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企业如何管理应收账款[2]
作者: 宋占军   编辑:admin 《中国经济周刊》 发布时间:2009-02-27 点击数:2387  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  随着市场经济的发展,竞争越来越激烈,企业以商品信誉的形式赊销商品变得越来越普遍。在赊销交易中,商品的发出与货款的收回不能同时进行,这样就不可避免地发生应收账款。   应收账款作为企业的一种营销 ...

      制定合理有效的信用政策

  信用政策又称应收账款政策,它是企业财务管理的一个重要组成部分。建立稳定的信用政策,既有利于债权人赊销,又有利于债务人安排付款资金,测定最为有利的赊销规模,控制应收账款总额,一般包括三个方面:信用标准、商誉条件和收账政策。

  信用标准是指企业同意给予客户信用所要求的最低标准。企业制定信用标准时,必须考虑不同的信用标准对收益与成本的影响,要真正贯彻成本效益原则。制定信用标准需要确定信用额度,信用额度的确定则需要依据客户的信用状况。因而考察客户的信用状况十分重要。

  商誉条件是指企业要求客户支付赊销款项的条件,同时也可称信誉条件。包括信誉期限、折扣期限和折扣标准。信誉期限是企业对客户规定的最长付款时间;折扣期限是为客户规定,可享受折扣的付款时间;折扣标准是鼓励客户在折扣期限内及早付款而给予的优惠。

  企业可先根据历史资料和有关信息测算不同商誉期限的信用成本和机会成本,再根据不同商誉期限的信用成本的机会成本确定最低的信用时间,这样就可得到企业的最佳信誉期限。是否要向客户提供折扣,关键是提供折扣后,企业提前收回资金和被少占有资金的利弊,是否比应用折扣所放弃的利大或小,即进行成本效益分析。一般来说,折扣应给予信用良好的客户。

  加强应收账款的日常管理

  应收账款管理对客户制定信誉额度后,不能等到出现拒付后或信用规模过大时才采取措施,而应进行整个过程中的监控,使应收账款的周转处于正常状态,做到日常管理。一般来讲,日常管理包括单项管理、总额控制和信用管理。

  对于单项管理,首先,做好基础记录工作。包括企业对客户提供的信用条件、建立信用关系的日期、客户付款的时间、目前客户尚欠数额等。掌握这些信息,以便了解客户付款的及时程度,从而采取相应的对策。

  其次,检查客户是否突破信用额。对客户开展每一项赊销业务前,都要检查是否有超过信用额度的记录,并注意查验客户所欠债务总额是否突破了信用额度,最好规定一个单位不能超过三笔账。

  最后,掌握客户已过信用期限的债务。密切监控客户已到期债务的增减动态,以便于及时采取措施与客户联系,提醒尽快付款。

  对于总额控制,重点应做好以下几方面工作:加强单据管理;建立台账制度;建立对账制度;建立动态报告制度;指派业务熟练的财务人员,负责分析应收账款的周转率及平均收账期等指标,以判断流动资金是否处于正常水平。同时加强合同管理,对债务执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。`

  对于信用管理,企业应当制定可行的信用政策,对客户信用风险进行评估和控制,根据不同的客户实行不同的信用政策。对不同的业务单位,建立应收账款的台账制度、催收责任制度、年度清查制度、坏账核销制度、责任追究责任制度等。年终从掌握的数字中,准确的记录业务单位应收账款的信息,建立起信用档案,实行黑名单制度,做好信用风险管理,合理确定信用销售额度,这样就能有效的控制应收账款的数额,减少坏账损失。

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