某企业CFO说过这样一句话:没有控制与考核的预算只是一场数字游戏!这句话确是预算实践的精辟总结,也点出了很多企业的预算体系中的问题所在。
甘肃银光原有的预算体系在控制与考核上的力度不够也是预算偏差的重要原因。预算控制与考核力度不够,造成各部门不重视预算,预算质量差,质量差的预算又无法成为控制和考核的标准,形成预算控制的怪圈。
在对预算控制与考核问题的解决上,项目组并没有“头疼医头”,而是深入挖掘问题的根源。预算控制与考核力度缘于预算编制与企业实际相差悬殊,以及控制手段的薄弱,预算编制偏差的原因已经阐述,对于控制手段的薄弱,甘肃银光在引入E7专业预算管理系统后,问题得到了解决。
预算的考评具有客观量化的特点,需要及时地搜集实际经营数据进行对比分析,获取客观的评价结果。通过系统,实现了预算分析的自动化和分析角度的多样化。通过预算系统与业务系统的接口,实现自动获取实际发生数,并实现从不同角度进行分析,包括:预算与实际对比分析、近几年实际数的趋势分析、实际业务数据按不同角度进行分析等等。预算分析的及时性、准确性、全面性大大提高。加强了对企业管理层决策的支持并提供了对各责任中心主要责任指标的实时考核。
此外,通过预算控制系统,甘肃银光业务部门在发生业务活动时,首先填制业务申请单。根据业务申请单中的预算项目信息,控制系统可以自动获取这项业务的预算总金额、目前实际累计发生数以及预算余额,并自动提示审批人如批准这项业务执行,是否超出此项业务预算。从而甘肃银光的预算执行控制实现了实时、事前控制,加强了企业现金流的管理,使公司能够高效准确地衡量与监控企业及各战略经营单位的经营绩效。
甘肃银光预算控制系统
甘肃银光全面预算管理系统实现了从战略规划、业务计划、预算编制、预算执行控制、预算考核、预算调整的全面预算管理循环,总结其对甘肃银光的具体价值,体现在五个方面:
实现了多版本预算,灵活应对TDI市场变化;
模拟企业状况,建立准确、科学的预测模型,降低决策风险;
预算分析的及时性、准确性、全面性大大提高,加强了对企业管理层决策的支持。
以预算为标准,对实际资金支付进行事前实时控制,解决企业预算控制滞后的难题;
适应企业管理思路,对市场与生产线等研究作了引导,改善了企业管理,为管理层制定战略提供支持。
全面预算管理系统的实施,适应了甘肃银光“四大”工程建设的管理思路,实现了预算管理信息化,全面预算体系不仅对企业自身TDI产能与价格有了准确的预测,为企业经营提供了指导,而且对行业变化也能及时应对,为甘肃银光稳定发展提供了有力支撑。同时,在新预算体系的建立中,咨询组还通过编制内容等加强了对市场和生产线等研究的引导,并通过系统使之固化,为甘肃银光管理层制定战略和目标提供了支持。