一、现金流量明细分类账法概念与特点
(一)概念现金流量明细分类账法也称现金流量归类法,是按照现金流量表主表中的具体项目分别设置明细分类账户,并依据会计日常核算编制的涉及到货币资金的有关记账凭证进行登记,然后再根据各明细分类账中的数据直接编制现金流量表主表的方法。
具体讲,以现金流量表主表中的具体项目分别设置二级和三级明细账户,依据会计日常核算编制的涉及到“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”账户的记账凭证进行逐日逐笔登记,期末结算各明细账户,将结果填入现金流量表主表对应的项目中。
(二)特点现金流量明细分类账法的特点有:
(1)易学易懂易掌握。易学在于开设明细账和登记明细账是每一个经过会计专业学习和培训的人员都能够做到的事情;易懂在于该方法非常直观,既不需要编制繁琐的调整分录,也不需要记忆调整公式,学起来非常容易;易掌握在于该方法的前两个特点所决定,易学易懂、自然也就非常容易掌握,便于操作。
(2)随时可以编制现金流量表。由于本方法是依据会计日常核算编制的涉及到“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”账户的记账凭证,逐日逐笔登记有关明细账,无论是在年末、半年末、季末、月末、乃至月份中间,想出表就可以出表,只需在出表日将表中相应会计期间的数据进行合计,把相关数据填入现金流量表对应的项目中后经加减计算便可完成此表。
另外,该方法无需编制繁琐的调整分录和工作底稿,也不容易出错,所以可以节省时间。
二、现金流量明细分类账法操作步骤
(一)设置现金流量明细分类账按照现金流量表主表中的具体项目设置相应的明细分类账户。现以《企业会计准则第31号——现金流量表应用指南》提供的一般企业现金流量表主表的格式为例,说明相关账户的设置。
(1)设置一级账户。此处所设置的账户,其目的仅仅是为了编制现金流量表,不做他用,所以把一级账户设为“现金流量”,以反映问题的本质。
(2)设置二级账户。按现金流量表主表中前四个大项目设置相应四个二级账户,分别为经营经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量和汇率变动对现金及现金等价物的影响。
(3)设置三级账户。分别按现金流量表主表中前四个大项目中的具体项目开设相应的三级账户。如在“经营经营活动产生的现金流量”二级账户下开设“销售商品、提供劳务收到的现金”、“收到的税费返还”、“收到的其他与经营活动有关的现金”、“购买商品、接受劳务支付的现金”、“支付给职工以及为职工支付的现金”、“支付的各项税费”、“支付的其他与经营活动有关的现金”七个三级账户;同理,在“投资活动产生的现金流量”、“筹资活动产生的现金流量”二级账户下应分别开设九个和六个三级账户;在“汇率变动对现金及现金等价物的影响”二级账户下不开 设三级账户,因现金流量表中该项下无具体项目。
现金流量明细分类账的具体格式见后文中表2、表3、表4 和表5所示。