寿险公司创新预算管理的探讨
发布时间:2011-07-19 点击数:2149  正文:【 放大 】【 缩小
简介:俗语说“凡事预则立,不预则废”。全面预算是企业内部管理的命脉,是提升企业价值的工具;全面预算管理是企业经营管理的重要战略机制,正确认识全面预算管理在企业中的作用对企业的发展十分重要。笔者认为,寿险公司应创新预算编制方法,实行滚动预算,进一步完善预算管理工作,提升企业 ...

俗语说“凡事预则立,不预则废”。全面预算是企业内部管理的命脉,是提升企业价值的工具;全面预算管理是企业经营管理的重要战略机制,正确认识全面预算管理在企业中的作用对企业的发展十分重要。笔者认为,寿险公司应创新预算编制方法,实行滚动预算,进一步完善预算管理工作,提升企业核心竞争力。

一、定期预算和滚动预算
  企业只有对全面预算管理有了全面而深刻地认识,才能有效地实施全面预算管理,最终使其成为实施企业战略与提高经营绩效的工具。全面预算管理有利于各职能部门的协调一致,有利于加强企业内部控制。企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行,企业外部的环境在不断的改变,必然会出现执行情况与预算有偏差。此时,将预算与执行情况进行对比和分析,为企业经营者提供了有效的监控手段,还有利于量化企业各职能部门的奋斗目标,各个职能部门的预算目标实际上是企业预算总目标的分解,即企业预算的达成是以企业各职能部门的预算达成为前提做支持的。寿险公司根据不同的管理要求,按预算期间是否固定,可分为定期预算和滚动预算。
  二、定期预算的弊端
  定期预算的不足如下:一是规划协调难。各部门根据各自发展、规划来编制和执行预算,每年仅年底进行预算考核,较难协调和配合企业通盘战略预算。二是信息表达难。预算执行情况需要及时、全面、准确的分析,为决策层提供决策参考依据,但以全年预算为基数的分析很难体现出各部门真实的经营情况。三是监控管理弱。因预算执行传递信息不全面、理解不对等等原因,公司对各部门规划、组织、使用费用的情况无法实现实时监控管理。四是调整时间紧。每年从10月中旬开始进行预算调整工作,包括预算调整通知、申请、汇总、审批、批复等,基本需要到11月底批复到各部门,此时留给各部门调整战略的时间已不多。
  三、滚动预算的理念
  企业应根据自身的规模、企业文化、管理要求、内控情况、技术手段和市场环境的具体情况,改变传统的定期预算,实行滚动预算,树立企业预算管理新理念。
  1.树立“面向未来,以市场竞争为基础”的预算理念
  企业是为市场提供产品和服务的,其一切行为必须以市场为导向,关注市场竞争情况。所以,预算应以客户需求、产品价值、市场变化的调研和预测为基础,制定并不断调整预算,使预算指标更客观公正,与市场竞争相适应,有效避免公司盲目发展,减小公司的经营风险和财务风险。
  2.树立“面向企业,以战略规划为基石”的预算理念
  预算管理要求企业战略规划长期和短期并重、定量和定性并重、结果和过程并重、内部和外部并重、财务和业务并重,树立总预算的理念,以整合的思想看待预算工作,保持预算的完整性、继续性,从动态预算中把握企业的未来。
  3.树立“面向部门,以客观实践为基准”的预算理念
  部门预算是以历史指标值和过去的活动为基础,确定未来的预算指标值,引导各部门的各项活动按预定的轨道运行,所以应保证预算指标值能随时间的推进不断调整和修订,使预算与实际情况更匹配,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。
  4.树立“面向全员,以主人翁精神为基调”的预算理念
  人是预算的制定者、执行者、被考核者,也是预算工作效果好坏的决定性因素。因此,预算工作应该以人为本、被人接受、受人重视,离开了对人的关注,预算工作便无法做好,企业全面预算管理目标也无法顺利实现。
  四、实行滚动预算的瓶颈
  不同企业因环境、技术、成本等因素不同所采取的预算方法也不一样。同样的预算方法,运用于不同企业,其效果可能大相径庭;同一企业不同时间、阶段对预算方法的选择也因时、因地而异。目前,寿险公司实行滚动预算存在的主要瓶颈如下。
  1.缺少预算专业平台,影响预算的效率
  众所周知,滚动预算要发挥应有的作用,有两点非常重要:一是预算应尽可能编制得比较详细,才能精确控制;二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态调整。预算目标的制定和分解、预算审批、预算驳回、预算下发、预算控制、预算调整、预算分析和考核是一个“自上而下和自下而上”相结合、多次往复的过程,如仅仅使用Excel表编制预算,缺乏数据共享、交换和流程管理的平台,将影响预算管理的效率。
  2.缺乏预算支出标准,影响预算的质量
  企业预算控制的初衷是控制总量,而实质是控制标准。标准包括立项的流程、落实的步骤、支出的金额、实施的机构和执行的人员。优秀的预算控制可以在很大程度上弥补战略的不足,提高预算的质量。所以,预算不仅要明确项目,还要规范费用支出标准,但不是每一件事情都要明确标准,而是重要的事情要明确标准。
  3.缺乏预算考评机制,影响预算的力度
  谚语说:“在管理活动中,如果没有监督与考核,再美丽的天使都会变成可怕的魔鬼。”没有预算考评,预算管理将流于形式,变得毫无意义。从整个预算循环来看,预算考评作为一次预算循环的结束总结,它为下一次科学、准确地编制企业全面预算积累了丰富资料和实践经验,是以后编制企业全面预算的基础,使预算成为一种自动有效的平衡系统,有助于完善企业管理机制,优化公司治理结构。
  五、实行滚动预算的启示
  管理能力、信息技术和企业资源三大因素构成企业竞争优势环,它是一个动力系统。在三者的良性交互作用下,不断孕育新的企业资源、扩大信息覆盖面、更新管理者能力,使企业始终保持与外部环境的动态适应性,共同支撑企业正常运转,提升企业核心竞争力,克服市场危机。
  1.管理能力是企业竞争力的根源
  在资源数量及质量有限、信息覆盖面不全的情况下,实行滚动预算,可通过预算管理促使企业杠杆化利用和开发已有资源和信息网络,进行内部资源调整,同时组织全员通过信息共享频繁沟通,增强企业凝聚力和创造力,深入发掘企业的发展潜力。
  2.信息技术是企业竞争力的基础
  对于企业来说,信息技术不只是提供数据,而是提供信息,及提出不同的问题和战略,所以信息技术真正的领导者是财务人员。实行滚动预算,希望能及时整理、分析和解释数据,提炼出有用的信息,尽快根据获得的信息采取恰当的行动和措施,并进一步提出信息需求,使整个公司系统、清晰、有目的地进行数据提取和转换。
  3.企业资源是企业竞争力的保障
  企业的目标是创造财富,而不是控制成本,一味的控制成本可能会损害创造财富的能力和损失创造财富的机会。实行滚动预算,可改变原有预算思想,即繁荣时,各方面的支出都有增无减,萧条时,各方面的支出都一减再减。同时,掌握上海保险业市场的整体成本,及时调整资金、物质、管理、人力和技术的预算,走在市场变革的前面。

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