被审计单位与客户之间的订货单、催货、催款电报、传真等也是重要佐证材料。
7.存货盘点程序是无法替代的,但被审计单位由于存货的性质或位置等原因导致无法实施存货监盘,可以考虑实施替代审计程序,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。替代审计程序主要包括:一是检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料;二是检查资产负债表日后发生的销货交易凭证;三是向顾客或供应商函证。技术性盘点有时需要利用专家的工作。一些高科技企业和特殊行业、贵重价高的商品,如软件、煤炭、农产品(如鸡、鸭、鸽、猪、牛、羊、鱼等),一般只能采用经验估计法或测算法,必要时利用专家工作,进行盘点。
8.暂估入账的替代程序。分析暂估入账的合理性,关注暂估入账是否于次月冲回,有无长期挂账的暂估入账;结合存货盘点和付款凭证,以测试是否真实收到货物;检查期后收到的发票,看期末暂估入账是否合理;
9.固定资产所有权和土地使用权的确认及计价。房屋建筑物应取得房产证、土地使用权应取得土地使用权证、运输车辆应取得车辆行驶证。但是,也有的被审计单位是自建房产,这在村办民营企业比较普遍,房产证可能正在办理中。这时可以取得被审计单位的建设豆项批准书、土地使用权证书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、建设施工安装合同、建筑业发票、付款单据、验收报告等证明其是否为合法工程,是否具有所有权,而且可以确认其价值。土地使用权可以通过国有土地转让或出让协议、竞卖保证金交纳凭证、手白卖成交交易记录、成交确认书以及资产评估公司评估报告和国有资产管理局确认书、付款单据、土地出让金支付凭证、契税交纳凭据等确认其所有权及价值,但这种确认不能证明房产、土地使用权未被抵押,须结合银行借款审计,确认其是否抵押。运输车辆有可能在外地跑业务,这时,可以通过网上查询,或取得车辆信息登记表,或者养路费单据上的抬头证明其所有权。
10.长期股权投资的确认,要函证并取得投资合同、协议、被投资单位经审计的会计报表,但也可以取得被投资单位公司章程、营业执照、验资报告,还可以取得被投资单位工商登记信息表及相关的付款单据(因为这类进账单、缴款单往往注明为投资款)加以确认。
11.有时被审计单位对工资发放表单独保存,这在三资企业比较常见,这时,可以取得被审计单位的绩效考核政策文件,车间及人事管理部门的考勤记录往往是确认工资发放的最好佐证。
二、重视非财务信息及网络资源的使用
非财务信息也是一种间接的证据,这些证据往往是公司管理当局无法控制的,所以它往往比直接的内部证据更具说服力,与直接证据相互印证,对注册会计师发现有价值的线索,确定审计重点领域,合理分配审计资源有重要的指导意义。非财务信息主要有:资产是否抵押(这有助于评价资产质量)、产品市场占有率(这有助于评估销售收入)、新产品开发和服务倩况(这有助于评价持续经营)等。
另外,还有一种方法比较实用,在电子信息飞速发展的时代,不要忘了网络的力量,注册会计师利用网络信息,一定要坚持去粗取精、去伪存真的原则,笔者曾审计过一家商贸公司,该单位在2007年州月通过股权转让取得了某一公司的股权,但是笔者在网上查得该转让股权的单位已于2007年10月宣告撤销(也就是无转让主体资格),后经了解,正是由于即将撤销,所以才转让股权的,而且该股权转让已在工商变更工商登记,并且该公司只是换了一个名字,还在继续经营。如果你要获取被审计单位客户财务信用信息,最好查询各地工商局红盾网、主管部门政务公开网、各级政府王办的信用网站(笔者就经常查询宁波信用网以确定被审计单位债权债务人是否存在),这也是证实被审计单位客户是否真实存在及是否会产生坏账的一条有效途径。
需要指出的是,审计就是一个不断收集审计证据,并对证据进行分析、评价和得出审计结论的过程。
替代性测试毕竟只是在现实获取直接证据困难的倩况下,证实经济业务发生的佐证材料。这种佐证材料的作用发挥,一是有赖于证据的关联性,即所获取的佐证材料一定要与审计目标密切相关,而且所取得佐证材料必须相互印证,形成一系列证据链;二是佐证材料必须充分、适当,并非佐证材料越多越好,上述替代性测试要根据被审计单位具体倩况取证;三是使用这些佐证材料,注册会计师必须具有职业判断能力,分析这些佐证材料的内在逻辑关系,包括反映前后期及经济业务事项过程,才能对经济业务的真实性和余额的准确性作出客观公允的判断。