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(一)期末结转损益类账户平时发生费用时,借记“管理费用”等费用类科目,表示费用增加。期末结转费用类账户时,借记“本年利润”,贷记“管理费用”、“主营业务成本”等科目;平时取得收入时,借记“银行存款”等科目,贷记收入类科目。期末结转损益类的收入类账户,即期末将损益类的收入账户余额转出到“本年利润”账户,收入类账户余额减少(为零),则借记“主营业务收入”、“其他业务收入”等科目,贷记“本年利润”。
(二)年末结转本年实现的净利润或发生的亏损企业实现了净利润,体现为“本年利润”账户贷方余额,年末结转本年实现的净利润,表示本年利润减少,即将“本年利润”账户贷方余额转出到“利润分配(未分配利润)”账户,借记“本年利润”,贷记“利润分配——未分配利润”。企业发生亏损,则借记“利润分配——未分配利润”,贷记“本年利润”。
(三)年末结转利润分配账户分配利润时,借记“利润分配——提取法定盈余公积”、“利润分配——提取任意盈余公积”、“利润分配——应付股利(利润)”,贷记“盈余公积”、“应付股利(利润)”。年末结转利润分配账户,借记“利润分配——未分配利润”,贷记“利润分配——提取法定盈余公积”、“利润分配——提取任意盈余公积”、“利润分配——应付股利(利润)”。
四、债权债务的结转
如企业赊购材料,则贷记“应付账款”,表示应付账款增加。结转无法支付的应付账款,应付账款减少,借记“应付账款”,贷记“营业外收入”。企业赊销产品,则借记“应收账款”,表示应收账款增加。结转应收账款,即应收账款无法收回(如对方单位破产)予以转销,借记“坏账准备”,贷记“应收账款”。贷记“应收账款”,表示应收账款减少。
五、其他含义的结转
结转还有计算的含义,如结转应付水电费,即计算应付水电费,借记“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“应付账款”。结转工资费用,即工资结算业务,借记“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”。结转本月应交城建税和教育费附加,即计算本月应交城建税和教育费附加,借记“营业税金及附加”,贷记“应交税费——应交城市维护建设税”、“应交税费——应交教育费附加”等科目。结转本期应交企业所得税,即计算本期应交企业所得税,借记“所得税费用”,贷记“应交税费——应交企业所得税”。
此外,还有一些与分录无关的情形也用到“结转”一词,如登账时,每一账页登完,在最后一行结计本页(或本月、本年)合计数及余额(即过次页)后,将其转入下页第一行(即承前页),称为结转下页。又如年终,将旧账余额转入次年新账,叫结转下年。在这里,“结转”含义是转账。
参考文献: