审计日记要准确记录审计项目名称、审计人员姓名、审计分工、实施审计日期、审计具体内容、索引号、页次等基本要素,格式要统一,以便于审计日记的汇总和归档。
5.审计日记重点要突出。
审计日记重点记录的是实施审计的过程,反映的是实施审计的轨迹和审计结论的轨迹。对连续几个工作日完成的同一个审计事项,或通过反复核查才能确认的同一个问题等,前几个工作日的日记可适当简化,简要记录工作过程和查阅资料的名称和工作量,最后一日记录查证结果和专业判断。审计人员同时承担多个审计事项,应当在同一审计日记中依次记载;多名审计人员共同承担同一审计事项,应当在各自的审计日记中分别记载。
6.审计日记内容要完整。
审计日记内容包括审计事项的名称、实施审计的步骤和方法、审计查阅的资料名称和数量、审计人员的专业判断和查证结果、其它需要记录的情况等。工作中审计人员对审计事项做出的判断和结论,所采用的审计方法,是详查还是抽查,是召开座谈会还是问询当事人,是账册核对还是实物盘点,是延伸调查还是发函询证,是运用计算机审计还是采用传统的相互核对等,以及怎样通过分析判断得出结论,都要在日记中有所体现。
7.审计日记的结论要准确。
审计日记是审计人员以人为单位按时间顺序反映其每日实施审计全过程的书面记录,与审计方案、审计工作底稿以及审计报告等环节共同构成一个具有严密逻辑、环环相扣的审计质量保障体系。审计人员要确保审计日记能够与审计工作底稿以及审计报告相互呼应,紧密衔接。审计工作底稿和审计报告所反映的问题都要在审计日记中得到体现,审计日记中记录的重要额未在审计结果中反映的也要说明理由。审计日记要体现出审计人员的审计思路、审计步骤、审计方法、审计判断的依据和形成结论的理由。即每日所做的事情有哪些,要解决什么问题,是怎样解决的,结果如何都要在审计日记中准确体现。
8.审计日记撰写要及时。
审计日记是原始的、现场的记录,审计人员应当在实施审计过程中及时编写审计日记。特别是对复杂的审计过程,如果不及时记录,事后很容易遗忘。审计日记的撰写要有连续性,要逐日记载,即使抽不出时间编写当天的审计日记,也要在近期补上,切忌平时不记、突击引记、抄录复制、敷衍了事,这就失去了审计日记撰写的本来意义。
审计工作中,一些审计人员还没有真正从思想上重视审计日记,没有充分认识到审计日记的重要性,还没有深刻理解实施审计日记的真正目的所在。但是随着审计工作的不断深入,每日撰写审计日记将逐渐被审计人员所接受,逐步会被审计人员理解和掌握,他们将会以更积极、更认真的态度来对待审计日记,把审计日记作为一种乐趣而不是负担来完成,不断提高审计水平,控制审计工作质量,更好发挥审计监督与免疫系统功能。