Excel在工资核算与管理中的应用
简介： 目前,我国企业解决会计核算问题大多是利用财务软件进行。利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便，但也有其一定的局限性。第一,由于企业的业务种类繁多,有时会出现财务软件解决不了的问题。第二,由于电算化软件的功能有限,也使其不能完全满足企业管理的需要 ...
目前,我国企业解决会计核算问题大多是利用财务软件进行。利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便，但也有其一定的局限性。第一,由于企业的业务种类繁多,有时会出现财务软件解决不了的问题。第二,由于电算化软件的功能有限,也使其不能完全满足企业管理的需要。随着计算机应用的不断普及与深入以及会计人员素质的不断提高,笔者一直在思考,应该让会计人员了解更多的处理会计数据的工具,而不应仅仅局限于财务软件。只有这样，在工作中遇到问题时,思路才会广,解决的办法才会多,工作效率才会高。下面以工资核算作为实例来说明如何用Excel解决会计核算与管理中的问题。
一、建立好部门代码和人员类型代码表，为提高工资表数据录入做准备
为了在输入工资表数据中的部门名称、类别名称时能够利用Excel提供的VLOOKUP（）函数加快数据的录入。在新建Excel的sheet1工作表的A1:D4区输入部门代码、部门名称、类别代码、类别名称的信息，并将工作表重命名为“dmb”。如图1所示
图1 代码表
二、建立工资表，输入基本数据
在sheet2工作表中的A1:M1区域输入工资项目:职工姓名、部门代码、部门名称、类别代码、类别名称、基本工资、津贴、奖金、应发工资、所得税、房租水电、扣款合计、实发工资。
从Excel工作表的第2行起可以输入各项目的工资数据。首先输入各职工的职工姓名、部门代码、类别代码、基本工资、津贴、奖金、房租水电这些必须输入的数据。部门名称和类别名称通过函数自动生成，其方法是：在第一个职工的部门名称项目输入公式:“=VLOOKUP(b2,dmb!$A$2:$B$4,2)”（b2为部门代码）,利用向下填充的功能复制此公式，这样部门名称会根据部门代码自动形成。类别名称公式的设置与此雷同。
三、定义公式计算工资项目中的其他数据，形式工资表
1．应发工资:此项目为基本工资＋津贴+奖金。第一个职工此项目的计算公式为=f2＋g2＋h2,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(f2、g2、h2分别为基本工资、津贴、奖金)。
2. 所得税:所得税是根据应纳税所得额（应发工资-免征税额：1600）计算而得的。所得税税率和速算扣除数如下表所示:
级次 应纳税所得额 所得税税率 速算扣除数
1 <=500 5% 0
2 500-2000 10% 25
3 2000-5000 15% 125
4 5000-20000 20% 375
5 20000-40000 25% 1375
6 40000-60000 30% 3375
7 60000-80000 35% 6375
8 80000-100000 40% 10375
9 >100000 45% 15375
则第一个职工的所得税公式为:
=IF(i2-1600<=20000,IF(i2-1600<=5000,IF(i2-1600<=2000,IF(i2-1600<=500,IF(i2-1600<=0,0,(i2-1600)*0.05),(i2-1600)*0.1-25),(i2-1600)*0.15-125),(i2-1600)*0.2-375),IF(i2-1600<=40000,(i2-1600)*0.25-1375,IF(i2-1600<60000,(i2-1600)*0.3-3375,IF(i2-1600<=80000,(i2-1600)*0.35-6375,IF(i2-1600<=100000,(i2-1600)*0.4-10375,(i2-1600)*0.45-15375))))) 然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(i2为应发工资)
说明：
(1) 此公式是利用IF（）函数的嵌套功能，其使用方法可参考Excel关于if()函数的帮助功能。
(2) 因IF（）函数只能嵌套7层，而税率有9档，如果按正常的方法需嵌套8层，故该公式在第4档进行了分界，满足j2-1600<=20000部分（即分界点前）进行了4层嵌套，满足j2-1600<=20000部分（即分界点后）进行了3层嵌套。
3. 扣款合计:此项目为所得税+房租水电, 用公式表示即为:=i2+j2，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据
4. 实发工资:此项目为应发工资-扣款合计,用公式表示即为:=i2-l2,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。
四、对工资构成进行分析，以便工资费用分配
工资数据全部形成后,利用Excel的数据/分类汇总或数据/数据透视表功能,形成各种分类汇总数据。如按部门和类别分别汇总各工资数据，可利用分类汇总方式进行，方法是先排序后汇总。也可以通过数据透视表功能按部门和类别同时汇总应发工资数，以便工资费用分配。
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