笔者看到这种情况,总觉得这里面有“猫儿腻”,于是向该企业财务科长提出了疑问:企业经营的烟酒品牌很多,为什么损耗的烟和酒仅是这几种品牌?为什么每次报损额基本上在1万元左右?为什么春节前一个月的报损为平时的4倍?该企业财务科长一口咬定都是正常损耗,并解释说销量大的烟酒其损耗自然就大,年终损耗多一点是因为进行了年终盘点,而且此前来他们单位检查的所有部门均未对此提出不同意见,财务科长的解释自然不能让笔者打消疑虑。
笔者遂借参观为由请该企业的一名会计陪同来到企业的商场部,财务科长很谨慎,也跟着笔者到了商场部,为了不引起怀疑,笔者先故意在商场转了一圈,最后站在了烟酒柜前察看并主动与营业员随便聊了起来,从站柜台的辛苦,再聊到年工资收入、奖金多少,财务科长见与营业员聊家常就走开了,笔者立马就问营业员奖金是怎么考核的?营业员说是分柜组按营业额来计算的,再问她如果损耗了怎么办?营业员随口就说扣奖金呗!笔者立马追问:“那你们每个月因损耗而扣的奖金不是很多吗?”营业员说一般情况下每个月不存在扣奖金的问题,他们的损耗一般是年终盘点时才发现并一次性扣奖金,而且损耗很小。这样,笔者很快就将该商场烟酒柜频繁报损烟酒的问题查问清楚。实际情况是,该企业平时用烟酒对外送礼或招待客人时,先从烟酒柜台上领用并由经办人员签单,等签单累计额大约有了1万元左右就去结账。至此,笔者的疑虑终于得到印证。
实际上,在日常检查中经常会遇到类似上述弄虚作假的情形,单独看一二份会计凭证或一二笔账务处理,因为手续齐备,可能不会产生疑问,但把多个月份及全年的情况联系起来看,就可能发现有悖常理或值得怀疑的情形,这时,检查人员就要多问几个为什么,要用合理怀疑的态度,用自己的职业敏感和悟性去分析其可能存在的违法违规问题,然后通过相应的检查程序去分析和证实自己的怀疑是否合理和正确。实际上,上述问题的实质早就在笔者意料之中,在到该企业检查的第一天,笔者就已经注意到该企业招待客人用的是“中华”牌香烟,而从报损单中又看到有“中华”牌子的香烟,所以不自觉的就与招待费联系在一起,所需要的是有力的证据来说明这一点。
必须注意的是,检查中一些被检查单位往往对检查人员的合理怀疑认为是疑神疑鬼,容易产生对立情绪,从而不能很好地配合检查工作,此时,检查人员一定要对自己怀疑的合理性有充分的把握,同时还要注意检查方法,尽量不要采取过急或容易引起矛盾的检查行为。此外,检查人员还要注意自己的检查态度,注意保持双方良好和正常的检查与被检查关系,要做好适当的解释以取得被检查单位的理解,即使最终查明不存在所怀疑的问题,也不能让被检查单位产生误解。