随着科技发展的日新月异,计算机审计成为横在当今审计人员面前的担路虎,依笔者看来,只要克服畏难情绪,肯下功夫,勇于实践,一定会有所收获。下面笔者结合2009年度使用计算机开展审计工作浅谈几点自己的做法:
一、无电子数据下,实现审计全程电子化。在年初部门预算执行情况审计中,虽然被审计单位仍是传统的手工记帐方式,并无现成的电子数据,但我们克服困难,尝试在AO中加以运用:首先通过OA下载项目基本信息、项目人员信息,在AO中自动建立项目,利用AO提供的内控制度调查模板等开展审前调查工作,之后将审计实施方案、审计通知书等外部资料引入AO,再在AO中处理审计取证材料、审计底稿、审计日记、审计报告等业务资料,并建立相关资料间的关联关系,审计过程中将审计现场数据定期打包上传OA,以便于局领导实时指导现场审计工作,待项目终结后生成项目档案数据包、项目台帐数据包并上传OA,同步更新被审计单位资料库。通过此次计算机审计的运用实现了项目信息资源在审计组成员之间的共享和AO与OA两大系统的交互应用,规范了审计工作流程,提高了审计工作质量和业务人员的计算机应用水平。
二、AO采集模板无法正常转换情况下,另辟蹊径,通过下载数据库引擎进行备份数据的成功转换。在今年的农业综合开发资金审计项目采集转换中, 由于被审单位财务系统使用的是北京久其软件公司开发的“农业综合开发财务会计软件”2.0.1.157版本,如果仅选用AO现有转换模板中的编号为885的“久其公司-农发财务核算软件备份数据”,则不能顺利采集。我们用Winrar打开备份文件后发现其中包括两个更改过扩展名后的InterBase数据库文件,由此得知该财务软件的后台可能需要InterBase数据库支持,最后通过登录金审工程网站,到下载区-AO采集模板For 2008-数据库引擎中下载InterBase数据库引擎(2008) ,并依次安装InterBase7 数据库的服务器端和InterBase ODBC驱动的方式实现了备份数据的成功采集转换,为下一步进行数据分析奠定了基础。
三、被审计单位业务数据零乱、不规范的情况下,利用AO快速、准确确定审计重点和疑点。在全市退耕还林工程资金审计中,面对被审单位业务数据冗余、关键字段严重缺项的情况下,审计组及时调整思路,找准数据切入点,理清表与表间的勾稽关系,在Access中将各村小班登记表等原始数据进行了大量的整理、规范、汇总等工作后通过AO的“采集转换—业务数据”功能将数据导入,再使用SQL查询语句快速对相关表进行检索、查询,最终使审计疑点自动显现出来。如:对于2006年、2007年底到期进入巩固期的经济林应按巩固期补助标准领取的情况,我们按有关字段进行检索,使这部分重点快速凸出,为准确核对财政资金拨付情况提供了方便;又如作为资金最终发放环节的信用社,我们重点关注信用社发放情况是否与财政所提供的资料完全一致,通过输入查询两表银行帐号一致但发放金额不一致的语句,排除了疑点,使两千多条记录的核对工作几秒钟即可完成;同时运用SQL语句检索生成了2007年与2008年大户变动表,以核对年度间退耕还林大户的异动情况,最终延伸查出了某财政所因工作失误导致错发农户补贴41户、涉及资金7.8万元的问题。审计组对此次计算机审计的做法及成功经验及时进行了总结、提炼, 形成了退耕还林工程专项资金计算机审计专家案例,并在第一时间上报,受到了省厅的好评