三、企业财务预算中应注意的问题
企业编制财务预算时,对未来环境的分析往往是假设状态,因而在预算执行过程中必然会遇到始料未及的问题,在瞬息变化的市场中,企业管理者要充分发挥财务预算防范财务风险的作用,就要把握好以下几点。
(一)确立“面向市场搞预算”的新理念,使预算指标经得起市场的检验
企业财务预算的基础是销售预算,只有预计的销售额确定了,一定时期的生产预算、采购预算、各项成本与费用的预算、各种预算报表等才能最终确定下来。销售预算又是由预计的销售额和销售单价决定的,可见整个企业预算体系的基础是对市场情况的预测与分析。因此,企业只有在财务预算的编制过程中,对市场可变因素的变动情况进行合理可靠的估计,才能保证预算指标数值的准确性。所以,建立完善的市场信息管理网络是提高预算指标数值准确性的重要保证。
(二)财务预算要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合
预算管理的本质要求是,一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程中落实经营策略,强化企业管理。因此必须提高财务预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。企业的执行机构按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法、策略全部融会贯通于执行预算的过程中,紧紧围绕财务预算展开工作,使财务预算延伸到哪里,财务管理就渗透到哪里,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
(三)改进预算方法的选择,使财务预算更贴近实际
预算方法一般分为静态预算、弹性预算和滚动预算。静态预算是根据未来固定不变的业务,不考虑预算期间生产经营活动可能发生的变动而编制的一种方法。这种方法成本小,但当企业生产经营活动有重大变化时,与实际常常脱节,所以对于变化因素较多的财务预算不适合。为提高财务预算的准确性,应合理采用弹性预算和滚动预算。弹性预算是考虑业务的变化水平,把产品的成本分为固定成本与变动成本两大部分,这样就可以比较清楚地反映工作成果的好坏。滚动预算的主要特点是连续不断的保持12个月,每过去一个月,就根据新的情况调整和修订后几个月的预算,并在原来的预算期末补充一个月的预算。滚动预算不但可以保持预算的完整性、连续性,而且由于预算的不断调整与修订,使预算与实际情况更加适用,所以滚动预算特别适用于日常的现金预算。
(四)与时俱进,以信息化为支撑
财务预算管理工作量大,没有信息化的支撑是不可想象的。应不断完善财务信息系统,开发财务预算管理相关软件,推进财务管理信息化进程,同时制定统一的产品代码、材料代码以及产品定额手册,建立企业历史数据库,为制定企业预算目标、审核企业全面预算提供依据。
总之,企业编制财务预算,可以优化企业的财务管理,增强企业防范和化解风险的意识,从而确保经营有序地进行,确保企业实现最大价值。