靠天吃饭的农民,总是祈盼着老天的怜悯和眷顾。如今,充满了竞争的市场更是瞬息万变,似乎谁都无法预料明天会发生什么。
如果说,ERP曾带来了一场企业管理方式的革命。那么,建立在财务预算管理之上的企业发展战略、运行状况、动态监控和分析追踪为一体的全面预算管理体系,集先进的信息技术与管理思想於一身,已然成了现代企业在市场经济时代,生存、发展的成熟标志。
由此,成熟的企业决策者,必然懂得用精确的数字力量来管理企业。
预算管理的尴尬
“企业全面预算管理是市场经济时代中国企业必然的选择。”这是在不久前,参加“房地产企业绩效管理沙龙”的CFO们取得的一致认识。
“市场规则越来越成熟,政府的管理越来越成熟,企业也越来越成熟,成熟的市场经济环境下,企业也越来越需要通过精细化的管理,来增强企业自身的竞争力。”北京诺亚舟财务咨询有限公司总经理韩向东先生认为,现代企业实现和建立差异化竞争,一定要具有“凡事预则立,不预则废。”的战略思维。
“计划总是不如变化快,财务预算做的再好,却抵不过老总一拍脑袋。”东方大学城副总经理朴美淑女士的一句戏说,顿时引来与会CFO们对于“预算等于不预算”的烦恼:
“预算工作,公司上下总是重视不够,似乎只有财务部门忙的一塌糊涂。”
“预算编制,方法五花八门,合理性根本无从保证。”
“预算指标分配,各部门总是争论不休。”
“预算执行总是超标,经营层面始终在变,反复调整也无济于事。”
“发现月度预算分析和指标不符,找遍公司上上下下,却总也找不到问题在哪里。”
“年终考核,实际数与预算大相径庭,预算的严肃性反而被质疑。”
“预算和实际脱节的矛盾,导致预算考核不科学,不严谨。”
……
的确,曾一度倡导“一把手”“一支笔”的企业管理思想,已然成了中国企业从计划经济向市场经济转型时期,难以避免的“老大难”。
一句“财务人员的工资应该由税务部门发”的戏言,引发了财务职能由“会计核算”到“财务管理”的快速转型:从财务预算到成本控制、从效益分析到风险控制、从管好资金到为企业理财,贯穿整个经营环节的财务系统不再只限于事后核算,而是主动介入企业整体运营之中。
如是,变革带来的阵痛难以避免。
观念决定成败
如何才能让企业预算管理在众人眼里,不仅仅只是一组财务数字和表格?
“企业最基本的管理应该是什么?是救火还是往前看?是救火队哪出了问题扑哪?还是未雨绸缪管理未来?这取决于企业决策者的管理理念和管理思想。”
韩向东先生认为,让财务职能成功“转型”,让财务预算管理不只是一组数字和表格,首先必须解决企业决策者和业务部门对预算管理的深层次认识,因为管理理念决定着战略目标;其次是体系问题,企业要建立全面预算管理的解决方案如何实施;第三是系统问题,如何用信息化系统来实现管理体系的科学化和精细化,提高企业运营效率;第四,必须要有一个制度和标准来保证系统的顺利运行。
管理必须未雨绸缪,把计划放在第一位,管理应该是管未来,把重心放在对未来的预测,抓住未来的机会,消除未来的风险。与会CFO们一致认为,企业要想把财务预算做成预算管理,企业决策者的管理理念和思想,是决定成败的关键。