四、关注转账支票的去向
由于支票自身的特点,在财务凭证上只留存存根,在企业内部控制较差的情况下,资金很有可能被暗渡陈仓,转移到别处。审计时应根据重要性原则,对某些性质或金额比较重要的转账业务到银行或收款方进行延伸核实,以确认该款项是否真正支付给存根联所标明的收款方。
五、通过抽查报销单据查找非正常支出
通过抽查现金报销或者银行转账支票支付的费用票据,可以查找一些有疑点的报销单据,从而深入进去查处套取公款的非法行为。首先要看发票是否按规定填写,要注意发票号码有无在被审计单位经济活动中短期内出现相联或相近,有无使用发票种类不符合经济业务的要求,大小写金额是否相符,字迹有无涂改、擦、补或颜色笔迹不相同现象,报销手续是否齐全。假发票有如下的特点和一般性规律:第一种情况是发票日期与发票的连续号码不相符,开出的同一类发票,日期在前、号码在后或日期在后、号码在前;第二种情况是发票标明的经济事项与该单位的生产经营业务范围实际情况不相吻合;第三种情况是支出内容与金额违反常规;第四种情况是发票的日期、数量、单位、单价、品种及规格含糊不清或根本不填,金额一般为某个整数;第五种情况是相邻的数张发票为某个整数。三是收据。一定额度以上的支付货款都应通过银行结算,若发现未通过银行结算支付货款时,应查明不通过银行结算的原因。对付款另给收据或发票的应特别注意有无重复报销现象。尤其是专用收款收据("三联单")要特别注意详细认真审计。如某单位办公室人员频繁报销办公用品和劳保服装费用,经统计发票,日期相隔3个月的某大型商场发票居然连号,且出现日期顺序与发票号码顺序颠倒。为了进一步落实票据的真实性,审计人员利用盘点机会找工地基层工人了解是否曾发放劳保服装,工人告知从未发放过。这样,问题逐渐明朗化,后经过总经理交代,该单位是利用报销办公用品和劳保用品的名义给领导班子购买商场购物卡用于私人消费,以权谋私。
六、通过计算银行利息查找账外资金
通过将银行存款与利息核对,一方面可以审查银行存款是否全额入账,有无账外资金;另一方面可以验证银行存款的真实状况。如果账面记载的利息收入大于根据账面存款计算所得利息,则表明该单位提供的银行存款账户不全,有账外存款;如果账面利息小于根据账面存款计算的利息,则有转移利息收入或挪用银行存款的嫌疑;对账面没有记载利息收入的银行存款,应重点追查银行存款是否真实存在。
七、通过审查现金流量表发现疑点深入审计
首先,要警惕经营活动净现金流量大额为正,同时伴随大额为负的投资活动净现金流量。例如蓝田股份2000年经营活动净现金流量为8亿元,同期的投资活动净现金流量为-7亿元,达尔曼的经营活动净现金流量绝大多数年度都是正数,但其投资活动净现金流量持续为负。
其次,要分析公司货币资金余额的合理性。例如帕玛拉特、台湾博达在舞弊案爆发前账面虚列大量现金,事后查明这些现金都是虚构的或被限制用途。从达尔曼的合并报表看,公司2001年以前的货币资金余额一直在2亿元左右,2001年及以后的货币资金余额都超过6.5亿元,而公司的平均年主营业务收入约为2.5亿元,现金存量规模明显超过业务所需周转资金。另一方面公司账面有大量现金,却又向银行高额举债,银行借款规模逐年增长,2002年和2003年的期末银行借款分别达到5.7亿元和6.7亿元,银行短期贷款利率远高于定期存款利率,逻辑上不合理。公司后来的自查表明,2003年末达尔曼银行存款有6.3亿元是被质押的存单,仅西安达福工贸有限公司就有3.2亿元借款是用达尔曼存单进行质押的,而从公司历年年报看,达尔曼与达福工贸除了购销关系外,形式上没有其他任何关联。从2002年会计报表附注来看,注册会计师当时亦发现了银行存款中有4.9亿元定期存单的事实,但却没有怀疑其合理性并实施进一步审计程序,这也是证监会处罚注册会计师的主要理由之一。