高校无形资产管理初探
作者: 柴红玲 编辑:admin 财会通讯 发布时间:2007-12-23 点击数:1479  正文:【 放大 】【 缩小
简介:  在我国,无形资产在高校资产中所占比重大大增加,有形资产只是建设名校的一个不可或缺的支柱,更重要的是学术氛围、大学精神等无形资产的建设。尤其是在知识经济时代,高校的竞争更是人才的竞争,是创新的较 ...
  在我国,无形资产在高校资产中所占比重大大增加,有形资产只是建设名校的一个不可或缺的支柱,更重要的是学术氛围、大学精神等无形资产的建设。尤其是在知识经济时代,高校的竞争更是人才的竞争,是创新的较量,如何有效利用高校无形资产,促进科技创新和人才培养,提高高校综合实力,成为高校长期战略发展的一个主要任务。
  然而目前高校对无形资产的管理不容乐观。大部分高校只注重有形资产的使用、管理与核算,往往忽视了无形资产的管理,重有形资产管理轻无形资产管理、重实物形态资产管理轻非实物形态资产管理的现象非常严重。具体而言:
  一是无形资产核算制度不健全。《高等学校财务制度》中对学校的专利权、商标权、非专利技术、著作权、版权、土地使用权、商誉等各种无形资产只是一般性地提到“按规定合理摊销”以及“对外投资”和“向外转让”时的核算方法,对无形资产确认、计价以及摊销比较笼统,因而财务人员在操作上难度较大,随意性也较大,导致会计核算不规范。如高校无形资产的形成过程蕴含着很多无法计量的智力资源,按现行会计制度核算,无形资产的账面价值远远低于其实际价值,容易造成无形资产的流失。虽然无形资产能使高校在较长时间内持续获取收益,但是由于无形资产所代表的未来经济利益具有高度的不确定性,所以很难对无形资产的摊销期限作出较为准确的估计。尤其是对于自制无形资产的价值及其投资收益的认定,没有合理的核算与管理办法,如经过不懈的努力和刻苦钻研取得的专利技术、著作等,未纳入学校统一管理,也没有被认为是学校的一项有价值的资产。
  二是无形资产流失相当严重。一些科研项目完成后,完整的技术方案和关键性的技术诀窍仍在发明人手里,一旦他们调走,学校的科研成果也将随之流失。还有一些以学校名义争取立项的科研项目,研究成果一旦鉴定,一般都成了参与研究人自己的成果,学校没有及时进行评估并计价入账。
  三是对商誉的管理薄弱。随着市场经济的发展,学校与其他经济单位合作投资的情况越来越广泛,往往在合同中只重视资金的投入,而对类似于商誉的校名使用的增值却忽视了,没有实行统一规范的管理。有些私营企业包括学校内部单位偷偷利用高校的品牌而财源滚滚,高校却分文无有,有的甚至影响了学校声誉。
  基于目前高校无形资产管理的实际状况,笔者从实际工作出发,提出以下管理建议:
  第一,增强无形资产保护意识。高校无形资产的价值是巨大的,是学校的核心竞争力。要树立无形资产价值观,宣传、普及有关无形资产的法律知识,提高和增强学校及教职员工对无形资产的保护意识和能力;重视无形资产的管理与使用,真正发挥其潜在的社会效益与经济效益。
  二是完善无形资产管理制度。高校应有尽有根据实际情况实行“统一领导,分级管理”的无形资产管理体制,成立专门机构,对学校的无形资产进行统一分类管理。从管理的内容和与目标、管理机构与职能、会计核算以及监督以及投资、转让、收益分配等方面建立健全无形资产管理制度,并采取有效措施确保制度的有效执行。
  三是建立科学的无形资产核算体系。采用权责发生制而非收付实现制作为核算基础,并运用配比原则对无形资产进行摊销。在现行预算会计科目基础上,增设“无形资产”、“无形资产摊销”、“无形资产开发研究成本”等科目。同时应增加一张报表,用于反映无形资产的摊销额,以便信息使用者及时掌握无形资产的状况及学校事业支出情况。最近国内外提出的“智力资本”量化模型表明,无形资产的价值量化是可实现的。针对高校无形资产的特点,目前有两大计价方法:其一是对自创或购入的无形资产按实际成本计价,以确定其原始价值;其二是在使用无形资产对外投资,或对外转让无形资产使用权或所有权时,通过评估确认无形资产价值,并以评估价值为依据确定交易价格。
  第四,建立高校无形资产评估体系。资产评估是为适应产权市场的建立和进行产权交易的需要而产生的。它对于界定资产产权、优化经济资源配置、促进资产的科学管理等,都具有重要的意义。当高校在用无形资产从事对外投资活动时,必须首先对无形资产进行评估,以确定其投资价值,作为今后取得投资收益分配的依据。
  第五,重点抓好以下几个方面的管理工作。(1)规范购入无形资产的管理。对购入的无形资产进行验收、登记,建立并登记无形资产台账,确定有效使用年限,定期进行清查。(2)加强科研成果的管理。项目立项时就开始进行知识产权的保护工作,对投资等转出无形资产制定奖惩分明的规章制度。对发明人实行奖励或收益分成,对私下交易致使无形资产流失进行严惩。(3)积极促进无形资产的有序开发与利用。要组织和申请法定评估机构对投出无形资产进行评估、产权确认和纠纷裁决,为无形资产的商品化创造条件,从而加快高校无形资产的转化步伐,提高科研资金的利用效率。(4)重视校名的管理。在学校同意的情况下,其他单位和个人利用校名时,要按照有关法律规定,结合具体情况,参照企业商誉投资的规定,学校按评估确认的价值作为投资进行核算与管理,保证投入与产出的合理性。(5)规范学校的土地、房屋的开发、使用以及转让。
加强无形资产管理,是高校面临的一个全新的、刻不容缓的重要课题。通过实施科学管理,充分利用无形资产的优势和潜力,促进高校资产良性循环,提升学校的办学地位,对于我国实现“科教兴国”的战略任务将具有深远的现实意义。
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参考文献:
[1]孙琳:《无形资产与人力资源会计相互关系研究》,黑龙江人民出版社2006年版。
[2]胡宝志:《高校无形资产管理与核算问题探讨》,《石油大学学报》2001年第3期。

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