崔楠建议企业应尽早启动相关工作,并建立企业管理层牵头的项目团队,开展相关内部培训。在此基础上,确定从点到面的工作方法。她建议企业应基于自身的风险偏好,制定自身的内控缺陷认定标准。在内部资源不足的时候,可适当考虑引入外部专家。
当然在具体实施时,企业应根据自身情况,制定详细的实施计划与步骤,步步推进。
打造个性化内控体系
“最适合本企业特点的内控,才是最好的内控。” 中国福马机械集团总会计师薛贵如是说。的确,内控体系的建设,没有统一而标准的模式和做法,真正有生命力,能在企业中生根发芽的,一定是符合企业实际情况,切实有效的。
神华集团企业管理部流程处的王娟介绍,神华集团2006年建立了自己的内控体系。神华集团实行的是“集约化管理,专业化运营,一体化协同”式的管理模式。在独特的管理模式基础上,神华总结出了一套适合本企业的个性化内控,其有5个特点:
●一把手亲自抓。神华的董事长只主管一个部门,就是内控审计部,董事长亲自担任内控与全面风险管理小组的组长。
●两个部门协同。今年上半年,神华集团将内控建设与内控评价两个体系进行了分离。目前,企业管理部和内控审计部两个部门一起协同工作。
●三管齐下。将三个手段同时作为内控的支持手段,分别是:流程优化、信息化规划、制度体系建设。
●四维一体。把神华的本安体系建设与流程优化、内控、全面风险管理相结合,四维一体,共同推进。
●五项措施。采用了五项措施,包括:成立了专门的领导小组;统筹规划,对现有的内控制度进行梳理和优化;全员培训;与信息化相结合;有步骤、有计划地推动试点工作。
当然,多与其他企业交流、学习,能够让本企业的管理思路更加开阔,管理手段更加先进。方春生介绍,在中石化与台塑集团的互相学习考察过程中,给了中石化很多启发,并总结出了台塑集团管理的三个特点:管理制度化、制度表单化、表单电脑化。
如今,中石化在对制度流程进行详细梳理之后,正努力以专业管理为基础,以ERP、OA系统为平台,以内部控制为主线,把内部控制制度与企业日常的各项业务管理制度真正地融为一体,实现一个文本支撑多种管理的管控体系。
的确,正如薛贵所说,内控管理是一项系统工程,必须有一个长期的制度建设和战略规划。CFO在把握这项重要的工作时,需要更多的智慧与勇气。“要有所为,也有所不为。”