在审计工作中电脑的普及，大大提高了工作效率，审计工作者对电脑的依赖也日益增加，我们通常会将各种数据库的分析资料、审计报告、审计日记等工作成果保存在电脑上，在享受现代化所带来的便利、高效的同时，您是否考虑过保存在电脑上的数据丢失所可能给您带来的困扰。前些天,一位同事的电脑由于电路故障造成硬盘深度受损，保存在电脑上的一个正在审计的项目资料,包括审计报告初稿、审计日记、审计证据等重要信息瞬间化为乌有，不幸的是，这部分数据是绝版，并没有其它的备份，这意味着数据无法恢复，一个多月的劳动将化为流水。
在网络上搜索如何找回丢失的数据，才发觉这并不是个例，很多人也遭遇了相似的惨况，虽然很多优秀的数据恢复软件可以恢复很多丢失的数据，但对于有些原因、如被盗、硬盘高度损坏等造成的数据丢失，恢复软件也是鞭长莫及。这不能不引发我们的深思——如何保护重要的数据。
首先，我觉得必须提高数据安全保护意识。保存在电脑上的数据其实处于一种相对不安全的环境之中，如操作系统故障、软件故障、病毒 、人为误操作、火灾、水灾、雷电、盗窃等因素都可导致数据丢失。只有居安思危，在我们的头脑里有危机感，才能主动地采取有效的行动，防范数据的丢失。
其次，根据实际情况，制定可行的备份计划。如果每天备份一次电脑上信息的需要很长时间，估计没有多少人能坚持把备份做下来，因此，选择需要备份的数据，确定备份的时间间隔也是做好数据备份的关键。可按修改的频繁程度选择不同的备份时机，对于每天需要修改的文档等资料，应在修改之后即时备份到U盘或移动硬盘上，对于导入到审计现场系统的数据库等修改不是很频繁的信息，应在进行大的修改后即时备份。也可按照数据对于自己的重要程度，分为重要、比较重要、重要几类，然后分类选择备份数据的时间间隔。
再次，选择合适的备份介质。光盘适于存储不再修改的数据，如归档的审计项目的资料，可以按项目分类备份到光盘上。U盘轻巧，便于携带，读写方便，适于存储正在进行的审计项目所产生的文档等资料。简而言之，不再更改，只需要读出以供查询的信息适于用光盘备份，而需要随时读写、修改的信息适于用U盘或移动硬盘备份。
最后，对于重要的数据备份，一定记住异地存储，谨记：别把鸡蛋放在一个蓝子里。9.11事件之后世贸大楼内的一部分公司能在很短的时间内恢复正常营运，将损失降低到最低程度，全赖于公司数据的异地存储，而很多公司因为数据的丢失，损失惨重，甚至破产，因为电脑、服务器等东西可以用钱再买回来，而数据在遭受这样的破坏之后，用钱是买不回来的，从某种程度来说，信息就是无价之宝。
如果到目前为止，您的数据还从未做过备份，那么，赶快行动起来，别让您宝贵的数据丢失之后再望洋兴叹！
