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假账的几种账务表现形式及识别[2]
作者: 刘锋 编辑:admin 中国会计视野社区 发布时间:2009-01-13 点击数:2736  正文:【 放大 】【 缩小
简介: 一、关于假账   1.不断见到各类刊物及网上谈论假账的的形式及如何防范的文章,但谈论的多是原始凭证如何做假、如何混淆科目的使用等具体业务处理上的造假。本文所述的假账形式则是从账务设置角度而言 ...

  (二)、内外两套账并列式。这种情况多见于内部账相对简单或单据较少,容易将两套账合并的情况,否则合并账套也是个麻烦的过程。

  1.这种形式中记账凭证的编制同第一种形式是一样的,只是记账形式上有所区别,就是内部账只记内部凭证。成本核算、损益结转也分拆后分别下在内外两套帐中。

  2.这样只有把内外两套账结合在一起,才能构成一套完整的账。

  (三)、凭证包含式。这种形式同上面所说的两种形式区别不在记账方式上,而是在记账凭证的编制形式有所不同。

上面所说的两种内外账都是按各自独立的原始凭证做记账凭证。可实际中更多的可能是一笔业务中既有能入账的单据,又有不能入账的单据,这时就要拆开来分别入账。比如说企业的CEO跑银行贷款,发生的费用既有差旅费,也有送礼等不合规支出。差旅费当然可以下账,但送礼支出就不能下账(这只是简单地打个比喻,更多时候业务要比这更复杂)。但其向财务报账肯定是同时报起的,还有可能(基本上是肯定)用的是从银行取的同一笔款。这时若将这样的业务拆开来分别下在内外账,时间长了这笔业务的完整性就很难再看出来。这时就需要使用这种假账形式-----记账凭证包含式,即内部账的记账凭证包含外部账的记账凭证。凭证号码包含,内容亦包含。可能有人会同我一样会问,原始凭证只能放在一处啊?不可能附在了外账上又附在内账里啊?这个好像是个问题,不过既然造假了,这点就不是技术问题了。以前没有复印机的时候,手写;现在有复印机了,更好办了。----------登记账簿就不用说了吧。

  最后对上述三种帐务形式总结一下,让我们的眼镜更明亮些:

  1. 凭证并列,账务包含式;

  2. 凭证并列,账务亦并列式;

  3. 凭证包含,账务自然亦包含式

  三、识别假账方法

  1.了解企业的经营情况,查看其是否有造假的动机,如查看其有无大额银行贷款。若有,看其财务指标是否能满足贷款需要。了解企业的生产过程、销售方式、工资结构及商品、材料的进货渠道,这些情况和财务的差异就是查账的线索。深入生产车间和经营场地,对企业生产工序、经营范围进行了解,也能发现一些假帐的线索。

  2.了解企业内控,特别是资金调控及费用报销流程,关注企业大额资金流向及使用。特别是资金紧张的企业,其每笔资金的开支都是事先预定好的。通过询问大额资金的流向,也能发现蛛丝马迹。

  3.所谓功夫在诗外,发现企业有不合常理的支出应穷追猛打,一定要弄出个所以然。如:在审计一家摩托车销售企业时,发现其有一笔金额较大的广告费支出,经查为购买洗衣机做销售奖励用,其全部列支为费用支出。而按惯例,搞这类活动一般会由生产厂家支持的。经询问,果然此次活动有厂家50%的赞助,而企业为了加大自身的费用,冲减利润,将这些赞助列入了内帐。

  4.重点检查企业特殊时期、特殊业务的处理。如春节、中秋节后有无大额的业务支出。若没有,当属不正常。再如查询企业对销售人员工资、提成的财务处理。

 

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