能否独立承担民事责任，注册资本是否在50万元以上的法人和其经济组织；遵纪守法、规范经营、依法纳税，有无违规违纪历史，财务状况是否良好；技术保障是否可靠，诚信记录有误不良反映；是否具有良好的履约能力和售后服务；具备上网的一切条件。供应商必须向采购方提交：企业营业执照和企业组织机构代码证、税务登记证、上一年财务报表、相关资质证书、电子邮箱地址、采购方要求提供其他材料的原件和复印件。采购商在规定的时间内，决定是否授予合格供应商资格。
（二）竞价方式可选择性
网上竞价采购由公开竞价和邀请竞价之分，选择的条件与范围和招标采购相似，审计要特别注意，许多企业在提供的企业网站界面不能区分，造成很多误会，该公开的不公开，全部变成邀请竞价。在编制的软件中要求：公开竞价的，供应商点击“申请注册”或“申请参与”进入企业网站；邀请竞价的，供应商点击“接受邀请”或“响应竞价”进入企业网站，可上传相应的竞标文件。对同样物品多次重复竞价的不可重复邀请相同的供应商，每次的选择应有所变化，以防供应商串通或采购舞弊。
三、商务参数审计要点
商务参数的主要内容有：竞价起始时间、竞价起始价格、每次降价限额、竞价设定时间、竞价延迟时间。这些参数选择的合理性，将对整个网上竞价开展的成功与否起到关键作用。所以这部分内容是网上竞价采购审计的重点。
（一）竞价时间
竞价时间由售标的起止时间、竞价开始时间、正式报价的持续时间、超时竞价的延迟时间组成。售标时间应提前二个工作日通知供应商，竞价持续时间的设定，应具体看采购物品的项目数量和复杂程度。一般办公用品、日用杂品、小家电等金额不大、较为简单的设为半小时；品种多金额大较为复杂的物品可以设为一小时；正常情况下，不超过一小时。当出现下列情况时才允许延迟：价进行时出现停电故障；号故障或网速太慢影响正常竞价；否则系统管理员不得随意延迟时间。
（二）竞价价格
竞价价格由起始价格和每次降价限额组成，它的设定要看企业的习惯做法，起始价位不能设得太高，会引导供应商在高价位徘徊。有的采用市场价，有的采用供应商的平均价，而有的采用正常招标与比价的中标价。如果采用市场价、平均价的，每次降价限额应大些；如采用中标价的，各项管理要求较高，价位已基本接近实际价位，每次降价限额应小些。审计应充分利用询价体系，力求接近实际的合理价位。
