近几年,随着我国经济的飞速发展,建筑业也不断壮大。但是,在国际金融风暴和日益严峻的成本控制问题面前,建筑企业面临着前所未有的挑战和机遇。在看到我国建筑企业在取得令人瞩目成绩的同时,还应清醒地认识到,在行业内还存在着财务管理水平落后、财务运行机制不灵活等问题。
建筑企业要想在市场中立稳脚跟,就必须意识到财务管理在企业管理中的重要作用,加强和推进企业财务管理,从而提高经济效益和综合竞争力。而在企业的综合竞争中,财务管理能力和水平是建筑企业各方面能力的综合体现。由于经营环境的复杂性和经营环节的特殊性,使得财务管理制度的创新与发展成为建筑企业不得不重点关注的问题。文中,笔者拟对此作简要探讨和分析。
一、建筑企业财务管理中存在的主要问题 目
前,有相当一部分建筑企业忽视了财务管理的核心地位,甚至存在会计核算不健全、财务管理缺位、内部监管和控制放松、存货控制薄弱、应收账款回收不力等现象。从而使得企业基础管理薄弱,财务管理在企业管理中的作用没能得以充分发挥。
1.不重视监管 一些建筑企业对财务管理的重视程度不够,财务管理制度不完善或者虽有制度,但执行力很低的现象时常出现。一些建筑企业对财务管理制度置若罔闻,使得有关财务制度形成一纸空文。另外,部分建筑企业财务人员除了不按章办事以外,还对财务基本业务漠然处之,预算编制不规范,开支计划不明确,成本费用控制随意性大,会计核算不规矩等等,这些问题导致在财务管理中存在着极度混乱的局面。从根源来说,是建筑企业对财务管理的不重视造成的。
2.不重视预算机制 建筑企业历来都把工程进度作为重中之重,也就是按时完成工程是最重要的。在一切以工程进度为导向的经营过程中,建筑企业容易形成不重视资产控制、成本控制、费用限制的倾向,在建筑施工过程中无预算、无计划、不控制,造成了资产陷入恶性循环。随着市场经济体制的逐步成熟,光讲工程进度显然是不够的,成本控制才是体现建筑企业效益的标志。
3.对资金使用效果的控制力度不够 建筑企业在进行工程施工过程中,业主一般会拖欠企业工程款,使得建筑企业先垫资施工,这就给建筑企业对资金的掌控和管理形成了极大的漏洞。因为无法估计业主是否会将拖欠的工程款按时归还,建筑企业代垫的工程款极易形成应收呆账。此时,建筑企业的资金周转就会出现困难,甚至出现资金链断裂的严重后果。同时,建筑企业为了缓解呆账、坏账所形成的资金压力,必然会将这种压力转移到其他经营环节,比如说,欠发职工工资、欠缴社保公积金以及拖欠供应商账款。长此以往,这种状况若得不到有效解决,将会形成一个恶性循环,既损失企业效益,也给建筑企业自身的信誉造成影响,使整个行业都陷入拖欠资金的泥沼。
二、建筑企业财务管理观念的发展趋势
在建筑企业中,财务管理通常只涉及到会计核算部分,而对于真正意义上的财务管理并未多加重视。也就是说,建筑企业对于财务管理的认识远远跟不上理论的创新。目前,建筑业中有关财务管理观念的发展趋势,主要集中在以下几个方面。
1.现金流观念 现金流是企业正常运转的血脉,对于建筑企业这样资金流动密集的企业来说,现金流更是其持续发展、安身立命的根本所在。但是,由于建筑行业的特殊性,在整个资金周转过程中,建筑企业要面临的账款收回风险极大,给企业财务管理带来极大的不确定性。因此,建筑企业在日常财务活动中,应牢牢树立现金流观念,加强对现金流量的重视,加强对公司现金收支的管理,减少会计利润的评价作用,用现金流代替会计利润来衡量资产或投资项目的价值。
2.货币时间价值观念 财务管理中,一个最基本的概念是货币的时间价值观念。为了衡量财富或价值,应使用时间价值的概念把项目未来的成本和收益都以现值表示。如果收益现值大于成本现值,该项目应予接受;反之,则应予以拒绝。 建筑企业与其他企业相比,施工工程项目的周期比较长,安全风险也更大,这就决定了建筑企业的货币时间成本对工程项目成本的影响相对较大。在传统的成本核算中,建筑企业对工程项目价值一般以历史成本入账,没有考虑货币的时间价值和行业风险,这就无法合理地评估建筑工程项目未来的收益和实际成本。
3.市场风险观念 国家对建筑行业宏观调控的政策变动,建筑材料的市场供求状况以及价格波动等市场信息给建筑企业带来了一定程度的经营风险。再加上建筑企业的施工项目往往都是长期性的,材料采购一般都是长期的、且对于金额较大的大宗买卖,若事先没有对市场波动的风险做出很好地预测,会给建筑企业的利益带来不确定性和风险。因此,建筑企业在生产经营过程中,必须树立市场风险观念,时刻关注建筑市场信息的变动,及时捕捉建筑市场发展风向,为降低进货成本或提高资金使用效率提供有价值的市场参考。
三、新时期建筑企业创新财务管理的途径
1.改变预算方法,实施全面预算管理 预算管理是企业财务管理活动的一个重要环节,通过行之有效的预算管理,企业在规划内使用资金,有计划地从事各项生产经营活动,从而约束和控制企业的财务行为。对于资金使用量以及工程量极大的建筑企业来说,加强预算管理对财务行为的控制显得更加重要。 受建筑企业经营特点的影响,其财务预算一般是以投资工程项目为主,具体包括建筑工程项目的可行性分析、工程总预算、筹资预算以及现金流出量计划。但是,这一系列财务预算忽视了建筑企业持续经营的基本原则,对企业有关销售、成本费用、盈利等方面的预算控制没有投入过多的关注,给建筑企业的整体盈利性带来不利影响。建筑企业应该摒弃传统的财务预算管理思想,在企业推行全面预算管理。 全面预算管理要求建筑企业对财务活动的控制由事后反映转变为事前预算、事中控制以及事后反馈及评价,将控制活动贯穿于企业经营活动的每一个环节,实现动态管理。同时,通过全员参与,在建筑企业内部形成控制网络,使企业经营活动自始自终都处在有效控制的状态。 比如,A企业是一家小型建筑企业,成立时间不长,行业经验不足。目前,该企业只能根据单一项目做预算,却无法实现多项目整体预算,也无法实行全面预算管理,导致成本控制的作用和效果不明显。 从全面预算管理角度来看,A企业作为一家建筑企业,工程项目的建设无疑是该企业的经营主体。因此,A企业有必要加强对工程项目的预算管理。工程预算主要是对工程项目的整体造价做出判断。同时,在市场对材料价格进行调整以及发生特殊状况时,对工程造价进行相应调整。工程预算对工程项目的实施过程有一个总体的成本指导意义,在材料使用数量上有一个整体的规划。因此,工程部的材料计划也应该基本符合工程预算,只是材料计划更为具体和细节。在计划员做出材料计划时,也应对是否符合工程预算做出标记,如计划使用水泥就要标注出工程预算中的水泥预算量、本次计划使用量、预算剩余量等。 在工程部做出材料使用计划后,要通过财务部的预审,判断出哪些材料是库存可以满足的,哪些才是必须要采购的,以加强对成本的控制。同时,财务部还需对工程预算的执行做出备案,监督工程进度;对材料名称和编号做出统一编制,以利于标准化推进;对工程部的材料使用计划作备案,以利于日后计划实施的监督。
2.强化建筑企业财务风险管理 在建筑企业的生产经营过程中,其面临的财务风险主要有合同签订风险、资金回笼风险、筹资风险以及经营亏损等。虽然企业不可能完全杜绝风险的产生,但通过风险的提前规避和预防,可以有效地减少各种风险发生的可能性。建筑企业可以通过预防和控制两方面的措施予以降低风险:首先,建筑企业可以事先对企业整体经营状况做出分析,尽可能规避经营风险,建立科学的风险防范对策以降低和分散风险;其次,建筑企业还可以通过对财务指标设置预警值,识别、评估与控制财务风险,进行全面风险防范与控制。 3.规范财务会计行为,提高建筑企业财务人员的业务水平 建筑企业经营活动的特殊性,要求财务人员除了掌握本职专业知识以外,还要熟练掌握工程造价的审核、预决算书的编制及审核、建筑材料的审价标准和工程完工程度的测算方法,对成本实施有效地控制和监督。