工业企业生产的最终目的是用最低的人力、物力和财力的合理的消耗而取得合乎要求和高质量的社会需要的劳动产品。劳动产品的取得是要经过一系列的中间环节,要消费物化劳动与活劳动,最终构成产品实体。这一整个生产经营过程,在当前社会主义制度下,还主要是以货币为计量单位,运用记账、算账、报账,系统全面地对工业企业生产经营过程中的物化劳动和活劳动的消耗及资金增减变化情况,最终的生产经营成果,进行如实\及时地反映。本文就当前工业企业会计业务中出现的问题进行简单分析并提出相应的应对措施。
一、当前工业企业会计所遇到的问题
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
1.企业领导问题
有的企业领导随着工作时间的增加,经验的积累逐渐养成了总是感觉形势大好、盲目乐观的心态,面对快速发展的社会和激烈的竞争和挑战,不思进取,专业知识陈旧且不专。同时有些领导仍然存在着严重的任人唯亲的思想,不能做到“外举不避仇,内举不避亲”这势必影响到工业企业的发展。
2.工作人员问题
这是搞好工业企业会计工作的所面临的又一问题,一支既有政治头脑,又精通业务的会计队伍是企业发展的必须条件。但目前的会计队伍,新手占大部分,虽然他们接受过系统的知识教育,但是并未受过专业培训,只满足于做好记账、算账、报账等基本工作,但工作质量和效果都还远远达不到要求,因而当务之急就是要培养一批专职会计人员。
3.态度认识问题
多年来,工业企业中,一直存在着损失浪费严重,产品成本高,质量差,库存积压物资多,亏损现象严重等问题,其重要原因在于没有认识到会计的重要作用,在生产经营过程中没有认真核算,不讲求经济效果。
4.其他问题
在工业企业里还应根据上述增加的总账,增加相应的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业,要设置在途材料或材料采购明细账,以便于核算不同来源的材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业,要设置材料采购明细账,并采用横线登记法,按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本,并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异;另外配合材料按计划成本计价,可以建立“材料成本差异”明细账,它是原材料备抵调整账户,同原材料相同,它的设置也是按材料的品种、规格设置,反映各类或各种材料实际成本与计划成本的差异,计算材料成本差异分配率。
二、对策建议
1.企业领导要做到知识专业化和知人善用
从总体来说,会计工作者是一个企业的当家人,客观地反映企业的一切经济活动,真实地记载资金的运动情况,是企业会计的基本任务。作为企业的领导,尤其是企业管理部门的领导,会计知识的专业化是必不可少的。同时要熟悉会计业务,能按照客观经济规律的要求,科学地组织和领导现代化大生产。另外,大胆提拔和使用那些接受过专业会计培训,熟悉会计业务,实践经验丰富,严格执行经济政策的、大公无私的财会人员。另外,对企业职员进行定期培训的同时,积极招收高素质会计人才。
2.会计工作者要不断学习专业知识,提高业务水平
会计人员应具备多方面的才能,如政经济学、计划学、统计学、财政学等,因为掌握一定的理论知识是完成本职工作的基础。学习的形式是多种多样的,就实际来说,以报名参加训练、进修和夜校学习为主要方式,当然有条件的话也可以能者为师,以老带新,坚持自学。在一定程度上来说,经济活动分析工作是企业经济工作的“灵魂”。在以上基础上,学会成本计算和管理,会做经济活动分析工作。成本计算与管理作为工业企业会计工作的中心环节,它作用于企业生产经营活动的全过程。经济活动分析是通过对各种数据资料和实际情况的分析,对企业的主要经济指标进行有系统的对比、分析,以实现对各方面的工作进行科学总结和评价。
3.做好经济企业会计工作,着眼于经济效果,将会计工作置于重要地位
作为经济活动的前提工作,核算的目的是要克服工作中的盲动性,遵循市场价值规律,尽量降低物化劳动与活劳动过程中不必要的浪费,达到生产的社会产品质量高、数量多、成本低、盈利大,最终取得最优经济效果。因此,作为物质财富的生产部门,应时时刻刻牢记树立算账的观点,把一切经济活动建立在经济核算的基础上,通过具体的核算,找出日常生产中的不足之处,不断提高经营管理水平。因此,要把会计工作放到应有的地位,积极发挥会计的重要作用,这是十分重要的。这样可以充分调动会计人员的主观能动性,进一步提高企业的经济效果。
4.强化会计监督
会计监督是保障会计依法行使职能、保证会计信息真实的重要手段。有效地发挥会计监督职能,对确保会计资料的合法、真实、准确、完整至关重要。
要尽快完善财务会计监督的依据。《会计法》、《企业会计准则》及国家财务会计制度规定等都需要进一步完善,要加快《会计法实施细则》和具体准则的制定与实施。修正部门规章中与会计法规相抵触的内容,具体规定违法处罚的定性、定量标准,既便于执法操作,也使被处罚者心服口服。减少不同执法主体在掌握标准、执行尺度上宽严不一的情况。
发挥企业内部财务会计监督的职能作用,加强内部管理,为提高信息质量打下基础。企业应建立严格的原始记录管理制度、定期管理制度、计量验收制度、成本核算制度等并切实认真执行。健全会计人员岗位责任制度、内部牵制制度、稽核制度、财产清查制度、财务收支审批制度。同时,制定切实可行的单位预算、财务计划及各种业务计划,用法规、制度、计划进行监督,制止“跑、冒、滴、漏”,避免决策的失误。
完善外部监督体系,加大监督力度。外部监督体系要形成一个整体,一是财政、审计、工商、税务、银行、企业主管部门在对企业实施监督时,应统筹规划,联合行动。这样,既可以避免企业为了不同目的提供不同的财务报告,又可以从多个角度实施会计监督。同时,也杜绝了各执法主体为了利益驱动而出现放松监督的情况,还免去了企业多次接受同类监督,重复检查之苦。
增强社会中介机构对企业财务会计监督的客观公正性和可信性。按照国务院要求,依法应当实行审计的企业,都要由注册会计师进行审计,注册会计师审计将在会计监督中唱主角。要加强对注册会计师的监督质量进行再监督,对审计报告实施抽查,对违反《注册会计师法》或独立审计准则,不讲原则,协助企业共同编制虚假会计信息的情况要坚决依法严肃处理。要坚决将中介机构与行政单位脱钩,保证其执行的客观公正性。
此外,还要改革考核方式,对政府的考核应突出注重地区经济发展水平,不能特别强调某一个指标是否完成,给地方政府领导减压。