2、工作责任心不强。责任心是我们搞好一切工作的有力保障。有责任心而没有能力不一定不会把工作干好,有能力而没有责任心则一定不会把工作干好,这是谁都明白的浅显道理。审计中发现,多数单位的会计人员对待工作漫不经心,不及时处理账务,对原始凭证不认真审核,账务处理欠相关性考虑,登记账簿不完整等等,很多问题是完全可以避免的,就是因为这些会计人员工作责任心的欠缺导致了很多不该发生的事情而发生了。
3、制度落实不到位。大部分单位都制定有财务方面的管理制度,什么《会计岗位制度》、《出纳岗位制度》等等,单从制度建设上看是极其健全,但真正能落实到位的却极少,社会上流传的“制度往往是用来应付检查的”,这话不无理由,否者并非个案的会计人员携款潜逃的事怎么会时有发生。真正把制度落实了,非出纳人员怎么会有机会接触到大量的现金呢?!
三、加强乡(镇)级政府会计核算的主要对策
问题的存在,不仅仅是影响核算单位的财务数据失真,同时也涉及到法律法规的实施和上级有关部门调控政策的制定。针对问题,笔者认为应从以下几个方面加以改进:
1、整合会计资源,加大培训力度。
为规范县直机关和事业单位的财务核算工作,湖南省多数县、市(区)于2001年相继成立了会计核算中心(也称国库集中核算管理局),其工作人员大部分来源于乡(镇)级财政所的现职会计,素质较好的财务人员大多集中到了该单位,造成乡(镇)财政所会计人员的大面积短缺,于是相当一部分之前没有担任过会计工作,或对会计业务不是很熟悉的工作人员被“赶鸭子上架”充斥进了会计队伍。这一部分会计人员可谓良莠不齐,担任会计工作前有的仅做过出纳工作,个别的连出纳工作都没接触过,他们缺少学习、培训和实践锻炼的机会,目前还没有具备独立承担会计核算工作的素质。要使这些同志能够适应和满足会计核算工作的需要,唯一可行的办法就是整合现有会计资源,加大培训力度,定期或不定期的对这些人员的会计工作进行指导,尽快让这部分同志对业务熟悉起来。
2、加强会计人员的工作责任心。
现有的会计队伍中,一部分具有一定的会计核算和财务管理能力,对待工作却不安心、不上心,工作态度是不冒进,也不垫底,只求得过且过;另一部分会计基础知识相对薄弱的同志,对待工作则不专心、不用心,不专心于学习,不用心于生疏的专业工作,缺少工作热情,工作态度拖、拉、蒙。打消这些人的应付差事的消极工作观念,加强会计人员的工作责任心,提高会计人员的职业道德素养势必成了当前乡(镇)级单位会计工作的一门必修课。
3、加强对会计人员的财经法规教育,提高会计人员的政策理论水平。
随着法制的越来越健全,整个社会进入了法制时代,人人要懂法,更要学会用法。对现行法律法规的学习和运用,成了我们日常工作和生活的一个重要内容。会计工作也应如此!社会所有的经济行为都应在现有法律法规的框架内运行,保证其运行的正常和健康的唯一办法,就是经济行为的操作者对现有法律法规的正确理解和把握。如何搞好会计核算工作,不再局限于仅仅把账记平衡,在记好账的基础上还要保证所有的经济行为不违背现有的法律法规。对法律法规的学习和掌握,是所有会计人员的工作内容之一。要学习和掌握好现行的法律法规,会计人员的自学是主要途径,同时相关部门的贯彻到位和对会计人员的及时培训也是提高会计人员政策理论水平的重要途径之一。
4、建立和完善会计人员(或会计工作)的考核机制。
调动会计人员的工作积极性,仅靠行政手段是难以见效的。笔者认为,建立和完善会计人员(或会计工作)的考核机制,将会计人员对待本职工作的态度,会计工作的好坏、优劣与工资、奖金和职务升降挂起钩来,定期或不定期予以考核,奖励先进,惩处后进,应该是调动积极性、提高工作效率和搞好会计工作行之有效的办法之一。
5、强化会计监督职能。
审计过程中,笔者经常听到这样的抱怨,抱怨会计工作地位低下,会计工作无人重视……这与当前过分强调行政领导负责制,把会计工作置放在一个无足轻重的位置有着必然的因果关系。众所周知,大多数经济案件无不与会计监督的缺失有着藕断丝连的关系,权利一但缺少监督必将产生腐败。尽管会计监督不是阻止腐败产生的唯一“利器”,但会计监督的存在至少要让腐败的产生多走一些“弯路”。强化会计监督具有一定的现实意义。
财政财务管理秩序混乱,会计人员负有不可推卸的责任。针对乡(镇)级政府财会人员缺少、现有会计人员素质较差的现状,有关部门要尽快加强对这些会计人员进行业务培训,更新知识,提高会计核算水平;财会人员要坚持原则,认真学习《会计法》、《预算法》等相关法律法规,严格按财经法规办事,维护财经纪律;乡镇干部要自觉遵守财经纪律,坚持各种财经规章制度,支持会计人员坚持会计原则,履行会计职责;坚持会计人员持证上岗。同时财政部门要以会计人员的任职资格管理为依托,加强对会计人员的管理,对没有认真履行职责的,要取消任职资格,吊销会计证,抓好会计人员业务质量的监督。
当前乡(镇)级政府财务管理混乱,违反财经纪律的现象具有一定的普遍性,其危害性和腐蚀性也是显而易见的。加强财政财务管理,不仅是个经济问题,更是一个政治问题,是反腐倡廉、加强党风廉政建设的一项重要内容,值得高度重视。相信通过以上多种途径的治理,乡(镇)级政府财政财务管理混乱的情况能够得到有效的改善和加强。