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审计证据质量控制探析[2]
作者: 崔慧静 审计署 发布时间:2009-12-23 点击数:4152  正文:【 放大 】【 缩小
简介:摘要:本文从审计证据的定义入手,针对目前审计机关审计证据质量控制中存在的四个方面的问题,提出要从明确审计目标、科学评估重要性水平、获取不同种类型的审计证据、提高审计人员的综合素质和建立审计项目质量的责任追究制度这六个方面提高审计证据的质量。  关键词:审计证据 质量控制 充分性

  (三)获取不同种类型的审计证据,从微观层面控制审计证据质量

  审计证据多种多样,它们的可靠性并不是千篇一律的,有些审计证据的可靠性相对强一些,有些则差一些,为了便于审计人员能够正确和有效利用审计证据、控制审计证据质量,按审计证据的外型特征,可分为以下四种类型:

  1.实物证据。实物证据就是在审计对象作为实物(现金、有价证券、库存资产等)形态而存在的情况下,通过查明其实在性而取得的证据。也就是通过审计人员的直接观察、实地调查而获得的被审单位(人员)的工作情况、财产状况和诸如此类的审计证据资料。实物证据通常与存货和现金有关,也适用于有价证券应收票据以及固定资产等。实地盘点某类资产是确定其存在和数量的最佳实物证据,因为实物本身就具有很大的可靠性。但实地盘点通常只能确认其数量、完好程度,无法确定其归属、质量以及报表中相应项目的计价是否合理、适当。因此,在使用实物证据的同时,通常还应配合其它证据。

  2.书面证据。书面证据就是在审计对象作为一定审计项目的会计凭证、各种会计记录、各种合同、通知书、报告等。这类证据是审计证据中最大量、最基本的证据,是审计证据的主体,也可以称之为基本证据。书面证据的价值如何,要看取得它的途径。一般而言,从企业内部得到的证据,其可靠性就小于由企业外部得到的证据。

  3.口头证据。口头证据是指审计人员本人无法亲眼看到或亲临现场查到的而向所发生情况或事件的见证人收集来的意见、看法、说明及答复等口头陈述资料。由于口头证据常常带有证明者的个人感情色彩、偏见和意见倾向,因此证明力较小。在收集口头证据时,特别要注意证明人与被审单位之间的关联关系。口头证据往往可以提供进一步审查的线索,或为其它证据提供佐证。

  4.环境证据。环境证据也称状况证据,指对被审单位经济活动产生影响的各种环境事实。具体说来应包括以下几种: ①有关内部控制制度、会计机构和人员的情况;②有关管理制度、管理水平的情况;③有关管理人员和会计人员的智力及其素质的情况;④有关被审单位的经营条件和发展趋势的情况;⑤有关被审单位的组织机构的情况;⑥有关被审单位经营方针的情况。以上几点就是对被审事项作外部条件的证实,以进一步分析被审事项的性质。例如,观察现金报销过程,可以了解该业务的具体流程是否有内部控制,这比单纯复核报销单据更能说明现金报销的真相。

  (四)提高审计人员的综合素质,从根本上控制审计证据的质量

  审计证据的质量能否提高在很大程度上取决于执行审计业务人员的素质,提高审计人员的素质是审计证据质量控制的重要环节。为提高审计取证环节的质量,审计机关应做到:一是审计机关在实施审计项目时,应考虑由具有相应资格和业务工作能力的审计人员承担,以保证审计取证的质量;二是审计机关要做好继续教育的工作,每年应安排一定的时间,鼓励审计人员自学和参加各种业务知识培训,通过自学、培训或学历教育等形式,让审计人员及时更新和补充新知识、掌握新技能、熟悉最新的法律、法规和制度,从而提高审计取证的能力,提高审计证据的质量。

  (五)建立审计项目质量的责任追究制度,从制度上控制审计证据的质量

  建立审计项目质量的责任追究制度,一是要建立并完善审计取证工作分级负责制和过错责任追究制度,明确责任,各负其责。审计组长、主审、一般审计人员,都要履行好自己的职责,把该做的事情做好;二是分层次承担审计责任。审计人员应当对其收集的审计证据存在严重失实,或者隐匿、篡改、毁弃审计证据的行为承担责任,而审计组组长应对重要审计事项未收集审计证据,或者审计证据不足以支持审计结论造成严重后果的行为承担责任。

  综上所述,审计证据质量的高低不但影响审计证据的证明力,更关系到审计报告的客观性和公正性。通过加强审计证据质量控制,提高审计机关审计项目质量控制的整体水平,更好地发挥审计“免疫系统”功能。

  参考文献

  1.韩兆玲:《审计取证中存在的问题及对策》,中国审计报,2005年4月。

  2.林伟强:《审计证据存在的问题及改进方法》,广东审计,2005年7月。

  3.吕杰、程志国:《审计证据的分类与质量控制》,商业研究,2006年8月。

  4.中华人民共和国审计署:《审计机关审计证据准则》,http://www.audit.gov.cn/n1057/n1087/n1599/n2322/8812.html

  5.中华人民共和国审计署:《审计机关审计重要性与审计风险评价准则》,

  http://www.audit.gov.cn/n1057/n1087/n1599/325687.html

  6.中华人民共和国审计署:《审计机关审计项目质量控制办法》,

  http://www.audit.gov.cn/n1057/n1087/n1599/325647.html

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