SAP （ERP） 系统对传统会计核算的影响
简介：
摘要：本文从SAP系统对传统会计核算业务的影响点出发，阐述在该系统实际工作中的应 用与传统会计业务处理的不同点。
在全球ERP（企业资源计划系统）销售市场上占有很大份额的德国SAP系统软件，因其具有高度集成化的模块结构、应用范围广、INTERNET网链接功能、开放性、 ...
摘要：本文从SAP系统对传统会计核算业务的影响点出发，阐述在该系统实际工作中的应 用与传统会计业务处理的不同点。
在全球ERP（企业资源计划系统）销售市场上占有很大份额的德国SAP系统软件，因其具有高度集成化的模块结构、应用范围广、INTERNET网链接功能、开放性、国际化、不受千年问题的困扰等优势，并随着中国经济的不断发展和大规模的外商投资企业不断进入中国，也正不断被引进到中国来，德国人的严谨与认真在SAP这个资源管理系统软件中得到了淋漓尽致的发挥，其强大的配置功能基本上能够涵盖很多行业：政府业、银行业、制造业、零售业、高科技行业、保险业等。在先前的MRPII版本中，并未包含财务模块，后来在R2版中才将财务模块纳入其中，这个模块从资本预算到资金管理、管理成本控制、ABC成本方法、分类账总账等一应俱全。笔者仅从从实际运用的角度来看，该系统会对传统的会计核算工作产以下的影响：
第一， 传统的财务工作首先是收集原始的凭证，然后是会计记账，再后是科目汇总、而后是月末（年度）结账，最后是会计报表，会计从业人员也是相对地集中在财务会计部门。而运有SAP系统后，由于业务的高度集成，采购和销售两大物流系统中的两大会计科目变成了控制科目又曰统驭科目，即通过系统设计将这两个会计科目变过相对固定的科目，不用人工选择，只要输入相应的数量和品种，通过与PO（采购订单）或SO（销售订单）的勾稽系统会自动生产相应的采购分录和销售分录，如果是跨国公司或集团公司内的企业都同时使用该系统，通过连接端口，相互之间的销售及采购数据会自动传送，分录也会自动生成，从业人员只要进行相应检查与复核。因此在这两个部门所使用的模块也自然分担了原来 需要会计从业人员手工工作或简单意义上的会计电算化的工作。
第二， 传统的会计付款是通过会计人员开支票或汇款凭证等来进行，SAP 系统中通过自动付款这个功能将所有系统中到期要付款的资料一次性下载下来，根据不同银行的网上银行系统（e-Bank System）的要求的文件格式（TXT或EXCEL），由IT专业人员进行二次开发出连接串口，自动将数据上传至相应银行的网银系统，通过必要的复核及授权程序将款项付至供应商的账户。在将付款下载的同时，系统自动生成一批相应的付款会计分录：
借： 应付账款------- 各供应商 XX
贷： 银行存款------ 付款用过渡科目 XX
这里的过渡科目起着一个付款业务核对的功能，因为在未收到银行的付款书面凭证时会计上不能作正式的分录，视同未达账项，待收到银行的付款凭证及对账单时，将相应的金额一笔笔输入至系统，一方面将过渡用科目的金额转至正式的银行账户，一方面又对银行对账单进行了核对。可以做出银行余额调节表。此时的分录为：
借：银行存款------ 付款用过渡科目
贷：银行存款------某银行
第三， 传统的外汇汇兑损益会计处理是在月底用将当月差异进行相应的会计处理，生成当月的会计凭证，而SAP系统是当记账期初至本期之间的汇兑差异借生成一正一反的两张凭证，一张是结账当期的凭证，反分录是下一个结账期的凭证。举例说明如下：假设1月1日某公司发生一笔应收A客户的销售业务100美金，当天汇率为8.2, 1月末汇率为8.1, 2月末汇率为8.2。
传统的调汇会计分录如下：
1月末 借：应收账款 –A 10 （8.1-8.0）*100
贷：财务费用 10
2月末 借 ：应收账款 –A 10 (8.2-8.1)*100
贷：财务费用 10
而SAP的会计分录如下:
1月末 借：应收账款---调汇账户 10
贷：财务费用 10
借：应收账款---调汇账户 -10
贷：财务费用 -10
上一笔分录为1月份的凭证，下一笔反的分录为2月份的凭证抵减凭证。
2月末：借：应收账款---调汇账户 20 （8.2-8.0）*100 (此时用该笔业务的期初记账汇率)
贷：财务费用 20
借：应收账款---调汇账户 -20
贷：财务费用 -20
同样上一笔分录为2月份的凭证，下一笔反的分录为3月份的凭证抵减凭证
可以计算2月份的汇兑收益=本月20+上月-10=10
该结果与传统处理下的会计结果是一致的.但后者在当月可以迅速反应出这笔业务从期初记账之日起至调汇日之间的所有变动的差异。并且可以按需要报表按不同的币种进行显示，跨国之间的报表可以迅捷地整合在一起，以满足不同管理层面的需求。
第四， 传统的成本会计的工作在每个结账期往往是最累人的，数据的收集不仅困难，而且准确性和及时不易保证，而且更多的费用的分配是使用某种标准（比方说机器工时，人工工时）分摊的方法，而不是作业认定的方法，使得计算出的成本只具有象征性的意义，在一定程度上与其实际耗费的成本还是有差距的，对管理层提出的一些质疑不能提供有力的解释，这样同样也使成本控制不具有针对性；而SAP系统可以使用目前国际上先进的ABC作业成本法，即基于作业的成本法（Activity-based Costing），是一种按流程组织企业内务管理，分析成本成因分配间接费用的方法，按作业消耗资源，产品消耗作业的基本思想去更加准确地计算产品成本使得成本。这个功能主要依赖于SAP系统中的集成的技术和管理会计的技术。集成的技术解决了数据收集的难题，而管理会计的技术满足了数据分析的需求。可以向管理层提供多方位的详尽的产品信息。基于此，成本会计的工作更多是要去分析成本的动因后去设计成本的计算构成，并不断地分析成本差异，找出原因，有针对性地寻找成本控制源，为企业的成本控制提供方案。同时也将自己从重复劳动及繁琐的计算工作中解放出来。对一些上市公司来讲，尽早公布合并报表的信息可以使社会公众更早地了解本公司的会计信息从而作出适当的判断，对维护公司的股价及得益有很大的帮助，在日本很多著名的全球化公司正是借助于SAP快捷的成本计算使得报表结算工作短期化成为可能。有些公司的合并报表公布已控制到30天以内。
第四， 使用传统的会计技术（间接法和直接法）编制现金流量表，在我国早先编制时还要将增值税单列出来，是具有相当难度的，也影响了报表的准确性，后来增值税项目已作了合并简化的处理，一些国内财务软件是使用在输入会计分录时，增加现金和现金等价物的科目的输入内容的方法，即指出该现金流属于现金流量表上的哪一个项目，既影响了会计处理的速度，还可能由于拆分项目会造成错误，也不利于银行对账。但SAP系统利用间接法对系统进行适当的配置，利用资金管理模块分析指定时间内的收付款，通过系统中的未核销账目的内部关联的关系来一层层地上推至该笔现金流的源头，然后再将它分析后置入相应的现金流量表的适当的项目。这样可以随时把握公司的现金状态，作出适当的融资方案，甚至可以在集团内整合各关联公司的资金，进行集团内部的融资（当然在国内可以通过与银行的合作来进行）来降低企业的融资成本。
SAP系统的应用对传统的会计工作的确有冲击，首先对会计从业人员的知识架构不再局限于会计实务与理论的要求，更要掌握现代管理信息处理系统的知识，而不是简单的电算化的目标，因此在不久地将来会使得会计从业人员的分工有两极分化的可能，一方面，低层次的人员不断增长，但企业需要的跨学科的复合性财务会计人才却一将难求，从而也会引发会计教育资源的重新组合。另外也可能会衍生出新的一种职业，即财务会计信息的维护与开发，
SAP系统的实施与应用本身就是一个系统工程，而后续的维护对企业的运营来说也不可或缺，而维护的内容就必须涉及会计模块。在日本，已开设有这种财务会计与信息系统开发的专业，这个专业的毕业生很受企业的欢迎。从另外一个角度讲，SAP系统给企业的提供是更高层次的管理需求，它可以将原来的杂乱无章或虽有章却管理无效的拥挤混乱的“村落”改造成一个功能强大、快捷高效的“城市”系统。使企业在激烈的市场竞争中处于优势，世界500强中的大部分企业运用该系统便是一个很好的佐证。
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