由于国家缺乏对信息化环境下会计账簿存储介质的严格规定，因此其原始性与可靠性无法得以保证。在电子计算机技术向会计领域渗透与应用的过程中，电子数据的输入、修改大为便捷，但由于会计数据往往保存在硬盘等可反复读写的可逆式存储介质上，也出现了无痕迹修改、瞬间删除、快速拼凑等问题，大大破坏了会计账簿信息原始性、真实性、完整性，严重违反了《会计法》及相关法规。
(三)管理规范上缺乏有效的约束
由于国家对财务软件及其安装环境、存贮方式都缺乏明确的规定，从而造成管理规范上的失效。例如：有些企业没有用于会计核算的专用计算机，造成财务软件与其他应用软件交错在一起安装，不利于会计信息的专门监管。在网络环境下，服务器是数据集中存储介质，也是电算化会计账簿的重要组成部分，有些企业由于种种原因或为达到某些目的，采取隐匿服务器，跨地域存放、或以代理形式设置服务器等方式，造成会计账簿的不完整，干扰了正常的会计账簿监管工作。
三、信息化环境下加强会计账簿监管的措施
为从根本上解决上述问题，充分发挥计算机技术给财务管理工作带来的便利，杜绝管理失控，应采取有力措施，从源头和制度上解决信息化环境下会计账簿的监管问题。
(一)科学确定信息化环境下会计账簿相关概念，从理论上解决会计账簿监管对象的问题
一是以会计账簿为中心的核算程序发生改变，会计账簿由信息加工环节转变为信息呈现环节，并使原始凭证的采集与导入环节成为决定会计信息质量的“瓶颈”；二是会计账簿的表现形式有了极大的扩展：硬盘(服务器)存储的账簿、子系统导入的账簿、移动介质存贮的账簿、纸质打印的账簿，以及账簿查阅依赖的财务软件信息系统，都成为信息化环境下会计账簿的新形式，这些会计账簿的新形式也必将成为信息化环境下加强监管的对象。
(二)及时出台有关管理办法，从财务软件开发和推广环节入手进行治理整顿市场秩序，改变无序竞争，惩治财务软件开发商的违规开发、违规推广问题，切实保证财务软件遵从会计及审计法律法规。根据国家统一的会计法规，尽快出台有关审计线索保全的软件研制与认证标准和管理办法，使财务软件具备充分保留并提供审计痕迹的功能，如数据更改、删除和新增的记录必须保留。同时，运用法律武器，严格制止软件开发过程中使用违反会计法规的计算机技术，不符合会计、审计及税收相关法律法规的软件禁止进入市场，对属于软件开发原因造成的违法行为。应追究软件研发单位及个人的法律责任，以确保财务软件的会计信息质量。
(三)明确会计账簿的存储介质，强制性推广专用介质。确保电子化会计账簿的原始性与可靠性鉴于电磁性介质储存易修改、易损坏的特点，根据国内外经验，在数据存储技术中首推磁带WORM技术。WORM技术的全称是Write Once Read Many(一次写入，多次读取)，即在电子计算机外存储器中，一次写人式光盘(WORM)可供使用者一次写人多次读取，可以追加信息但不能擦除原来的信息；也可采取只读式光盘(CD-ROM)，只能供使用者读取信息而不能追加或擦除信息。这些不可逆式的存储载体可以有效地防止用户更改电子文件，保持电算化会计账簿的原始性、真实性、完整性，有利于强化电子账簿原件的说服力与证明力。
(四)加强企业财务软件管理检查，做到有法可依、有法必依，使财务软件管理走向规范一是规范安装财务软件。对财务软件的软、硬件配套设备的安装应当加以法规上的严格规定，保证财务软件安装与其他应用软件安装相对隔离，保证有专门用于运行财务软件、发布财务信息的计算机配套设备，以提高会计核算与监控的安全度。二是严格服务器的设置。以法规形式要求设置异地服务器或代理服务器的企业，必须在本地或本省一级地域内设置相应服务器，采用异地服务器自动备份数据库，定期将备份数据传到本地或本省服务器上存储归档。三是强化电子化会计账簿的内部控制。根据信息化的特质，不断探索适应电子化会计账簿内部控制，建议加强对不相容职务分离的内部控制；加强对系统程序的内部控制，加强对数据安全的内部控制等。 计算机在财会领域的普及，对于完善企业管理、提高经营效益起到了巨大的作用。但相关监管措施的缺失，给一些企业和个人的恶意违规留下了可乘之机，给财务工作带来了严重隐患。因此，要对整个会计账簿管理体系进行全面调整，在充分考虑计算机网络、数据库技术、应用软件程序、会计人员操作等多环节可能带来的风险基础上，建立起一套完整、严谨、规范的信息化系统的监管体系。
