iif([单位往来编码] Is Not Null,[ccusname],
iif([应付款编码] Is Not Null,[cVenName],
iif([个人编码] Is Not Null,[cPersonName],[科目名称])
)) AS 新科目名称
FROM 新凭证中间表 RIGHT JOIN 科目表 ON 新凭证中间表。科目编码 = 科目表。科目编码
union select * from 科目表 union select 新科目编码,科目名称 from 新往来余额表) AS A;
㈢利用AO采集转换功能生成电子帐套
将以上在Access数据库中整理后形成的新科目表、新余额表和新凭证表,通过财务软件数据库采集方式导入AO,然后利用辅助导入向导按照提示输入即可完成。
㈣数据核对
数据导入AO完成后,需对操作的准确性进行判断。可从AO 的“审计分析/账表分析/报表审查”菜单生成被审计单位的资产负债表,与该单位的纸制报表进行核对;或“审计分析/账表分析/会计科目审查”界面,将科目树中的信息与被审计单位提供的纸制会计账簿进行核对。如果相符,则证明数据导入成功。
三、几点体会
审计人员在数据采集过程中遇到需要采集辅助帐的情况时,只要通过对数据库表进行认真分析,找出导入数据所需的关键数据表及其相互关系,就可以实现将辅助核算数据导入AO中。例如本例中通过Access查询实现导入往来辅助帐后,审计人员可以方便地在AO中对往来明细科目进行审查,极大地提高审计工作效率。