在激烈的市场竞争中,价格战成为了企业间竞争的主流战术,但是降低价格就意味着缩减利润,为了保证盈利就必须降低成本,所以企业在面临竞争压力的同时,还面临着沉重的成本压力。如何能在保证利润的前提下最大限度地降低成本,是企业长期追求的目标。企业成本水平决定着企业的价值程度,所以加强成本管理的创新非常重要。
一、创新企业的成本管理观念
从企业经营布局结构来讲,产业比例不协调是造成企业成本居高不下的重要原因之一,盲目投资、高耗能生产对于企业的发展都是非常不利的。所以要加强企业成本管理,调整生产结构,淘汰高耗能、低产出的落后生产活动,从企业的实际情况出发,协调企业生产经营布局,尽可能降低生产成本,增加企业的竞争优势。
为加强对企业各项活动成本的管控,须制定科学合理的成本管理制度,让管理有章可循。而考核反馈是监督成本管理制度执行是否最有力、最有效的方法,它可以有效反映企业执行成本管理制度时存在的违规违法行为,并及时纠正,业绩与个人利益挂钩,功则奖,过则罚。
二、创建系统的管理观念
随着企业经营规模的扩展,其成本已经不局限于生产这一环节之中。还需要将管理范围延伸,包括事前、事中和事后各个阶段。那么,成本管理就会涉及信息来源、技术、后勤、生产、库存、销售以及售后等成本环节。这就要求企业将成本目标细分,辅以科学的管理方法,让成本管理的内涵由物质层面拓展到非物质层面,如广告成本、人力资源成本、环境成本和产权成本等。
三、加强制度建设和技术创新
制度有效与否决定着企业员工的工作热情能否被充分调动起来,也决定着企业的技术创新是否具备良好的环境基础。所以说,企业要展开全面的成本管理就要从制度创新着手,完善经济责任制考核,管理活动的实施要围绕着企业的经营目标,让责任与个人利益挂钩,充分体现出“权利、责任、利益”一体化的原则。
建立多角度、多层次的考核体系。如按照成本费用的性质为其选择管理负责部门,综合以往的支出标准和现有实际情况制定一个成本控制标准,按这个标准通常上下浮动在2%以内为理想状态。超过2%视为超支,要给予相关责任部门处罚。若在2%之内视为超额完成任务,要给予相关责任部门以奖励。
知识经济时代的成本管理主要依靠技术创新,激励创新也是现代企业管理制度目标的一部分,只有在制度上给予科技人员以鼓舞才能不断促进工艺改造,从而降低生产成本。向技术要利润,打造一条科技含量高、环境污染少、生产成本低、经济效益好的可循环发展之路。这就需要企业紧抓生产要素,从人力和物资方面入手,以技术角度优化资源配置,以科学视角构建产品结构,以经济的视角定位产品价格。
四、让成本管理目标向战略目标靠拢
传统的成本管理很狭隘,片面地局限于一个“省”字。从一滴水、一度电做起,我们只能将这叫做“节约”,而不是成本管理。现代企业一切管理职能都要向战略看齐,成本管理也不例外,而且成本管理也不再局限于生产支出。而是需要站在战略的高度上,从全局角度出发,实行全面的成本管理,并且这种成本管理不但要求企业内部环境的分析,还要求企业外部环境的分析。正如上文所说,现代企业成本管理从材料采购环节开始,到生产、销售、售后等一系列的经营活动都需要成本管理的控制,因为这一系列活动的发生是为了实现企业的战略目标,而成本管理就是为了协助企业更快更好地实现战略目标。价值链分析法是现代企业成本管理的有效方法之一,挖掘最有价值的作业,淘汰没有竞争力的作业。要求企业打造“最优、最精”的生产线,坚持“总成本领先”战略。
五、创新成本管理方法和手段
成本控制的方法有很多,企业实施成本管理,具体要选择哪种成本控制方法需要根据实际情况谨慎决定。在成本控制手段的选择上除了要考虑到企业的组织结构、文化环境、生产方式等实际因素外,还要考虑到传统企业管理与现代企业管理之间是否会产生冲突,然后决定是否要根据成本管理的需要适当地对企业结构、文化作出相应改革建设。当然,不能将传统成本管理方法一概否定,其中优秀的部分还是要继承下来的,然后以新的管理方法与之相融合。作业成本法是目前企业成本管理常用的方法,它可以帮助管理者给产品一个更合理的定位,让支出与成本之间的配比更加科学。企业经营成本构成比重最大的部分是生产环节,要加强生产环节的成本管理,除了全过程的管理基础外还要注意两点:一是加强对生产设备的管理和维护,尽量延长其检修周期,保证其长期稳定运行;二是通过有计划的检修和保养,尽量保证生产设备处于良好的工作状态之中,减少检修费用。
此外在资金管理上要做到集中统一,集中指的是管理,杜绝多行多户头,企业所有涉及支付核算的业务要归结到一个户头上来。统一是指资金筹措的统一、固定资产提留折旧的统一、资金支付的统一。特别是对于赊销业务和应收款项的管理,要注重合作对象的信誉,保证企业的资产安全。销售费用的总额要进行分解、要保证全面控制,控制的标准可按照销售收入的一定比例来决定。收支平衡才能降低财务风险发生的几率。最后,不要忽略占用资金产生的利息成本,尽量减少资金沉淀,加速企业现金流动,都是降低成本的有效途径。
六、在企业内部树立全员成本意识
成本控制除了要贯穿于生产经营的各个环节外,企业上下的全员参与也是非常重要的。要加强成本管理首先要在广大职工中树立起明确的成本意识,让成本观念渗透在日常工作之中,要求思想与技术并重,提高全体员工的素质,培养其参与意识。这方面企业可通过举办培训活动等形式开展成本控制教育,从专业性的角度看待成本管理,从技术角度出发开拓更为经济的生产领域。在意识培养方面企业要重视人文主义思想的融合,强调人的价值,致力于打造一支高素质的职工队伍。
七、吸收先进的经验和方法
就企业管理理论而言,由于长期受计划经济的影响,我国企业发展起步较晚,基础较低,想要与西方发达国家相比尚需一定的时日。但是将发达国家的成功经验拿来为我所用,也未尝不可。如作业成本法、产品生命周期成本会计法等成本管理控制方法的引入,对我国企业成本管理起到了巨大的推动作用。但是借鉴归借鉴,借鉴不等于照单全收,我们要筛选其中适合我们国情的、适合自己企业发展的精华,有选择性地吸收。
八、结论
成本管理模式并不是一成不变的,它需要随着企业内部环境和外部经济环境的变化而变化,所以企业成本管理也要以动态的眼光来看待,特别是在现有的经济环境下,价格战战场硝烟弥漫,成本就是企业手中的王牌。王牌永远都只有一张,王牌一旦被模仿,其地位就将不复存在。所以企业仍需不断探索、发现新的“王牌”,让自己始终处于无法被模仿,甚至无法被超越的状态。