现今市场上财务软件名目众多,由此带来了较多的问题,比如产品质量参差不齐、产业恶性竞争等,同时也导致了软件行业难以整合形成完善的行业标准体系。因此,本文在此提出一个比较新的概念—ASP自助会计信息系统及其下一步的演变SaaS(Software as a Service,软件即服务)平台,并且从更实际的角度来讨论其未来在我国的应用。
(一)SaaS平台——自助式会计信息系统的最新实现手段
自助式会计信息系统(ASP),就是让每一个用户按照自己的个性需要,通过现代信息技术的强大功能,自由选择各种模块进行会计信息的收集、处理、分析等,从而达到满足用户对会计信息系统多元化的要求。ASP自1999年首次在我国提出之后,国内一些知名的软件企业不断探索,将开发ASP模式的会计信息系统作为追求的目标,并取得了长足的发展。
随着互联网技术的进步,基于Internet的自助式会计信息系统的实现形式从原有的ASP模式逐步向SaaS模式演变,二者的区别主要在于技术实现层面,对于自助式会计信息系统的业务层面没能太大影响。与ASP模式类似,SaaS在线会计管理平台通过Internet提供软件,用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全面管理和维护软件。对于中小企业来说,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的繁琐,无疑更便捷。
(二)SaaS相对于目前传统财务软件的优势
1、成本低。以租赁的方式使用软件,按需使用,按需付费,不用一次性支付大笔资金,总体成本和投资风险都大大降低,且后期升级与维护可及时免费获得。
2、方便快捷。与传统软件相比,saas在线会计不用安装软件,只要连上互联网即可使用,即理论上在任何一台能够上网的电脑上都能随时使用。后期提供免费升级和维护服务,由服务提供商在服务器端统一升级,若使用中遇到问题还可以在线咨询。
3、安全保证。由于SaaS在线会计管理平台是将客户数据存储于中央服务器,由供应商统一维护,降低了数据遗失的风险,且从技术和服务器集中管理上提供多层安全保护。相对于一般的网上财务而言,安全性大大增强。