（一）通过电子手段使公司财务报告遵循会计准则，实现不同会计准则间自动转换
会计准则是一种标准，主要是规范会计要素如何进行确认和计量的问题，同时也规范会计主体应当披露哪些方面的信息。各个国家都有自己的会计准则，如我国2006发布了新的企业会计准则，美国财务报告标准是US GAAP，国际财务报告标准简称IFRS。XBRL是一门数据处理的技术，其本身不会改变现在的会计准则，而是将现有公认会计准则对财务报告的编制、传播和分析过程计算机化，将现实的理论准则转化为统一的数据标准。报表编制单位在提供基于XBRL的报告时，就会受到其内嵌的会计准则的约束，如果财务报告不符合对应会计准则的要求，就无法完成报表的编制。经济全球化和跨国公司的发展，各国之间财务交流不断增多。而不同国家的会计准则专业术语不同，且会计政策和方法有差异，因此可比性低。XBRL可利用技术优势，有条件的将财务报告在不同会计准则之间进行转换，使得不同准则下会计报告具备了一定的可比性，提高了会计信息的可用性，其推广还会促进不同国家“会计趋同”。
（二）改善监管流程，提高监管效应
XBRL虽然不能根本杜绝财务粉饰和财务欺诈，但是它能够使监管机构提高工作效率。增加财务舞弊的成本，从而提高会计信息的可靠性。据纽约时报报道，2001年SEC仅浏览了14000份上市公司财务报告中的16％，而安然公司的报告从1997年以来就未被浏览过，预算和设备人员的配置使得SEC无法完成对84％上市公司报告的浏览审计。如果采用XBRL，分析软件将能完整及时地对14000份报告进行处理分析，再由人工对可疑报告进一步分析调查，从而及时发现财务舞弊，可能就不会出现安然最后被迫破产的情况了。如图1与图2所示，XBRL的应用将引入智能软件对财务报告进行自动审计和监管，使监管人员将精力集中在有疑问的报告上，从根本上改变财务报告监管流程，提高监管效率。上市公司财务报告监管效率的提高，必然会提高上市公司报告造假的机会成本，及时发现财务报告中的差错，使会计信息的质量得到保证。
（三）降低会计信息交换成本，避免会计信息无意失实
会计报告提供过程本质是与企业内部及外部进行会计信息数据交换，该过程经过了纸质文本、电子表格和文档到互联网页的进化过程，尽管交换效率有了很大提高，但还远远不能满足需要。财务信息流通已成为制约会计信息系统发展中的一个瓶颈。每个会计信息系统都是一个信息孤岛，而这些孤岛间的交流需要大量人工干预。金融系统、审计机关、管理部门、投资者如果要使用企业的财务信息，就必须将这些信息手工或半手工方式分别录入自己的系统。这样会造成信息交换成本成倍增高，且会损害信息的及时性。由于人会产生疲劳等主观原因，人工干预的方式下数据出错率会大幅提高，会计信息无意失实的情况经常出现。XBRL的应用将在各个信息孤岛间搭起一座座可靠的桥梁，不同信息系统间将使用通用的XBRL接口，信息交换变得自动化，信息交换成本显著降低，交换时间减少，信息出错率也会大大降低。深交所2005年比2001需维护的数据量增加了5倍，而由于将XBRL技术应用于上市公司财务报告披露，数据维护人员不但未增加，反而减少三分之一，数据维护成本大幅度降低；而数据出错率从2001年的2.3%下降到2005年的0.07%，XBRL的应用在减少信息差错和降低信息交换成本上起到了极为显著的功效与时效。
