有效的分析与处理,而会计工作也因此从传统的手工记账与算账的工作解脱出来,充分利用计算机系统与网络系统的功能,更多地参与到企业的管理当中。
    .会计信息化提高了财会工作的整体效率
    早在会计电算化应用的过程中,企业财会工作通过对电子计算机的利用,使得财务工作的整体工作效率得到了一定程度的提升,而随着会计信息化的应用的不断深入,各种会计软件可谓是日新月异,多数会计软件在处理的流程上高度模拟人工的会计处理程序来进行设计,使会计信息化系统不再是一个孤立的系统,逐渐发展成为高度自动化且可以实现实时处理的系统,会计信息化系统可以与企业的其他部门以及外部信息进行及时的交流与连接,并可以从其他的信息系统当中获取财会工作当中所需要的相关数据,进而结合这些数据进行一系列的加工处理、存储及传输,使财会处理的整体效率得到全面提升。
    信息化是一个高速变化的系统,而支持这一变化的就是互联网。网络在企业的应用就使得企业在财务的管理上可以充分发掘互联网的积极作用,利用网络计算把之前繁琐、费时的人工会计变成人与计算机的联合体。在时间和空间上为企业赢得利润,原本厚厚的账本现在只需一张硬盘就可以容纳几十年甚至几百年的财务文件。对于跨国公司、跨地市的公司而言,这一技术更是其发展的又一推动力,网络的应用为其带来了协同业务、远程处理、集中式处理等多种功能。这可以使总部利用会计信息化系统在一地方便地处理和管理全公司的财务、监督异地下属公司的财务状况、对所有分支机构实现集中记账、资金集中调配、财务主管能够及时地对公司财务状况做出反应,做出财务安排,实现在线管理,同时也节省了公司人力、物力的成本,使得公司在财务管理上更加及时与迅速。
    .会计信息化保障了会计信息的可靠性,为企业的整体发展奠定了基础
    会计信息化不同于传统意义上的会计电算化,两者之间在形成的环境、发展的目标、采用的技术手段、应用的功能范围以及处理的主要程序等都存在一定的差异,这也直接决定了会计信息化在应用的效果及功能上要优于传统的会计电算化。企业通过对会计信息化技术的应用,可以在较短的时间内将不同下属公司的财会信息集结在一起,进行统一的处理与管理,这使得企业货币计量、会计分期以及持续经营方面都更加便捷、准确,而会计信息的质量也因此而得到有效的提升。与此同时,企业会计信息化的应用,使内部网络与外界网络至今形成信息的高效沟通与传递,会计信息的使用者可以在第一时间获取到真实、准确且全面的会计信息,依此来进行企业经营及发展决策的制定,这为企业整体的发展奠定了良好的基础。
    二、企业需采取的对策
    .加强对人才的培养
    信息化带来的机遇给企业提供了发展的催化剂,企业应当顺应信息化的发展潮流,对其内部管理工作进行相应的调整与转变,引用高素质的专业人才等措施来稳固公司的经营。
    .转变信息理财观念
    信息社会谁最先掌握了信息,谁就掌握了先机,在现代企业财务管理中也同样如此。首先,企业要实现有效的、合理的财务管理就必须要准确、及时、全方位、有效地搜集和分析有效的信息,捕捉利于企业积极发展的信息进而开展财务的管理和决策。其次,在财务管理目标上也要改变传统的管理目标,不能把物质资本的多寡当成企业发展的核心。信息时代更多的是在于无形资产在企业资本中比重,创造这种无形资本的资源越来越受到了企业的重视。再次,财务管理的内容必须要拓展,不仅仅要对物质资本投入产出、办公用品等资产进行有效管理,还要对无形资本进行风险管理,而这一块往往是许多企业所忽略甚至忽视的。
    .深化领导层的信息意识
    部分企业领导层对财务管理中的会计信息化建设缺乏足够的重视意识,忽略了对它的投入。因而在现代竞争愈加激烈的局面中,一定要深化企业领导层的信息化意识,使之坚定对信息化建设的信心和决心,加强对会计信息化建设的投入。此外,还要使其认识到,会计信息化建设是一个必要的长期性建设工程,同时其更要参与具体的建设过程中去,加强自身的知识储备,适应企业信息化的需求。深化原有的业务流程,提高员工的素质,加强对财务人员的专业培训,增强企业的竞争力。
    .政府提供切实的支持
    政府是为群众服务和谋利益的,在我国的具体国情中,中小企业应该充分和政府保持良好的联系。政府可以通过宣传培训提高企业对会计信息化建设的了解,进而提高意识;通过提供财政贷款的支持或拓宽企业融资的渠道,解决企业在信息化建设中资金短缺的难题;给教育科研机构、信息咨询和评估的中介信息机构提供优惠政策,降低企业在这方面的投入,同时给企业提供人才培训的机会,为企业在会计信息化建设提高充足的保障。
    三、结论
    会计信息化是网络技术、通讯技术与会计行业相结合而产生的新的管理机制,它的出现无疑是对传统会计理论的发展与延续,也是社会的进步。新事物的出现到被社会大众所接受必然要经过一段漫长的发展过程,但是会计信息化技术是企业长远、持续发展所不可缺少的。它将扮演着更加重要的角色,将会是会计技术发展历程上新的里程碑。

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