近些年来,我国中小企业无论是数量还是经济效益都有大幅增长,无论在国家经济还是地区经济中,都起着不容忽视的作用。如空气般散落四处的中小企业,已凝聚成我国经济发展最不容忽视的力量。截至2005年底,我国在工商部门注册登记的中小企业已达420多万户,占全国企业总数的99.6%;国民生产总值的59%、出口额的68%、税收的49%都是中小企业创造的。中小企业已成为我国国民经济的重要组成部分。目前,我国65%的专利、75%以上的技术创新、80%以上的新产品开发都是由中小企业完成的,中小企业已成为技术创新的生力军,并以其灵活的运行机制和市场适应能力,成为经济体制变革的推动力量。
但是从我国中小企业的管理看,有许多企业忽视了财务管理,缺乏科学的财务管理战略,许多中小企业倒闭的最直接原因就是企业财务状况恶化,所以中小企业的财务管理是其生存和发展的关键。中小企业进行财务管理应注意以下几个问题:
一、企业的现金流量
有些中小企业认为,企业的财务报告主要用于纳税同时也兼顾内部管理。由于其不同于上市公司,不需对外部投资者和债权人提供财务报告,所以中小企业的财务报告相对简单,但这并不是说管理者就可以不重视财务报表。财务报表尤其是现金流量表,对企业的财务管理起着非常重要的作用:一则资产负债表中的待摊费用不能变现,存货、应收账款等变现能力较差,利润表的编制基础是权责发生制,实现的利润并不等于企业可支配的现金,这样就会导致主营业务收入和利润缺乏有效性;现金流量的计算是以收付实现制为基础的,更具有观察和分析企业财务风险和支付能力的特殊优势,利用现金流量表进行财务分析,更能体现谨慎原则,有助于对企业资产的真实效率和创造现金的能力作出正确的判断。二则企业发展的各个时期和现金流出量有着密切的关系,由于初期企业准备了大量的资金,所以有足够的现金投入,而随着投资规模扩大,应收款增加,在经营期往往会出现现金不足现象,甚至会因为缺少资金而导致生产停滞。由于大部分中小企业正处在创业初期和成长期,所以更应掌握现金流量的规律,以更好地管理企业。
二、企业的财务分析报告
曾经有一篇报道说“中国的CFO更像是账房先生,只管记账,不参与企业的经营管理决策”。据调查,企业有大部分人认为财务报告所起的作用一般,认为财务报告非常有用的只是一小部分人,而且无论是企业的管理人员还是财务人员都没有认识到企业的财务报告对企业管理决策的重要性。这种现象的产生:(1)外部环境的制约。由于国家对中小企业缺乏重视,而且中小企业一直处于不公平竞争、融资困难等外部环境下,使企业最重视企业的收入和利润等指标,忽视了分析影响企业收入和利润等经营成果的因素,他们认为,企业的财务分析就是通过计算所得的结果,对企业的经营没有什么重大的意义。而且还认为财务分析报告中的信息都包含在企业的财务报表中,不需再作财务分析报告。(2)企业主观念的制约。企业经营的目的是为了获得利润,中小企业也不例外。大部分中小企业的企业主经营的目标就是更多地追求个人利益。而且较多企业主对财务管理一知半解,对财务分析更是缺乏正确的认识,他们认为财务分析就是简单的几个指标而已,且不知企业的三张报表隐含的信息量非常大,许多指标之间的相关性能够反映出过去管理中存在的问题,也能对未来的管理形成预警,而企业主不一定能看懂、看透财务分析报告。这就要财务人员通过对影响企业经营的各种因素进行分析,以利于企业主作出决策。(3)财务人员本身的知识水平制约。企业财务人员受业务水平限制,只会单纯的记账、报账,做不到对财务活动进行预测、决策、控制、分析评价等。而且到目前为止,我国中小企业还没有真正意义上的财务分析系统,即便是财务人员作出了财务分析报告,也主要是集中在对企业偿债能力、盈利能力、营运能力和发展能力的财务比率分析方面,而没有深入到企业的经营中去,从企业的经营信息中找原因。总之,中小企业主应重视财务分析报告,财会人员也应及时了解企业的经营状况,并结合财务报表作出高质量的分析报告,使企业管理人员特别是领导层随时掌握企业动态,以应对不断变化的客观现实,正确估计当前的财务状况,评估各种投资,借以作出合理的决策。企业管理人员还应通过对各项指标变动情况及其影响因素进行更深层次的分析,及时发现问题和寻找原因,并在此基础上制定措施,从而不断提高企业管理的水平,实现更大的经济效益。
三、企业的现金管理
企业的现金管理是企业营运资金管理的焦点,是中小企业财务管理的关键。目前,中小企业的现金使用具有一定的随意性,不作预算或计划,而是即用即支,事后核算。这样就使现金的使用得不到控制,加大了企业的开支。在现金管理中,笔者认为最重要的是关注两个方面。一是现金的收支预算管理。因为预算是现金管理的基础环节,现金预算可以使管理者了解企业未来的收入和支出的总体情况,以便在经营过程中及时控制或者补充资金,如果没有制定合理的现金收支计划,盲目使用现金,可能会造成现金结余过多,降低企业的收益;但是如果现金太少,又可能出现现金短缺。所以合理的持有现金,对提高现金的利用率具有重要意义。但往往这是企业最容易忽视的,所以会使很多企业在需要现金时难以及时融资,造成现不足而陷入困境,甚至因此而倒闭。二是现金周转期的管理。现金周转期是指支付现金到收回现金之间的时间差额。现金周转期管理是中小企业现金管理的缺口,企业往往是现金充足时不注意控制支出,而在现金不足时想尽各种方法筹资,却没有掌握好现金管理的规律,没有对现金的周转引起重视。现金周转期的计算公式为:“现金周转期=存货周转期+应收账款周转期-应付账款周转期”。由于企业的现金存在周转期,企业需要筹集资金才能保证正常生产经营,如果企业的现金周转期较长,那么企业所筹集资金的成本就越高,所以企业应掌握好现金的周转规律,尽可能在信用范围内延长应付账款的付款期,而尽量缩短应收账款的周转期。
总之,改善中小企业财务管理、提高企业的管理水平,最根本的是对中小企业的管理者和财务人员加强培训,提高他们的业务水平和素质,使企业管理认识到财务管理的重要地位,使财务人员既要做好企业的财务预算、核算和控制工作,还要尽可能利用企业的财务报表,做好财务经营分析,并参与到企业的经营决策中来,从单纯的“核算型”向“管理型”转变。从而能更好地为企业的经营管理、做出合理的决策服务。
参考文献:
[1]杨松令:《中小企业会计管理问题研究》,中国人民大学出版社2004年版。
[2]荆新、王化成:《财务管理学》,中国人民大学出版社2003年版。
[3]郭银华:《中小企业财务管理存在的问题与对策》,《会计研究》2006年第3期。