成本管理是企业日常生产经营中的 一项重要工作内容,其在企业资金的有效管理控制以及实现资金的有效运用上起着重要作用。企业成本控制能力的高低,不仅关系着企业生产经营效益的好坏,更直接影响到企业核心竞争力的提高和市场风险抗御能力的增强。当前,在部分施工企业中,其成本管理还存着不足之处,笔者拟就此进行分析并提出改进的措施,以促进施工企业的成本管理。
一、施工企业成本管理的现状
1.对工程成本管理认识不足
在施工企业的成本中,工程成本占据着一定的份额,是其重要组成部分。在对它的控制管理中,往往需要全程的计划管理,是达到成本最低化的目标。但是在工程管理中存在一定的错误认识,许多企业领导者把成本管理控制的主体归咎于内部财务会计人员的工作范围中,而忽视了施工组织和直接参与生产人员的作用。在长期的实践中,不少企业的管理者在设定成本管理上就令财务管理全权处理,同时,更简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。直接引发的结果是:不同部门之间、不同岗位之间没有建立一种合作的氛围,各个独立开展自己的工作。在表面上看是取得了分工明确、职责清晰、各司其职的工作状态,在管理上有一定的好处;但是却使相关人员逃避了成本管理的责任和义务,长期以往,势必会使成本增大。从上可以得出结论:财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,企业如果不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
2.成本管理意识淡薄
当前,在众多施工企业中,因受到不同因素的限制和影响,其在成本管理中往往侧重于事后,忽视了事前管理;关注短期利益,忽视了长远利益;只看重数量的增长,忘记了质量第一的原则;注重局部快速增长,忽视全局整体发展等诸多工作失误之处。甚至一些企业在其管理思维中形成了成本已经最低而难以再下降的僵化思想。在工作中,习惯于传统的管理方式和理念,盲目去完成产值,增加投资,寻求业主多计价来实现成本盈利,忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织及企业成本管理追求极限的基本特征。
3.风险意识不足,竞争体系不健全
由于我国改革开放程度不够深入,市场竞争与国外相比相对较低,加之在传统经济模式的成本管理理念的影响下,许多施工企业在进行项目招标时往往是不承担价格风险的。因为政府建设部门是按照社会平均水平来确定的工程预算定额为主要计价依据来核算费用的。成本价格反映的也就是社会平均成本,而没有真正反映施工企业的整体实力。同时,施工企业为了获取项目,有时也忽视了自己的承受力,缺乏一定的防范风险意识和举措以及市场竞争意识,不利于企业在市场竞争中保持自己的优势地位。
4.成本管理理念落后
由于在计划体制的影响以及企业领导者自身素质等因素的综合影响下,在部分施工企业中,其成本管理方式和理念的缺陷在工程完工后就暴露出来。其在信息的收集、传递、处理、存储等方面难以做到及时有效,也就无法做到采用正确、真实的信息以提高成本控制的能力,未能对成本管理中的弊端做到及时发现、及时处理,使之有的放矢,做到游刃有余地降低企业成本费用支出,提高资金的有效使用率。
二、解决措施及建议
1.实行全员参与项目成本控制
全员成本目标管理是以决策层、管理层和全体员工为主体,以提升企业价值为导向,以目标管理为核心,以生产经营全过程为对象,以精细管理为主要手段,围绕企业战略目标实现,通过体系、机制和制度的健全完善、系统优化和持续推进,以提高成本管理水平,增强企业核心竞争力。在日益激烈的市场竞争中,施工企业应调动每一位员工的积极性,使之主动参与到成本管理活动中,增强管理意识,从思想上认识到成本管理的重要性和迫切性,真正树立起全员成本控制的观念。
2.制定全过程成本管理制度
企业的成本管理不是某一个阶段或环节的工作,而是融汇于企业整体之中,从施工企业的施工招标、项目设计到具体工程建设以及工程的验收等所有环节都不能脱离成本控制管理工作的范围。企业应从产品的生产管理组织流程的每一个环节、每一个部门、甚至生产现场每一个工位操作工,都能参与到成本管理中,使经营层与各部门员工都具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下进行生产管理与组织运行。
3.健全目标责任成本管理体制
责任成本是按照责任者的可控程度所归集的、应由责任者负担的成本,就是按照谁负责、谁负担的原则,责任成本是以责任中心为对象进行归集的有关可控成本,不可控成本不负责。它的核心是责任。在施工企业成本管理中,应围绕项目管理合理调整和理顺内部运行体制并合理编制责任成本预算,按可控原则分解经营目标和可控成本,安排相关人员各司其职。另外,要不断深入项目管理的各个环节,制定针对措施,使责任成本管理意识融入到责任的管理理念之中。
4.制定风险防范体系
企业财务风险的防范就是企业在识别风险、估量风险和分析风险的基础上,充分预见、有效控制风险,用最经济的方法把财务风险可能导致的不利后果减少到最低限度的管理方法。在企业的成本管理中,也应引入风险管理意识,制定相关的防范措施,以加强企业成本控制,减少不必要的费用支出,以提高企业的核心竞争力。由于企业的财务风险是客观存在的,要彻底消除风险及其影响是不可能的。为防范企业财务风险,就要了解风险的来源和特性,进行适当的控制和防范,健全风险防范机制,将损失降至最低,为企业创造最大的经济效益。
5.转变成本控制理念
受长期计划经济的影响,我国企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对供应与销售的环节却考虑不多,这种观念远远不能适应市场经济的要求。因此,施工企业在成本管理中,应根据影响成本管理的各个因素制定出事前预测决策、事中控制调节、事后分析考核的制度,将企业的成本控制意识从传统的模式中脱离出来,形成符合自身需要的新型管理理念和方式。
三、小结
随着社会经济的发展、变化以及高新技术和管理科学的不断创新,成本管理的范围日益扩大。对处于开发型、竞争型市场环境中的企业来说,应该把企业成本管理问题放在整个市场环境中予以全面考虑。成本管理是企业必须时刻关注的问题,也是企业稳定发展的重要前提。研究新情况、制定新措施、加强自身的成本控制是企业提高竞争力、增加市场份额的有效途径。所以,施工企业在生产经营中,应不断的总结实践经验,提高成本控制能力,实现经营效益。