大数据时期企业实施业财融合中存在的问题以及完善措施
发布时间:2022-12-22 点击数:765  正文:【 放大 】【 缩小
简介:随着大数据和人工智能技术的 不断发展成熟,传统财务会计工作 或者说职能,正在主动或被动地被 社会发展潮流颠覆和推进。大量简 单重复性工作被系统甚至财务机器 人所取代。财务工作逐渐从后台"账 房先生”向中前台“经营决策”转变, 财务价值也在业财融合中逐渐体现 放大 ...
随着大数据和人工智能技术的 不断发展成熟,传统财务会计工作 或者说职能,正在主动或被动地被 社会发展潮流颠覆和推进。大量简 单重复性工作被系统甚至财务机器 人所取代。财务工作逐渐从后台"账 房先生”向中前台“经营决策”转变, 财务价值也在业财融合中逐渐体现 放大。
变革要求和趋势
借助信息化平台,财务分析从 简单的看报表,分析财务数据,演 变成可以获取大量非财务数据和经 营数据,使财务分析不再"纸上谈 兵”,就数据说数据,可以深挖财 务数据背后的业务结果,为企业经 营决策提供依据和支撑。
而财务天然上具有优势,在数 据集合,处理和分析上,成为最终 数据的交换中心。这就要求财务必 须要融入业务、参与管理,财务才 能创造价值,要做到事前参谋、事 中控制、事后评价。
业务带来财务的结果,财务改 进业务的过程;业财融合提升创造 价值的能力,而信息技术为业财融 合提升了支持和保障。
二、财务精细化管理使业财融 合成为可能
随着时代的推演进步,竞争加 剧,企业全生命周期管理等,财务 管理也越来越精细化。在业财充分 融合的企业,财务架构一般需要包 含财务分析,预算管理,甚至战略 管理等。
战略管理是企业的纲领性、指 导性管理,作为财务人员,需要参 与企业运营过程,包括参与企业战 略规划的制定,对企业战略规划有 —定的发言权并深刻理解企业战略; 财务部门具有决定性的发言权,业 务部门的意见作为参考;企业要高 度重视财务部门的意见,运用净现 值、内含报酬率、投资回收期等指 标进行决策。
预算管理作为企业管理重要手 段之一,全面预算管理融合经营预 算,专项预算和财务预算为一体, 从事前控制,到过程动态调整,到 事后评价。
内部控制渗透到作业,效率与 风控的平衡,财务部门应参与公司 所有业务流程的设计,在流程中嵌 入风险控制点,包括不相容岗位相 分离、内部授权审批控制、归口管理、 预算控制等。
作业流程管理,建立经济合同 管理、采购管理、销售管理、生产 管理、工程项目,财务部门参与业 务流程设计,从业务源头做好内部 控制。
三、业财融合的价值创造
(―)成为数据中心,企业"军 师“
企业追求的目标之一是利益最 大化,目标实现的过程可以说是价 值管理的过程,财务要及时参与到 研发、设计、生产、销售、市场等 每个生产经营环节,成本、费用、 价格等也要及时准确地反馈到财务 部门,借助财务分析工具和手段, 及时分析判断,为企业实现价值管 理提供重要参考依据。
(二)数据交换,协同发展 财务部门可以称得上是企业的
"大脑”,里边横纵交织着企业不 同业务条线信息,财务通过会计核 算,将上述信息加工处理转变成"财 务语言”,通过财务报表向经营管 理者传递信息,并使用不同的管理 工具如预算管理、资金管理、财务 分析等,与各业务和职能部门协同 合作,从多个维度全面展现企业的 财务状况和经营成果,及时纠偏, 提出管理建议和改善措施,并跟踪 执行结果,最终发挥财务伽直。
(三)财务管理向引导性转变 业财融合是大势所趋,财务人 员和财务工作面临新的机遇和挑战。 在变革中,财务人员首先要树立业 财融合的意识,其次是身份转变, 要跳出财务说财务,成为业务财务, 进而转型为引领性财务,发挥自身 的敏锐性和专业技能,在企业全价 值链中发挥优势,促进企业发展。
社会在进步,时代在发展,管 理模式也在不断创新,财务与业务 活动的有机融合,对财务管理转型 和企业价值创造将产生重大影响和 深远意义。
四、企业实施业财融合的重要 意义
(-)提升企业的经营效益
任何企业进行生产经营都是为 了盈利,是为了能够实现企业价值 的最大化。在企业经营管理过程中, 企业在市场竞争中占主导地位的很 大原因是因为企业占据了较多有效 资源。然而,对于资源的整合和配 置才是企业运营的关键。因此通过 合理配置和使用资源,才会有助于 提升企业的经济效益。业财融合通 过有效的资源共享、信息共享,可 以全方位地掌握企业经营发展的动 态,也可以及时发现在管理过程中 —些重复率高、价值低的资源,并 对这些资源进行处理。全面预算企 业经营过程各个环节,实现公司对 人、财、物的充分利用,有效提高 资源利用率和经济效益。此外,业 财融合通过对各类财务数据进行汇 总分析,可以帮助企业不断依据企 业经营发展变化,及时调整管理战 略,并将这些有用的信息反馈到经 营过程本身,最终实现经济利益的 最大化。
(二) 增强企业财务管理能力
从外部环境来说,企业所处的
竞争环境越发复杂。为了抵抗外部 压力,企业需要不断优化内部管理 模式,提高管理能力来增强市场竞 争力。而业财融合模式使企业内部 各个部门连接起来,消除了以前封 闭分散的状态,形成了一个业务循 环流程,这为企业的高效率运行产 生巨大优势。从内部环境来说,企 业实行业财融合模式,加强了财务 人员对业务活动的了解,如业务的 基本运行模式、特点及业务过程中 涉及的价格问题等,财务人员应对 这些做到心中有数,才能对费用的 产生做出精确判断,从而增强企业 内控管理。财务部门在深入业务的 同时,也可以利用自身财务专业知 识为业务部门提供各种数据,可以 用数据量化业务的考核指标,从而 使企业经营业务发展更高效率实施, 进一步提高了企业的内部控制能力。
(三) 提升财务监督与风险控 制能力
企业在发展过程中不断扩大自 身规模,所研发的产品也是多种多 样,随之而来的是企业内部管理设 置后会越来越复杂,可能会出现设 置冗余或者管理复杂的现象。因此, 提高企业财务风险的监督管理是十 分必要的。通过业财融合,企业财 务人员不断深入到经营业务活动过 程中,可以充分了解各个环节的特 点,也会更加容易了解业务环节潜 在的风险。与此同时,财务人员可 以将日常在业务经营过程中搜集的 财务数据进行分析整合,通过与企 业历史的各项数据进行对比或者与 其他公司的数据比较,这样通过冗 错的数据向管理者发出风险预警, 从而及时把控企业风险发生的概率, 充分保障了企业财务资产的安全, 提高了风险防控能力。此外,业财 融合可以较为准确地对企业日常经 营活动中的具体情况进行预测,以 真实准确的财务数据进行衡量,结 合企业自身状况制定出符合企业的 风险防控制度,有利于提高企业对 自身财务的监督及风险预警。
五、企业实施业财融合的难点
(—)缺乏相应的组织变革
人员相互配合是企业推进业务 与财务深入融合的基础。目前,大 多数企业从职能的角度出发,对各 部门进行明确分工,通常分为研发、 市场、生产、财务、人力资源等部 门,对各部门内员工的岗位职责有 着较为清晰的界定,大家各司其职。 这种做法虽然便于企业进行日常管 理,有利于提高职能部门的专业化 水平,但是也会带来容易形成管理 壁垒,甚至部门间互相推诿责任的 负面影响。例如,容易导致各部门 或经办人员只关注各自负责的工作, 无暇顾及对其他部门或员工的协助I 或者忽略对方需要帮助的请求,容 易导致业务部门只关注业务开展的 事项,财务部门只关注核算、监督 等事项,财务活动与业务活动脱节, 可能导致组织内部协同效率与水平 低下,不利于企业实际工作的开展, 增大企业的沟通与运作成本。
(二) 企业信息化程度不高
随着科技的不断发展,市场经 济环境日益复杂,信息瞬息万变, 现代企业对企业管理的精细化需求 越发迫切,因此,企业要保持对市 场变化的敏锐度,保证其经营业务 紧随市场的变化而变化,关键业务 流程畅通无阻,企业内部高效协同, 这些均建立在企业高度信息化的基 础上,企业只有在打破各部门信息 互相孤立、形成信息孤岛的尴尬局 面,才可以达到业财融合实施基础。 当前,部分企业信息化基础不高, 既没有建立一套贯穿企业业务全流 程的信息系统,也未利用信息技术 构建完善的信息化平台,各职能部 门之间与上下级之间极易产生信息 不对称的问题,在信息无法共享的 情况下,业财融合很难落地。
(三) 员工对企业战略目标的 理解不深刻
企业的战略目标是实现企业价 值最大化,企业在进行战略管理时 应遵循战略制定、战略规划、战略 实施、战略评价的步骤开展。但是, 由于每个部门员工对战略目标的理 解不尽相同,例如,业务部门容易 只关注短期效益,研发部门缺乏从 产品全生命周期的经济效益的角度 出发进行研发规划与设计,财务部 门仅从会计计量核算的角度分析等, 这导致企业没有贴合企业战略目标 进行规划、实施,认为战略是缥缈 虚无的,因此,造成各部门业务协 同难度加大,业财融合无法落地。 对业财融合而言,一个重要的因素 在于员工的思维习惯,只有打破思 维的边界,才能让财务部员工主动 了解市场,了解业务,让业务部门 支持财务部门的监督与采纳财务部 门的建议。当前,部分企业并不注 重对各职能部门员工的交叉培训, 也没有在企业文化培训时,以业财 融合为出发点进行宣贯,导致员工 在开展工作时只关注本职工作,无 法与其他部门的业务进行融合思考。
(四)业务人员与财务人员对 业财融合缺乏积极性
由于传统的财务多从会计核算、 监督控制的角度开展工作,业务人 员在业务开展过程中担心财务人员 的加入会给工作带来掣肘的不便, 影响其工作绩效,使业务人员对业 财融合的积极性不高。与此同时, 在企业信息化程度不高的前提下, 财务人员本职的会计核算等基础性 工作已较为繁重,在融入业务过程 中由于不了解业务等原因,工作压 力也随之加大,在其工作绩效考核 上也难以得到合理评价,因此,财 务人员对业财融合也有畏难的看法。 另外,双方在知识背景存在差异, 思想观念有冲突的情况下,彼此的 沟通协调并不顺畅,无形中打击了 业务与财务融合的积极性。
六、大数据视角下企业业财融 合一体化建设的具体策略
(一)制定完善的企业财务管理 机制
基于大数据应用视角,科学完 善的企业财务管理制度,是企业构 建业财融合一体化模式的基础前提, 这就需要企业高层领导深刻认识到 业财融合理念对企业发展的重要性, 结合企业实际经营情况,对内部财 务管理制度加以完善并优化,全面 规范企业经营过程中的各项财务管 理活动,为业财融合理念的顺利实 施奠定良好基础。首先,企业应结 合自身发展需求,对内部组织模式 进行科学变革,变革重点以健全人 员设置及完善组织机构为主。以业 财融合一体化理念基准,对企业内 部各业务部门及财务部门相关人员 的职责和权力进行科学划分,并组 织相关人员参加大数据背景下业财 融合理念相关知识的培训,让这些 人员对业财融合一体化建设的重要 性进行全面认识和了解。这样一来, 企业所有员工在日常工作中会有意 识地将该理念融入进来,根据相关 流程对各项财务管理工作进行规范 操作。
此外,企业想要进一步提高财 务会计信息质量,则需要对业财融 合一体化模式下的财务管理制度进 行深度细化,以提高对各项财务管 理工作的把控能力;除此之外,定 期组织企业内部业务部门所有工作 人员以及财务部门所有人员进行相 关教育和技能的培训,提高这些人 员的专业素质以及对大数据技术的 操作能力,从而推动业财融合一体 化模式在企业中的全面应用。随着 我国经济不断快速的发展,传统落 后的财务管理理念和手段已经被时 代摒弃,企业应深刻意识到这一点, 不断更新及深化业财融合理念,积
极探索新型的财务管理模式,使其 符合自身未来发展需求以及适应当 前千变万化的市场环境,从而促进 企业长足稳健的发展。
(二)创设良好治理环境,提 升竞争
基于大数据应用视角,在企业 经营与发展过程中应用业财融合一 体化管理模式,全面推动企业良好 发展。为了保障业财融合理念应用 的有效性,企业应结合实际情况, 构建并完善监督评价体系和绩效考 核体系,为业财融合一体化管理模 式的高效开展创设良好的治理环境。 首先,将企业业财融合一体化管理 模式实施情况与内部各业务部门和 财务部门的绩效考核目标充分结合, 以提高企业内部所有工作人员对业 财融合一体化建设的重视度,促使 其积极主动地参与到企业内部业财 融合一体化建设与实施中。不仅如 此,为了最大限度地调动企业内部 所有人员参与业财融合一体化建设 的积极性,企业还需要将业财融合 理念下设立的预算管理目标与员工 绩效考核目标充分结合,以提高企 业人员业财融合理念的思想意识。 其次,注重专业人才的引进,这些 人才不仅可以熟练应用大数据技术, 还要具备先进的业财融合理念。在 招聘人才过程中,需要对被选聘人 员的相关专业素养和技能进行全面 考核,加强岗前培训,让被选聘人 员对岗位需求进行全面地了解和认 识,帮其树立良好的工作态度,以 便快速融入到岗位工作中,提高其 工作效率和水平,从而为企业业财 融合一体化管理模式的实施提供全 面支持。最后,科学完善的监督评 价体系,有助于业财融合理念的重 要作用在企业经营和发展过程中充 分发挥出来。构建并健全内部监督 评价制度,可以对企业内部各业务 部门和财务部门的业财融合行为进 行全面科学的管控,及时发现业财 融合一体化管理模式下存在的问题, 并加以纠正。
(三)立足实际,形成风险预 警机制
随着业财融合理念在企业内部 不断深入的推行与实施,使得企业 财务风险管理迎来了更为严峻的考 验,要知道,企业财务风险管控能 力的高低直接决定了企业最终的发 展命运。这就要求企业在经营管理 过程中,充分利用信息管理系统, 采用大数据技术对各种财务经营数 据进行全面综合的分析,在此基础 上,构建并完善财务风险预警机制, 以提高企业在业财融合一体化模式 下对财务风险的控制能力。为了充 分发挥财务风险预警机制的职能作 用,应将该机制全面贯穿到企业业 财融合一体化建设工作中,从而对 企业业财融合一体化管理模式发生 的各类财务风险进行有效预警及科 学防控。其次,为了保障构建的财 务风险预警机制的科学性和可行性, 企业应积极引进先进的财务风险预 警与控制方法,使其与大数据背景 下的业财融合一体化管理模式的实 施现状进行有效融合。最后,为了 保障企业当前的业财融合一体化管 理模式能够快速适应瞬息万变的市 场环境,在构建财务风险预警机制 的基础上,还应加强财务风险预警 与控制方法的动态性和开放性。另 外,利用大数据技术进行财务风险 管理,应做到以下几点:
企业应结合自身发展需求,构 建并完善短期性财务分析指标体系, 对各种财务风险问题进行防范与控 制,目的是为了提高企业对财务资 金的管理效率,以实现企业资金流 的有效循环;构建科学完善的财务 预警系统,为了保障该系统的长效 性,构建该系统时应围绕企业各项 发展指标进行,如盈利能力指标、 资产管理指标等,同时对当前的财 务管理控制体系加以完善和优化 从而根源上提升企业财务风险管控 能力;构建并完善现代化财务风险 控制管理制度,制度内容中应充分 凸显出大数据信息安全管理的重要 性,避免企业内部在数据信息传输 和共享过程中发生核心数据泄露等 问题,全面提升企业财务风险管控 能力和水平。
作者单位天津泰达产业发展集 团有限公司

责任编辑:

参与评论

验证码: 看不清楚么?点我刷新认证码 用户名