电算化会计信息系统的管理风险[2]-会计论文发表财会论文发表财务论文发表网高级会计师评审财务论文高会评审职称评定评审论文发表网站-财会论文网

（三）建立多级备份机制

１.服务器双机热备份或ＲＡＩＤ镜像技术

在后台建立双机数据库服务器系统，进行系统热备份，在发生故障时，服务器自动切换，保证在一般故障情况下服务器系统的不停顿工作，这在多账套、多部门应用以及远程网络服务条件下保持数据库不间断服务尤其重要。ＲＡＩＤ是廉价磁盘冗余列阵的英文缩写，在数据库服务器中，它通过磁盘镜像技术实现数据冗余来提高数据的可靠性，即一个逻辑磁盘由两个物理磁盘组成，并且每个写操作都在两个磁盘上进行，如果其中一个磁盘发生故障，数据可从另一个磁盘读出。
２.财务软件系统自动备份

财务软件系统必要的自动备份可以弥补用户自主备份不足所产生的损失，虽然它会消耗系统资源，并且频繁的自动备份会影响系统的运行效率。一般是定期自动备份（如一周、一月）和数据更新时强制性自动备份（如大量数据输入、结账时的备份）。

３.系统管理员定期集中备份和账套主管的日常备份

这是用户自主进行的备份工作，要做到勤备份、少恢复，任何恢复操作必须有明确的书面记录，记载数据恢复的原因、恢复时间、恢复人和用以恢复的备份数据详细情况。数据的备份应分别存在3个以上地点，并由专人保管，贴上写保护标签并用印章或封条签封，并定期进行转储。

（四）会计人员的培训和继续教育制度以及风险评估和分级管理制度

1.人员培训，提高会计人员素质

搞好会计电算化人员的后续培训是内部控制的有效措施。会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。高质量的会计软件需要优秀的软件设计者的研制开发，会计软件的持久应用也离不开称职的软件操作人员，他们应该是既精通会计业务，又精通计算机和计算机数据处理技术的复合型人才。目前，新的应用软件不断涌现，操作系统不断升级，有的财务软件即使未更换，也存在升级、增加新功能的问题，这就要求将会计电算化培训列入会计人员后续教育的内容中去，在培训时不仅仅是对操作系统的培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制机制，计算机会计系统运行后新的凭证流转程序，计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等。

２.建立风险评估和分级管理制度，及时发现现有的或潜在的风险

根据单位的具体情况，对电算化系统各组成部分和运转的每一过程的风险和可承受性进行客观合理的评价，采取适宜的分级管理制度，并在实施过程中持续改进和完善，更有效地利用组织资源来确保会计电算系统的安全。同时，结合内外检查监控机制和交流反馈机制，及时发现现有的或潜在的风险，采取纠正、预防措施，持续改进和完善安全管理体系，提高安全绩效。

主要参考文献

［１］田文利．浅谈电算化会计信息系统的管理［Ｊ］．内蒙古科技与经济，２００６（１６）.

［２］黄平秋．浅议电算化会计信息系统中的内部控制［Ｊ］．时代经贸：学术版，２００６（9）.

［３］虞晓红．电算化会计信息系统的风险与防范［Ｊ］．经济师，２００６（３）.

［４］陈雪芬．会计电算化系统的安全风险及防范策略［Ｊ］．中国乡镇企业会计，2000（3）.

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