（一）数据转换前的注意事项
“工欲善其事，必先利其器”，提高数据转换的成功率做好准备工作是非常必要的。
1、安装AO系统时要关闭杀毒软件
当AO系统出现“数据导入完成，请进行会计期间和科目方向调整”对话框并“确定”后，对会计期间定义、科目方向调整和科目余额调整时，如果AO系统出现屏幕闪烁现象，随后就停止运行。其主要原因是在安装AO系统时没有关闭本机的防火墙和杀毒软件，此时应把AO系统卸载后重新安装，再导入数据。
2、AO系统要配备常用的应用软件
采集的SQL数据文件导入AO系统进行数据转换时，如果AO系统出现“未发现后台SQL数据库文件！”对话框时，就表明数据转换失败。主要原因是本机没有安装SQL Server数据库。因此，一般情况下，本机都要安装SQL Server、Access和Microsoft Visual FoxPro数据库等应用软件。
3、导入AO系统前要对电子数据包进行解压。通过移动硬盘（或U盘）采集的电子数据，运用“添加到压缩文件”功能进行压缩后。如果直接导入AO系统时，就会出现“警告！不能还原数据库，创建失败”，同时出现“文件处预理出现异常，请检查输入数据源是否正确！”对话框。其主要原因是AO系统不能识别未解压的电子数据，必须将电子数据文件解压后再导入AO系统。
4、按数据来源选择好安装服务器端的接口。AO系统运用“ODBC数据源”对采集的Oracle数据库的备份文件（。DMP）进行转换时，如果AO系统出现“未发现服务器名称！”对话框，这种情况下，本机就应安装Oracle服务器端（oracle客户端的版本应不低于被审计单位使用的oracle服务器的版本），并利用该服务器端的OEM将数据库备份还原。AO系统在完成“数据导入向导——添加/修改数据源——数据源类型——ODBC数据源”步骤后，按提示配置ip，数据库名，用户名，密码，并正确选择文件路径导入AO系统。
（二）数据转换后的注意事项。
数据转换完成后应对转换的数据进行核对与修改，以保证数据的完整性及正确性，从而为之后的数据分析工作奠定基础。
1、 查看“日志管理”有利于检查数据文件的导入结果
当数据文件导入AO系统后，要仔细检查导入数据的进程步骤，以免发现操作错误而导致审计数据的可疑。因此，在“账表重建”步骤结束后，首先要查看“系统管理——日志管理”里记载的数据转换的“日志时间”和“描述”说明，可以看到“导入表‘凭证库’成功！生成科目余额表出错！”等记录，按照记录的提示，就能迅速查到出错的原因并及时给予相应的处理。
2、 发现不匹配的数据要及时给予修正
在数据转换进程中，如果AO系统出现“科目余额表中存在着期初余额不匹配的数据”对话框并“确定”后，就发现科目余额表与原账的余额不完全相等，资产负债表也不平。这时，要使用“常规数据整理”功能，通过与原账余额核对，手工调整科目余额表中不相符的余额，然后“保存”退出，进行“账表重建”即可。
3、 AO系统提示“无效的NULL值使用”后的修正方法
AO系统导入数据库数据时，如果AO系统出现“无效的NULL值使用！”的对话框并“确定”后，导入的数据文件的借贷金额就不完整。这种情况下，首先要从“常规数据处理——凭证库”里查看导入到AO系统中的数据库文件的借贷金额是否含有NULL值，如借贷金额有空值，可以利用SQL语句或手工将原数据文件的空值改为0，然后再新建电子账簿进行数据转换
