4.分析法
分析方法在效益审计中运用的也非常广泛。审计人员通过分析可以获得分析性证据。效益审计中常用的分析方法有定量分析和定性分析两类。
定量分析法,也可以称作数据分析,是效益审计中最常用的分析方法。它是指对从项目或其他来源获取的资料进行计算、比率分析、趋势和模型分析。常用的定量分析方法有:比率分析法、比较分析法、时间序列分析法、量本利分析法、回归分析法等。
定性分析法是一种直观的文字分析方法,广泛用于效益审计中。常用的定性分析方法有内容分析法、程序分析法、案例分析法三种。
三、分析效益审计证据
运用上述方法收集到大量的效益审计证据后,需要对其进行分析,归纳整理。从审计实践角度,审计人员一般都是一边收集效益审计证据,一边进行证据的分析,整理,归纳(表现在同步编制审计证明材料)。
分析效益审计证据通常也要遵循以下一系列步骤:
步骤1:认真审阅数据资料,从中概括出一些概念范畴,归纳基本情况;
步骤2:将不同来源、不同性质的原始资料联系、对比分析;
步骤3:按时间(内容)序列将该事项发生的各个阶段(内容)进行重新排列;
步骤4:将分析得到的事项(事实或趋势)与预先确定的参照物进行比较,比较偏离程度。
以下是××审计人员对××水利工程进行效益审计时,分析审计证据时所形成的分析性效益审计证据:
分析性效益审计证据
被审计单位名称:××县水利局
审 计 事 项:××项目审计—工程款支付情况
分 析 内 容:
一、归纳事项基本情况:××项目由××单位负责组织实施。20××年××月,××水利局对××工程监理及施工进行了招标,施工招标分为七个标段,分别确定了中标单位。截止20××年××月,主体建设基本完成;机电设备采购基本到位,安装完成了三分之一。
二、对比分析:将××工程的现场勘察和工程款计量支付证书进行了对比分析。
三、按内容排列,比较偏离程度:经过对比分析,发现如下情况:
1、Ⅱ标段、Ⅲ标段等干砌块石护坡没有施工;
2、Ⅴ标段材料采购为钢闸门,实际施工为钢筋混凝土闸门。设备款拨付时钢闸门材料款××万元没有核减,而钢筋混凝土闸门已在工程款中计量支付;
3、Ⅵ标段工程款计量支付与现场实际情况偏差较大,多付进度款××万元。