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如何利用Access查询采集用友8.x辅助帐[4]
作者: 姚海峰 审计署 发布时间:2010-01-26 点击数:10298  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  今年在对某单位开展计算机审计时,了解到被审计单位财务核算软件为用友8.0,后台数据库为SQL Server 2000。笔者使用用友8.x SQLServer备份模板将该单位财务数据导入到AO中,但在进行会计科目审查时发现,由于被审计单位对预付帐款、其他应收款、应付帐款等往来核算项目实行 ...

  IIf([个人编码] Is Not Null,IIf(Len([个人编码])=3,科目表。科目编码+'0'+Right([个人编码],1),科目表。科目编码+Right([个人编码],2)),科目表。科目编码))) AS 新科目编码,

  iif([单位往来编码] Is Not Null,[ccusname],

  iif([应付款编码] Is Not Null,[cVenName],

  iif([个人编码] Is Not Null,[cPersonName],[科目名称])

  )) AS 新科目名称

  FROM 新凭证中间表 RIGHT JOIN 科目表 ON 新凭证中间表。科目编码 = 科目表。科目编码

  union select * from 科目表  union select 新科目编码,科目名称 from 新往来余额表) AS A;

  ㈢利用AO采集转换功能生成电子帐套

  将以上在Access数据库中整理后形成的新科目表、新余额表和新凭证表,通过财务软件数据库采集方式导入AO,然后利用辅助导入向导按照提示输入即可完成。

  ㈣数据核对

  数据导入AO完成后,需对操作的准确性进行判断。可从AO 的“审计分析/账表分析/报表审查”菜单生成被审计单位的资产负债表,与该单位的纸制报表进行核对;或“审计分析/账表分析/会计科目审查”界面,将科目树中的信息与被审计单位提供的纸制会计账簿进行核对。如果相符,则证明数据导入成功。

  三、几点体会

  审计人员在数据采集过程中遇到需要采集辅助帐的情况时,只要通过对数据库表进行认真分析,找出导入数据所需的关键数据表及其相互关系,就可以实现将辅助核算数据导入AO中。例如本例中通过Access查询实现导入往来辅助帐后,审计人员可以方便地在AO中对往来明细科目进行审查,极大地提高审计工作效率。

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